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公司做不到這些 談效益就是空話

 管理簡單有效化 2021-09-26

公司做不到這些  談效益就是空話

不論我們是建立制造型企業(yè),還是開辦貿(mào)易型的銷售型公司,在老板的心目中始終要有“公司”的概念,在老板的身上要始終體現(xiàn)“老板”的身份,老板的每一句話,老板的每一個眼神,老板的每一個行為,都要彰顯公司領(lǐng)頭人的品位,因為這是公司,不是家庭;因為這是公司,不是個體戶;因為這是公司,不是家庭作坊。

只要在公司,就必須有規(guī)則,就必須有層級,更要懂規(guī)則、敬規(guī)則、守規(guī)矩、嚴(yán)于律己

只要是工作,就必須講規(guī)矩,就必須有分工,更要懂規(guī)則、敬規(guī)則、守規(guī)矩、嚴(yán)于律己

所以,開公司、辦企業(yè),唯有按照以下的要求管理,方能確保產(chǎn)生效益。

 ≡≡≡1:設(shè)置明確的架構(gòu)≡≡≡

不論公司規(guī)模大小,不論公司人數(shù)多少,不論給經(jīng)營什么產(chǎn)品,都必須要有一個明確的管理架構(gòu),通過架構(gòu),讓每個人明確知道自己的定位(處于什么位置,負(fù)責(zé)什么工作,工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰是他的領(lǐng)導(dǎo),誰是他的下屬,公司的要求是什么)。

所謂“明確”的意思是:

任何工作絕對不允許兩個人交叉負(fù)責(zé),可以一個為主,一個為輔,

更不允許集體領(lǐng)導(dǎo),每個人、每個崗位都是垂直化管理,層級清晰,順序條理

分工不允許有模糊的領(lǐng)域,根據(jù)公司的實際情況(比如運營流程圖),將公司的運營工作科學(xué)、合理分配到具體的崗位

出了問題,大家都清楚誰應(yīng)該出來承擔(dān)責(zé)任;取得了成績,誰的功勞也很清楚。

 ≡≡≡2:設(shè)立明確的目標(biāo)≡≡≡

領(lǐng)導(dǎo)是給予方向,是給予指引,若領(lǐng)導(dǎo)方向不明確,指引模糊不清,不論團(tuán)隊怎么努力都無法獲得滿意的效果;再優(yōu)秀的團(tuán)隊也不會拿出好的結(jié)果。

中層是思考性執(zhí)行,是根據(jù)方向確定實現(xiàn)目標(biāo)的策略或方法或方案,若策略或方法或方案有問題,目標(biāo)也只能是遙遙無期。

基層是機(jī)械式執(zhí)行,必須嚴(yán)格執(zhí)行中層的策略、方法、方案,不允許有偏離或偏差。

≡≡≡3:權(quán)力和責(zé)任共存  ≡≡≡

有權(quán)力,沒責(zé)任,最終導(dǎo)致官僚主義;有責(zé)任,沒權(quán)力,最終工作無法開展;所以賦予多大的權(quán)力,就必須同時要求承擔(dān)多重的責(zé)任。

權(quán)力和責(zé)任不能靠嘴巴說,要形成書面文件,白紙黑字,被授權(quán)的人執(zhí)行起來有理有據(jù),內(nèi)心沒有任何的顧慮與擔(dān)憂;授權(quán)的人考核起來有理有據(jù),不存在任何說不清的事項;唯如此,公司才會越來越順,經(jīng)營目標(biāo)才可能順利實現(xiàn)。

≡≡≡4:流程化管事  ≡≡≡

對任何公司來說最大的問題就是:看不到問題;出了問題找不到或很難找到責(zé)任人或責(zé)任部門,導(dǎo)致內(nèi)耗加大

所以要在公司內(nèi)部將每項工作流程化,明確每項工作的開頭、結(jié)尾,明確每項工作從開頭到結(jié)尾需要經(jīng)歷的各個步驟與各個環(huán)節(jié),讓每個人都清楚自己的工作上游是誰,下游是誰,自己所處的位置以及應(yīng)該在這項工作中承擔(dān)哪些事項。

其次流程化管理可以為公司領(lǐng)導(dǎo)提供一個隨時可見的鏡子化工作管理機(jī)制,任何一項工作的流向都是清晰可見的,想遮掩都無處可盾。

≡≡≡5:制度化管人  ≡≡≡

隨著公司的發(fā)展,公司業(yè)務(wù)量也在一步一步增加,團(tuán)隊也在一步一步擴(kuò)大,市場競爭更是一步一步加劇,客戶的需求更是越來越挑剔,早已到了“大魚吞小魚、快魚吞慢魚”商業(yè)時代,誰能響應(yīng)客戶的要求快誰就能贏得市場,誰能保證產(chǎn)品滿足客戶需求誰就是贏家,誰能服務(wù)好客戶誰就能贏得未來,所以靠“話語管理”的時代早已過時,任何一家公司必須依靠“制度來管理“,讓企業(yè)一步一步走向“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、流程化”,唯有如此,才能服務(wù)好客戶,才能贏得客戶的穩(wěn)定性和忠誠度,才能保住企業(yè)的生存之命所以”制度管理為王”的時代才是一家企業(yè)長青的根本,否則必然導(dǎo)致客戶從減少采購量,到徹底轉(zhuǎn)向與競爭對手合作,最終導(dǎo)致企業(yè)自己走向深淵。

≡≡≡6:監(jiān)督考核機(jī)制≡≡≡

也許你的公司是小型企業(yè),也許你的公司是規(guī)?;髽I(yè),但不論如何必須有監(jiān)督考核機(jī)制,否則不論你的團(tuán)隊多么優(yōu)秀,沒有監(jiān)督考核機(jī)制,最終都會變成綿羊,唯有考核,才會讓團(tuán)隊逐漸表現(xiàn)出狼性;

唯一的區(qū)別就是考核機(jī)制復(fù)雜程度不同而已,作為小型企業(yè)可以根據(jù)自身存在的迫切問題(急需解決的問題)、團(tuán)隊的素質(zhì)、老板的需求與期望設(shè)立簡單可行的考核機(jī)制即可。

≡≡≡7:扁平化管理≡≡≡

做事情上,不要設(shè)置太多級別和層級,確保任何一件事的負(fù)責(zé)人,都可以直接找到可以拍板的那個人;級別多或?qū)蛹壎啵厝皇菧贤ōh(huán)節(jié)多,溝通環(huán)節(jié)多,存在的障礙也必然多,公司內(nèi)耗也必然居高不下,所以在確保管理有效管控的前提下,盡可能少設(shè)置級別,減少溝通的環(huán)節(jié),減少不必要的傳話通道,防止內(nèi)容在多層溝通傳遞過程失真。尤其中小企業(yè),更要在這方面慎重,否則就會因為級別多和層級多導(dǎo)致的內(nèi)耗吞噬掉公司的盈利。

 ≡≡≡8:細(xì)分化區(qū)域檢查管理 ≡≡≡

管理效率都是檢查出來的,管理效率都是監(jiān)督出來的,在公司內(nèi)部沒有一個良好的監(jiān)督管理機(jī)制,很多工作效率低下、很多工作都會無疾而終。

檢查工作也是需要技巧的,每次檢查覆蓋的范圍不要太廣泛,否則檢查就不可能做到細(xì)致,甚至導(dǎo)致檢查變成了走形式、走過程、表面化,費時、費力、費神、費資源、費成本等卻無法實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。

 ≡≡≡9:提前要求承諾 ≡≡≡

管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團(tuán)隊成員的承諾;一個“上面布置下來的任務(wù)”,往往不會很好的完成;而一個“向上承諾會做好的項目”,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。

自己的承諾,若沒有完成,想說理由都不好意思出口,只有默默去想辦法完成;試想下,一個因為無法兌現(xiàn)自己承諾而給自己找了一大堆理由或借口的人,公司能要嗎?公司敢要嗎?公司能用嗎?公司敢用嗎?

 ≡≡≡10:不要總想著去改變?nèi)魏稳?/span>≡≡≡

人并非不可改變,但并非人人都可以改變,對于沒有可改變價值的人,還是趁早放棄,省精力、省時間、省心思去思考正確的事情。

判定一個人最起碼從兩個角度去分析,一是態(tài)度,二是能力,若一個人態(tài)度不端正,心態(tài)不正確,即使能力很強(qiáng),他是不會在真心真意在公司發(fā)揮出來的,發(fā)揮不出來的能力就是無能;若一個人的態(tài)度端正,心態(tài)正確,即使能力稍微弱點,公司可以去培養(yǎng)、可以去培訓(xùn),一步一步提高其能力。

佛渡有緣人,作為企業(yè)管理,同樣的道理,應(yīng)該把精力放在值得培養(yǎng)的人身上,應(yīng)該把心思放在值得培養(yǎng)的人身上,不要總想著“沒有不好的員工,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)”和“任何人都可以通過教育培訓(xùn)改善”所謂的理想化道理或書面化道理,開公司,辦企業(yè),是做實事的,是要時刻尊重結(jié)果的,是要從實際出發(fā)的。

猶如我們上學(xué),同樣的學(xué)校,同樣的老師,同樣的校規(guī),并不是每個學(xué)生都能考上大學(xué),不是老師教的不好,不是學(xué)校管制不好,不是學(xué)校校風(fēng)不好,而是沒有考上大學(xué)的學(xué)生大部分人心沒有用在學(xué)習(xí)上。

所以,企業(yè)管理的真諦就是把精力和心思放在對公司態(tài)度端正、心態(tài)正確的人的身上。把對公司態(tài)度端正、心態(tài)正確的人不斷請上公司發(fā)展這輛車上,把對公司態(tài)度不端正、心態(tài)不正確的人、不愿意為公司發(fā)揮才能的人隨時請下車。否則你作為領(lǐng)導(dǎo)必然痛苦,被改變之人還要討厭你,何苦呢?更重要的是,消耗了你的能量,擾亂了你的思路,浪費了你的精力

 ≡≡≡11:要結(jié)果,不要借口≡≡≡

工作上的事情只有兩個結(jié)果:搞定,或者沒搞定。

如果沒搞定,我想聽的是損失如何?是否有彌補(bǔ)的辦法以及具體的彌補(bǔ)方案是什么?需要什么幫助?

至于你為什么搞砸了,中間有什么狗血?不要給我匯報。這些事情事后匯報沒有任何意義。為什么呢?無非就是給自己找了一大堆的理由或借口,來證明不是自己的責(zé)任導(dǎo)致或不是自己的錯導(dǎo)致的。這些與結(jié)果比起來,有多大意義呢?有多大作用呢?

所以作為管理者,70%關(guān)注結(jié)果,30%關(guān)注重點過程,這個比例絕對不能搞反了,否則不是管理者管理下屬,而是被下屬的理由或接口綁架了,最終成為了下屬管理管理者。

 ≡≡≡12:持續(xù)改善≡≡≡

世界在飛速的變化,所謂的打劫時代,一覺睡醒這個世界就可能變得讓我們不再認(rèn)識,所以今天有效的方法,明天可能就失效。

作為管理者,要善于觀察團(tuán)隊,要善于研究任性,從中發(fā)現(xiàn)問題或存在的缺失,及時采取改善對策,防止問題或缺失蔓延和嚴(yán)重化(管理學(xué)上稱為:及時止損)。

任何一家公司在前行發(fā)展的路途中,都會出現(xiàn)各種各樣的問題,都是在問題中前進(jìn),都是在問題中壯大,都是在問題中提升,所以作為管理者重要的責(zé)任就是:發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;定制度、建流程,預(yù)防問題;發(fā)動員工參與,共同建立預(yù)防問題機(jī)制;

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