【原】員工偽造費(fèi)用，虛假報(bào)銷，公司應(yīng)該如何處理？
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員工在履行工作職責(zé)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生正常合理的費(fèi)用，對(duì)于正常的開支，公司理應(yīng)報(bào)銷。但在實(shí)際操作過(guò)程中，往往存在員工虛假報(bào)銷的行為。面對(duì)員工的虛假報(bào)銷行為，公司需要慎重處理。因?yàn)樘摷賵?bào)銷行為不僅涉及員工的職業(yè)操守問(wèn)題，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致侵占公司財(cái)產(chǎn)的處罰。張某于2011年3月25日到醫(yī)藥公司工作，擔(dān)任高級(jí)醫(yī)學(xué)信息溝通專員，主要工作是通過(guò)會(huì)議形式向醫(yī)生推廣藥品信息，讓醫(yī)生選擇公司的藥品并向病人開具處方。工作期間，張某購(gòu)買了聽診器、體溫計(jì)、叩診錘、急救盒等物品，卻以購(gòu)買醫(yī)療器械的名義報(bào)銷。經(jīng)查，百貨公司證明其并不出售上述物品，張某刷卡記錄也可以確定其購(gòu)買的系購(gòu)物卡。 
2014年9月4日，醫(yī)藥公司向張某發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書，載明：經(jīng)查證張某“故意偽造費(fèi)用報(bào)告財(cái)務(wù)憑證以挪用占用公司款項(xiàng)。直接或間接地向醫(yī)療保健人員提供賄賂，不當(dāng)或不合法支付。根據(jù)您與我司簽訂的勞動(dòng)合同及我司的規(guī)章制度，您的前述行為已經(jīng)嚴(yán)重違反了我司的規(guī)章制度。我司決定于2014年9月16日起解除與您的勞動(dòng)合同?！?/span>醫(yī)藥公司的《員工手冊(cè)》規(guī)定：公司為員工報(bào)銷因工作關(guān)系而實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用，員工不應(yīng)因工作安排而獲得或損失個(gè)人利益，員工在代表公司進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)有良好的職業(yè)判斷，所有費(fèi)用都需要提供合法真實(shí)的原始發(fā)票支持，被審核或被抽查的費(fèi)用報(bào)告出現(xiàn)以下情況，公司有權(quán)與當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同，包括：三次或以上的假發(fā)票或假機(jī)打發(fā)票；假銀行刷卡單；假造供應(yīng)商的文件或要求供應(yīng)商協(xié)助其偽造文件；其他虛構(gòu)事實(shí)騙取公司費(fèi)用報(bào)銷或蓄意造假行為。據(jù)查，張某入職期間簽收了《員工手冊(cè)》，知曉《員工手冊(cè)》中的相關(guān)內(nèi)容。張某認(rèn)為其報(bào)銷費(fèi)用按照公司規(guī)定購(gòu)買物品并經(jīng)公司經(jīng)理審核報(bào)銷，公司其他員工也在百貨公司購(gòu)買物品并報(bào)銷，但公司選擇性執(zhí)行規(guī)章制度，有失公允。于是，張某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，并要求支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。仲裁裁決醫(yī)藥公司違法解除勞動(dòng)合同，并支付相應(yīng)的賠償金。醫(yī)藥公司不服，提起訴訟，經(jīng)一審、二審裁判，法院認(rèn)為，張某沒(méi)能提供證據(jù)證明其購(gòu)買購(gòu)物卡的行為得到醫(yī)藥公司的同意，存在虛假費(fèi)用報(bào)銷的行為，且數(shù)額巨大，已構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)。公司解除雙方勞動(dòng)關(guān)系的行為合法，無(wú)須支付賠償金。面對(duì)員工的虛假報(bào)銷行為，我們認(rèn)為：首先，公司需要建立有效的防范機(jī)制，可以通過(guò)員工手冊(cè)、規(guī)章制度等方式，明確“員工存在違規(guī)報(bào)銷行為的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同”。這樣，既做到有章可循，避免經(jīng)濟(jì)損失和糾紛，又對(duì)其他員工起到警示作用。比如本案中，醫(yī)藥公司的《員工手冊(cè)》就明確規(guī)定：“解除勞動(dòng)合同的違紀(jì)行為包括違反公司的正式財(cái)務(wù)、報(bào)銷制度進(jìn)行費(fèi)用記賬、報(bào)銷或?qū)M(fèi)用的報(bào)銷缺乏合理的事實(shí)基礎(chǔ)”。而且，該《員工手冊(cè)》經(jīng)過(guò)了員工的簽收確認(rèn)，所以切實(shí)可以按照員工手冊(cè)的規(guī)定對(duì)員工做管理，最終也達(dá)到了比較好的效果。其次，我們也建議公司要加強(qiáng)對(duì)員工報(bào)銷的審批和員工合規(guī)意識(shí)教育和培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)。最后，對(duì)于惡意虛假報(bào)銷金額特別大的員工，或其他舞弊獲取公司資產(chǎn)的情況，公司可以考慮追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。
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