excel中的快捷鍵有很多,其中最常用的就屬于ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵,這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡單的方法了,下面就給您介紹幾個實用的快捷鍵,希望對你有用。 一、ctrl+H替換顏色。通過這個快捷鍵替換單元格內(nèi)容相信很多人都非常熟悉,但是替換字體顏色或者背景顏色該怎么操作呢?實際操作方法仍然和替換單元格內(nèi)容一樣。ctrl+H打開替換——選項——格式——填充——選擇要替換掉的顏色——確定后再點下面的格式——選擇要替換的顏色——確定后點全部替換即可完成。所以這里的替換提供了很多選擇,包括字體顏色等其他格式、替換范圍、是否區(qū)分大小寫等。 二、ctrl+E快速填充。在excel2013及后續(xù)版本中,ctrl+E可以實現(xiàn)快速填充功能,利用這個功能,不僅可以批量添加前綴后綴,還可以在單元格之間進(jìn)行合并、拆分。下圖分別演示了合并單元格、合并單元格并添加后綴,添加前綴的操作。 三、ctrl+G定位于ctrl+enter填充。在下圖中,A列數(shù)據(jù)以合并單元格的形式存在,如何把它取消合并,變成普通區(qū)域呢?首先選中A列——點功能區(qū)的合并后居中取消合并——ctrl+G定位到空值——按向上方向鍵后按ctrl+enter填充——批量填充完成。 四、ctrl+方向鍵移動光標(biāo)位置和ctrl+shift+方向鍵選擇。excel中,如果工作表存在大量數(shù)據(jù),靠鼠標(biāo)滾動或者手動選擇會非常不便,下圖中展示一下利用ctrl+上下左右方向鍵快速移動到指定單元格的位置,和利用ctrl+shift+上下左右方向鍵選定連續(xù)區(qū)域。注意看名稱框中單元格的位置。 五、ctrl+pgup/pgdn切換工作表。如下圖所示,通過按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進(jìn)行來回切換。當(dāng)然,也可以在工作表標(biāo)簽左邊的兩個箭頭之間單擊鼠標(biāo)右鍵選擇工作表。 六、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W關(guān)閉工作簿。這個快捷鍵熟練運(yùn)用后再也不用返回桌面新建工作簿或者移動鼠標(biāo)一個一個關(guān)閉工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵,效率明顯提高了。 |
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