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今天來個(gè)不務(wù)正業(yè)吧，中午我在后臺(tái)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有意思的提問，那就是如何批量制作某種名片介紹，其實(shí)這個(gè)很簡單，只不過是應(yīng)用過的人很少，我呢，在做三調(diào)時(shí)候利用過Word域這個(gè)功能，批量做過錯(cuò)誤說明，下班之后看到桌面有很多礦物照片，也沒著急走，就利用這些來給***粉絲做一個(gè)簡單的教程，雖然我這次做的東西和你要求的東西是不一樣的，但是軟件操作原理都是一樣的！請(qǐng)仔細(xì)閱讀步驟噢！ 環(huán)境：WIN10，軟件：Excel、Word 第一步： Excel里編輯信息，把我們所需要的一些信息設(shè)置并且補(bǔ)充完畢，我這里呢，只是隨意填寫了一些信息，希望地質(zhì)方面的朋友不要鉆牛角尖，哈哈哈！Ps：注意看下圖，需要表格里面的礦物名稱必須與同一文件夾下的照片名稱相對(duì)應(yīng)噢！（注意標(biāo)藍(lán)色字部分）在這里呢，還需要注意最后的照片一列，這里需要單獨(dú)設(shè)置，設(shè)置為：=A2&'.jpg'。以上步驟完成以后，Excel表格就做好了，接下來我們做一個(gè)Word文檔，格式自由設(shè)置。Ps：這里也要注意，Word里面插入表格，列名稱一定要和Excel表格里的名稱相對(duì)應(yīng)，表格由你自己設(shè)置，這個(gè)無所謂的。這里我想突出圖片，所以直接在最上方設(shè)了一個(gè)單元格。
點(diǎn)擊開始郵件合并，選擇郵件合并分步向?qū)?/strong>。在Word界面右側(cè)彈出的郵件合并界面中一路點(diǎn)擊下一步。
選擇使用現(xiàn)有列表，找到我們編輯好的Excel表格并點(diǎn)擊打開使用插入合并域功能，把對(duì)應(yīng)屬性插入到后方的空單元格內(nèi)，點(diǎn)一個(gè)單元格，插入一個(gè)合并域在上方空白單元格內(nèi)插入一個(gè)空白文本框，并且把框線與填充顏色都設(shè)置為無顏色。在空白文本框內(nèi)插入文檔部件，類型選擇域。在彈出的界面內(nèi)，我們找到并選擇IncludePicture類型，在域?qū)傩钥騼?nèi)填寫圖片兩個(gè)字，然后點(diǎn)擊確定。
這一步呢，就是右擊這個(gè)照片框，設(shè)置一下圖片格式，把鎖定縱橫比去掉，然后自己手動(dòng)調(diào)整圖片的上下左右大小，調(diào)整合適。
Ps：下面的步驟需要注意看，別漏掉，有點(diǎn)繞。點(diǎn)擊圖片，鍵盤同時(shí)按住Alt+F9，我們開始編輯域選中“圖片”兩個(gè)字，鍵盤按住Ctrl+F9，然后在圖片兩字前面輸入：if true再次選中“圖片”兩個(gè)字，回到我們的郵件選項(xiàng)卡界面，選中插入合并域，插入我們的照片選項(xiàng)。以上步驟完成以后，我們?cè)俅捂I盤按一下Alt+F9之后，在空白處點(diǎn)擊一下，在按一次F9，我們的照片就顯示出來了。在郵件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊最后的完成合并，在下拉菜單中選擇編輯單個(gè)文檔在彈出的合并到新文檔界面中，我們選擇全部，然后點(diǎn)擊確定。到這里呢，步驟就完成啦，下面可以看一下我們做出來的成果！以上就是今天分享的全部內(nèi)容了，邊看邊做學(xué)的更快！
今天的學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容就到這里結(jié)束啦。文中的圖片文字未經(jīng)許可不要隨便“引用”。
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