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因為21.75這個數(shù)字,90%的HR都在亂算工資!

 森森5b8s901ink 2021-07-18


幾乎每個公司都存在不同的工資計算方法,尤其是在扣薪的原則上,更是千奇百怪,即便是資深的HR, 都經(jīng)常出現(xiàn)常識性的錯誤。甚至有的HR工作了N年,錯了N年。為什么會出現(xiàn)這個問題呢?

01

21.75算法的起源

相信入行的各位朋友早已了解過21.75和20.83的月薪計算法,那么究竟哪個更精確一點呢?

圖片

根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,一年法定節(jié)假日為11天,人力資源和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規(guī)定:


月制度工作日=(365天-104天雙休日-11天法定節(jié)假日)÷12個月=20.83天

月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12個月=21.75天

日工資=月工資收入÷21.75(月平均計薪天數(shù))

小時工資=月工資收入÷(月計薪天數(shù)21.75×8小時)

那么20.83和21.75哪個更適用呢?顯然是21.75。

月平均計薪天數(shù)就是261÷12月=21.75天。但實際上,每月的實際計薪天數(shù)并不是21.75天。21.75僅是一個平均數(shù)的概念!

02

正算反算到底怎么算

HR在工作中有依據(jù)出勤天數(shù)計算工資的“正算法”,也有依據(jù)缺勤天數(shù)計算的“反算法”。但這都是建立在對21.75錯誤的理解上。

正算法:“工資=月薪÷21.75 × 出勤天數(shù)”


如:某員工月薪2175元,按照人社部規(guī)定,日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù),即2175÷21.75=100元,這沒錯對吧?7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,則其月工資為2175÷21.75×22=2200元。該月請假一天,工資反而比月薪2175多了25元,這合理嗎?

反算法:“工資=月薪一月薪÷21.75×缺勤天數(shù)”

如:假設(shè)當(dāng)月員工只出勤1天,缺勤22天,按反算法,則2175-2175÷21.75×22=-25元,可是員工月薪才2175元,等于白干了1天,還要倒貼25元?

 解釋:核心問題在于,HR對 “21.75”沒有正確理解。每月平均計薪天數(shù)和實際計薪天數(shù)并不一致!基于付出的勞動時間與獲得的工資數(shù)額一致的理論,每月工資本來不應(yīng)當(dāng)相同。但實踐中用人單位的設(shè)定的月薪標(biāo)準(zhǔn)通常是固定的,即每月統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

由于每月實際計薪天數(shù)并不一致,有些月份計薪天數(shù)可以達到23天,有些月份計薪天數(shù)可能只有20天,而人社部的21.75卻是一個平均數(shù)的概念。這樣具體到某一個月,月平均計薪天數(shù)和月實際計薪天數(shù)產(chǎn)生沖突,但月工資執(zhí)行的卻是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),就出現(xiàn)了上述看似荒謬的結(jié)論。

03

正確的算法

關(guān)于正算法和反算法,一直以來大家都比較困惑:到底什么時候用正算法,什么時候用反算法? 先說明一點的,無論是正算法還是反算法,都是合法的。

正確的算法


正算法:工資=月薪÷21.75×月出勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) 法定節(jié)假日天數(shù))

出勤天數(shù)比例=21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) 法定節(jié)假日天數(shù))

為了方便各位理解,再舉個小例子:

案例一:某員工月薪2175元,7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?

正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元

反算法:2175-2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

案例二:某員工月薪2175元, 5月份有21個工作日,5.1為法定節(jié)假日,員工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?

正算法:2175÷21.75×(20 1)×(21.75÷(21 1))=2076.14元

反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21 1))=2076.14元

正、反算法結(jié)果都為一致了。

當(dāng)然仍有一些個別情況,如目前也有一些實行6天工作制之類的民營或私人企業(yè)不使用21.75計算月薪的,而是直接用實際出勤天數(shù)進行計算,這也可行。畢竟法律法規(guī)并不強制要求企業(yè)一定按21.75來計算月薪。

04

比薪酬計算更難的
是薪酬體系設(shè)計

企業(yè)薪酬管理,從來不是發(fā)發(fā)工資那么簡單的事情,更重要的是薪酬管理的合理性與HR執(zhí)行的合理性。

做好薪酬體系的企業(yè),員工自然有干勁,比如華為、阿里、騰訊;做不好薪酬體系,就是在競爭對手做嫁衣,培養(yǎng)出有經(jīng)驗的人才,然后拱手讓人。

HR所有模塊的工作里,有的可以自己摸索出套路,但薪酬設(shè)計不行。

無論是你想轉(zhuǎn)做薪酬模塊,還是已經(jīng)從事了薪酬工作,都需要不斷學(xué)習(xí)薪酬設(shè)計知識,掌握薪酬設(shè)計工具。

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