1.Excel 的功能

電子表格利用計算機的強大計算能力，對表格內的數(shù)據(jù)進行數(shù)字處理。不但縮短了處理時間、保證了數(shù)據(jù)處理的準確性和精確性，還可以對數(shù)據(jù)進行進一步分析和再利用。
Excel 2016是微軟公司推出的辦公套件Microsoft Office 2016中的重要成員。Excel 2016作為當前流行的電子表格處理軟件，能夠創(chuàng)建工作簿和工作表、實現(xiàn)多工作表間計算、利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行處理和分析、修飾表格、創(chuàng)建圖表等。

2. Excel 2016的運行環(huán)境

Excel 2016是可以運行在Windows 10等操作系統(tǒng)之上的大型應用軟件系統(tǒng)。一般情況下，Excel 2016是和Office 2016組件一起安裝的。當安裝成功后，在Windows操作系統(tǒng)中會增加一組Microsoft Office應用程序組。

5.1.2 Excel 2016的啟動和退出

1.Excel 2016的啟動

啟動Excel 2016的方法主要有以下3種：
（1）使用"開始"菜單啟動。單擊【開始】→〖Excel 2016〗按鈕，即可啟動Excel 2016。
（2）使用桌面快捷方式啟動。如果桌面上有"Excel 2016"快捷圖標，可直接雙擊該快捷圖標啟動Excel 2016。
（3）利用Excel創(chuàng)建的文檔啟動。雙擊由Excel創(chuàng)建的文檔（*.xlsx、*.xls），可以啟動Excel 2016，并同時打開該文檔。

2.Excel 2016的退出

退出Excel 2016的方法有多種，最常用的方法是：
（1）使用"文件"選項卡退出。單擊【文件】→〖關閉〗按鈕，可退出Excel 2016。
（2）使用標題欄的"關閉"按鈕退出。單擊Excel 2016窗口標題欄右上角的"關閉"按鈕，也可退出Excel 2016。
（3）使用快捷鍵退出。按快捷鍵Ctrl+F4退出當前編輯的工作簿，按快捷鍵Alt+F4可快速退出Excel 2016。

5.1.3 Excel 2016的基本概念

1.工作簿

工作簿是Excel 2016用來處理并存儲數(shù)據(jù)的文件，默認情況下文件擴展名為".xlsx"。數(shù)據(jù)以工作表的形式存儲在工作簿文件中，默認情況下新建工作簿包含3張工作表，且一個工作簿最多可包含的工作表數(shù)受可用內存的限制。單擊【文件】→〖新建〗按鈕，可創(chuàng)建工作簿（按快捷鍵Ctrl+N創(chuàng)建默認空白模板）。

2.工作表

在Excel 2016中，工作表是最多可由1 048 576行和16 384列所構成的電子表格，它能夠存儲文本、數(shù)值、公式、圖表、聲音等信息。

3.單元格

工作表中行與列交叉形成單元格。單元格是工作表存儲信息的基本單元，是Excel數(shù)據(jù)處理的最小操作對象。工作表中的單元格按所在行、列位置命名，其中行號用數(shù)字標識，自上而下依次為1，2，3，...，1 048 576（按快捷鍵Ctrl+↓查看）；列標用英文字母標識，由左到右依次為A，B，C，...，XFD，共16 384列（按快捷鍵Ctrl+→查看）。如單元格B3，指位于第3行B列交叉點上的單元格。使用快捷鍵Ctrl+Home、Ctrl+End可移動光標至數(shù)據(jù)表格的開頭和結尾。

5.1.4 Excel 2016的工作界面

1.Excel 2016的工作界面結構

當啟動Excel 2016后，就會在屏幕上出現(xiàn)Excel 2016的工作界面。Excel 2016工作界面的結構如圖5.1所示。

圖5.1 Excel 2016工作界面的結構

2.Excel 2016的工作界面工具

（1）標題欄。標題欄位于Excel 2016工作界面的最上方。標題欄中間顯示當前工作簿名稱和程序名稱，右端為窗口控制按鈕，包括"最小化""最大化/向下還原""關閉"按?鈕。
（2）快速訪問工具欄。快速訪問工具欄默認位于標題欄左側，由"保存""撤消""恢復"等常用按鈕組成。用戶可以自定義快速訪問工具欄。
（3）"文件"選項卡。"文件"選項卡是位于標題欄下方左側的一個綠色選項卡。單擊"文件"選項卡可打開Backstage視圖，其中包含文件操作、打印操作和Excel選項設置等常用命令。
（4）功能區(qū)。功能區(qū)是位于標題欄下方的一個帶狀區(qū)域，由"開始""插入""頁面布局""公式""數(shù)據(jù)""審閱""視圖"等選項卡組成。每個選項卡中包含若干功能組，每個功能組集成了一些相關的操作命令按鈕。
（5）活動單元格。活動單元格是指工作表中被選定的單元格，也是工作表當前進行數(shù)據(jù)輸入和編輯的單元格，一般以粗框表示。
（6）名稱框。名稱框位于功能區(qū)下方左側，用于顯示活動單元格地址或所選單元格、單元格區(qū)域或對象的名稱。
（7）編輯欄。編輯欄位于名稱框的右側，用于顯示或編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)、公式和函數(shù)。
（8）工作表編輯區(qū)。工作表編輯區(qū)位于名稱框和編輯欄的下方，是工作表內容的顯示和編輯區(qū)域，主要用于工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和各種數(shù)據(jù)處理。工作表編輯區(qū)上方是列標，左側是行號，右側為垂直滾動條，下方是水平滾動條。
（9）工作表標簽。工作表標簽位于工作表編輯區(qū)的左下方，用于顯示工作表名。默認情況下，當前工作表標簽底色為白色，而非當前工作表標簽底色為灰色。
（10）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于Excel 2016工作界面的最下方，用于顯示所選單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的狀態(tài)，如平均值、計數(shù)、最大值、最小值、求和值、顯示比例等。
（11）幫助（F1）。與其他Office 2016應用程序組件相似，Excel 2016也提供了方便的聯(lián)機和聯(lián)網(wǎng)幫助，可以幫助讀者在學習中遇到困難時盡快找到解決的方法。
單擊【文件】→〖新建〗按鈕，可以看到4個Excel 2016新增的用于學習的模板，分別是："歡迎使用Excel""數(shù)據(jù)透視表教程""更好地利用數(shù)據(jù)透視表""公式教程"。用不同的模板創(chuàng)建工作簿就可以開始學習了。