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【案例春秋】XX技術(shù)有限公司薪酬管理規(guī)定(試行)

 藍(lán)海思享匯 2021-05-03



文/荊澤峰

第一章 總則

第一條  為了促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完善公司薪酬分配體系,規(guī)范公司薪酬管理制度,建立與公司經(jīng)營(yíng)體系相適應(yīng)的薪酬體系,體現(xiàn)公司分配激勵(lì)機(jī)制和自我約束機(jī)制,特制定本辦法。
第二條  薪酬體系設(shè)計(jì)的基本思路
(一)全力促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,在事業(yè)部制的公司組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上充分授權(quán)自主運(yùn)營(yíng),達(dá)到利潤(rùn)增長(zhǎng)與薪酬增長(zhǎng)同步提升的目的。
(二)公司堅(jiān)持“按崗按勞按效取酬”的分配理念,按定崗定編原則確定各檔次崗位工資供事業(yè)部根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,事業(yè)部自主確定員工的薪酬水平,薪酬不設(shè)上限,多種形式滿足員工不同需求;薪酬總額由部門(mén)參考內(nèi)部考核結(jié)果自主分配。
(三)公司執(zhí)行以崗位工資加績(jī)效工資的工資制度。公司高級(jí)管理人員實(shí)行年薪制,年薪由董事會(huì)確定,按比例預(yù)支,年終經(jīng)董事會(huì)考核后按實(shí)核算。公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)崗位工資按月發(fā)放,績(jī)效工資按季度考核,第一季度按50%預(yù)發(fā),第二、三、四季度按上一季度考核結(jié)果發(fā)放,年底按照最終考核結(jié)果按實(shí)核算。公司員工崗位工資按月發(fā)放,績(jī)效工資總額按季度考核分配至各部門(mén),第一季度按50%預(yù)發(fā),第二、三、四季度按上一季度考核結(jié)果計(jì)算,年終按照最終考核結(jié)果按實(shí)核算。各部門(mén)根據(jù)分配績(jī)效額度和員工表現(xiàn)自行考核發(fā)放。
(四)參照勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位合理確定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和工資差距,提高關(guān)鍵性管理、技術(shù)崗位和高素質(zhì)短缺人才崗位的工資水平。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,人員能上能下,崗變薪變。
(五)激勵(lì)目標(biāo):以公平、公正為原則,以促進(jìn)公司和員工雙方共同發(fā)展為目標(biāo),讓有志于企業(yè)發(fā)展的員工心滿意足工作,快樂(lè)取酬。
第三條  薪酬體系的修訂。在企業(yè)發(fā)展特定階段由公司組織職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)內(nèi)外部相關(guān)薪資水準(zhǔn)以及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),對(duì)薪酬體系進(jìn)行修訂。

第二章 薪酬管理部門(mén)

第四條  總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)薪酬管理辦法的審定、薪酬體系的構(gòu)建與調(diào)整,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)工資的確定,負(fù)責(zé)對(duì)特殊獎(jiǎng)勵(lì)和年度獎(jiǎng)金的分配辦法進(jìn)行討論和確定。
第五條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)薪酬體系的制定并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行審定,負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況核算各事業(yè)部月工資總額,并承接各事業(yè)部薪酬報(bào)送,負(fù)責(zé)組織薪酬管理辦法的具體實(shí)施和五險(xiǎn)一金的繳納。
第六條  公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)代扣代繳員工個(gè)人所得稅,負(fù)責(zé)工資的按期發(fā)放。
第七條  公司各事業(yè)部負(fù)責(zé)依據(jù)公司薪酬管理辦法確定本部門(mén)員工薪酬,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)送綜合管理部薪酬崗備案。

第三章 薪酬與內(nèi)部核算的關(guān)系

第八條  事業(yè)部在公司授權(quán)下自主經(jīng)營(yíng),承擔(dān)自身業(yè)務(wù)開(kāi)展所需的各項(xiàng)直接成本與間接成本,所余效益按計(jì)提比例進(jìn)行提成,并扣除事業(yè)部員工薪酬后用以支付員工的獎(jiǎng)金、特殊獎(jiǎng)勵(lì)等。

第四章 薪酬體系結(jié)構(gòu)

第九條  本辦法中所述的薪酬包括:崗位工資、績(jī)效工資、特殊補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和福利。崗位工資和績(jī)效工資額度比例關(guān)系為1:1。
1、崗位工資
崗位工資是按照各工作崗位的技術(shù)復(fù)雜程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件、責(zé)任大小等確定的工作報(bào)酬,并在同一崗位內(nèi)設(shè)置不同的工資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力等確定崗位工資等級(jí)。由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在員工入職時(shí)或每年度初確定員工的崗位工資檔次。
2、績(jī)效工資
績(jī)效工資是各部門(mén)對(duì)員工工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后所對(duì)應(yīng)發(fā)放的薪酬,績(jī)效工資根據(jù)各部門(mén)自行制定的考核辦法進(jìn)行評(píng)定,各部門(mén)的薪酬考核辦法和每月的考核結(jié)果須在綜合管理部備案???jī)效工資由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在員工入職時(shí)按比例確定,每年根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)確定的分配額度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
3、特殊補(bǔ)貼
特殊補(bǔ)貼包括津貼、午餐補(bǔ)貼、加班費(fèi)、業(yè)績(jī)提成和公里數(shù)補(bǔ)貼等,津貼是為了補(bǔ)償職工在某些特殊勞動(dòng)條件崗位勞動(dòng)的額外消耗而建立的補(bǔ)貼;午餐補(bǔ)貼按每月252元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,新入職員工第一個(gè)月計(jì)薪時(shí)段內(nèi)按實(shí)際工作日12元/天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;加班費(fèi)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和事業(yè)部相關(guān)制度,由各事業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批;業(yè)績(jī)提成針對(duì)銷售人員的銷售業(yè)績(jī),由事業(yè)部制定《事業(yè)部銷售提成管理辦法》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后報(bào)綜合管理部備案;公里數(shù)補(bǔ)貼依據(jù)司機(jī)出行情況和《公車(chē)管理規(guī)定》據(jù)實(shí)補(bǔ)助。
4、獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金分特殊獎(jiǎng)勵(lì)和年度獎(jiǎng)金,特殊獎(jiǎng)勵(lì)由各部門(mén)提交申請(qǐng),總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。年度獎(jiǎng)金由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)情況和各部門(mén)指標(biāo)完成情況進(jìn)行核算,確定各部門(mén)獎(jiǎng)金總額并由各部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)金分配,每年度農(nóng)歷年終發(fā)放。
5、福利
公司福利包括五險(xiǎn)一金、帶薪年休假、管理人員通訊費(fèi)、勞保福利費(fèi)用等,其中五險(xiǎn)一金、帶薪年休假依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行,其他福利內(nèi)容和發(fā)放形式詳見(jiàn)《公司福利管理辦法》。

第五章 崗位工資的制定和調(diào)整

第十條  公司按照《崗位分類表》將公司崗位劃分為公司高級(jí)管理人員、公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)類、技術(shù)類、銷售類和一般管理類。
第十一條  公司高級(jí)管理人員采用年薪制,年薪額度由公司董事會(huì)確定,并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)由董事會(huì)進(jìn)行考核。
第十二條  公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、機(jī)關(guān)各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)采用年薪制,年薪額度由總經(jīng)理辦公會(huì)確定,并根據(jù)董事會(huì)考核結(jié)果及經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)考核辦法進(jìn)行考核。
第十三條  公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中除第十二條規(guī)定以外人員、設(shè)計(jì)類、技術(shù)類和一般管理類人員采用崗位技能工資制,基本薪酬包括崗位工資+績(jī)效工資+特殊補(bǔ)貼+福利。
第十四條  專職銷售人員原則上采用提成工資制,基本薪酬包括崗位工資、績(jī)效工資和業(yè)績(jī)提成,業(yè)績(jī)提成由各事業(yè)部制定的《事業(yè)部銷售提成管理辦法》決定,并報(bào)公司綜合管理部備案,財(cái)務(wù)部發(fā)放。專職銷售人員須每年與事業(yè)部制定保底銷售額,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)績(jī)計(jì)提,無(wú)銷售收入的前半年可予以預(yù)支崗位工資和績(jī)效工資。以市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為主的銷售崗人員工資,可由事業(yè)部與員工本人協(xié)商按一般管理類人員工資標(biāo)準(zhǔn)制定,采用崗位技能工資制,事業(yè)部按照與其制定的銷售額度與銷售計(jì)劃進(jìn)行考核,此階段產(chǎn)生的銷售收入不計(jì)提業(yè)績(jī)提成。
兼職銷售人員可根據(jù)其銷售額度進(jìn)行業(yè)績(jī)計(jì)提。
第十五條  如有公司急需人員或?qū)灸稠?xiàng)業(yè)務(wù)有重要作用的人員,可由用人部門(mén)與綜合管理部協(xié)商采用特聘工資制,填寫(xiě)《特聘工資審批表》并報(bào)公司總經(jīng)理審批。特聘工資制可不按照公司薪酬管理辦法執(zhí)行,雙方協(xié)議確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條  公司按照現(xiàn)有崗位制定公司各類人員的工資級(jí)別,具體參照《崗位工資級(jí)別表》。
第十七條  公司根據(jù)各類崗位的工作難度、工作強(qiáng)度和相對(duì)價(jià)值等因素確定各類崗位的工資等級(jí)序列,制定《各類崗位對(duì)應(yīng)工資級(jí)別表》,確定各類人員的崗位工資范圍。
第十八條  各事業(yè)部參考《分級(jí)崗位工資對(duì)照表》確定員工的崗位工資等級(jí),并結(jié)合員工的學(xué)識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位技能、職稱、崗位的工作難度、工作強(qiáng)度以及該崗位在市場(chǎng)中的薪資水平等具體情況,確定員工崗位工資。
第十九條  原則上,崗位工資一經(jīng)確定,短期內(nèi)不予以調(diào)整,如遇以下情況時(shí),可上調(diào)其崗位工資:
1、員工取得與本崗位有關(guān)聯(lián)、國(guó)家教育部認(rèn)可的、更高一級(jí)的學(xué)歷或?qū)W位,并獲得教育部認(rèn)可機(jī)構(gòu)和院校頒發(fā)的證書(shū)且以往工作表現(xiàn)優(yōu)異,符合上一工資等級(jí)其他標(biāo)準(zhǔn)的;
2、員工獲得與本崗位相關(guān)的、國(guó)家認(rèn)可的職稱評(píng)定機(jī)構(gòu)評(píng)定的更高一級(jí)職稱且以往工作表現(xiàn)優(yōu)異,符合上一工資等級(jí)其他標(biāo)準(zhǔn)的;
3、員工根據(jù)崗位需求和自身發(fā)展要求自費(fèi)參加培訓(xùn)并取得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū),且在培訓(xùn)前得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的,培訓(xùn)后對(duì)工作帶來(lái)實(shí)際推動(dòng)的;
4、員工在企業(yè)連續(xù)工作三年以上,績(jī)效考核成績(jī)連續(xù)優(yōu)良以上,且工作經(jīng)驗(yàn)、崗位技能等綜合能力已經(jīng)達(dá)到或接近更高一級(jí)崗位要求的,可按照上一級(jí)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)核定工資或在原級(jí)和上一級(jí)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)之間酌情上??;
5、員工業(yè)績(jī)突出晉升為公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員的,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后按照崗位工資的制定辦法重新核定工資。
如遇下述情況時(shí),可下調(diào)其崗位工資:
1、員工由于主觀因素在本崗位工作中多次出現(xiàn)錯(cuò)誤的;
2、員工經(jīng)考核不能滿足崗位要求而進(jìn)行崗位調(diào)整的,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)新調(diào)整崗位重新核定工資;
3、其他對(duì)公司、部門(mén)造成重大影響的。
員工崗位工資一旦調(diào)整,績(jī)效工資應(yīng)根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。并將工資調(diào)整原因報(bào)綜合管理部備案,同期變更勞動(dòng)合同。

第六章 績(jī)效工資的制定和調(diào)整

第二十條  績(jī)效工資與崗位工資額度比例關(guān)系為1:1。
第二十一條  各業(yè)務(wù)部門(mén)、機(jī)關(guān)各職能部門(mén)制定本部門(mén)的績(jī)效管理及考核辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后報(bào)綜合管理部人力資源備案并實(shí)施。各部門(mén)績(jī)效考核成績(jī)應(yīng)分為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個(gè)檔次,各檔次占部門(mén)人員比例及績(jī)效考核系數(shù)對(duì)應(yīng)分別為:
優(yōu)秀:占10%,績(jī)效系數(shù)≥1.2;
良好:占40%—45%,績(jī)效系數(shù)1—1.2;
稱職:占40%—45%,績(jī)效系數(shù)0.5—1;
不稱職:比例≤10%,績(jī)效系數(shù)≤0.5。
第二十二條 公司經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效工資結(jié)合公司、各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和計(jì)劃完成情況,由綜合管理部根據(jù)《公司薪酬考核辦法》進(jìn)行考核后報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十三條 各事業(yè)部、機(jī)關(guān)各部門(mén)其他人員績(jī)效工資總額由綜合管理部根據(jù)《薪酬考核辦法》核定,由各事業(yè)部、機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照部門(mén)考核辦法進(jìn)行分配。
第二十四條 依據(jù)各事業(yè)部的指標(biāo)完成情況和機(jī)關(guān)職能部門(mén)的勞動(dòng)強(qiáng)度大小,可進(jìn)行績(jī)效工資的調(diào)整,原則上每年調(diào)整一次,調(diào)整額度由總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,各事業(yè)部、機(jī)關(guān)職能部門(mén)自行分配。

第七章 薪酬的報(bào)送和發(fā)放

第二十五條 各部門(mén)于每月24日前將《公司、年、月工資報(bào)表》發(fā)至綜合管理部,綜合管理部進(jìn)行相應(yīng)核算后于每月26日前將公司全員工資表發(fā)至財(cái)務(wù)部。
第二十六條 公司薪酬的支付采用下發(fā)薪制,薪酬考核區(qū)間為上月21日至本月20日,每月5日前支付上月薪酬,如果發(fā)薪日為公休日或法定假期,則提前至最近的工作日支付。公司在發(fā)放工資的同時(shí)為員工提供本人的工資清單,逐條列出工資的各項(xiàng)組成部分以及當(dāng)月的扣除額。
第二十七條 公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為員工繳納各類保險(xiǎn)和公積金,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司統(tǒng)一進(jìn)行代扣,并在當(dāng)月工資明細(xì)中逐條列出,以備員工查閱。公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)稅法為員工代扣個(gè)人所得稅,并在當(dāng)月工資明細(xì)中列出,以備員工查閱。
第二十八條 公司為每位員工建立一個(gè)銀行工資賬戶,工資直接打入該賬戶中。員工在工資發(fā)放后盡快核查,如有問(wèn)題及時(shí)反饋綜合管理部和財(cái)務(wù)部。如員工變更賬戶,應(yīng)及時(shí)通知公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部,如有因未能及時(shí)通知而造成的損失,由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)。
第二十九條 工資表項(xiàng)目

其中崗位工資、午餐補(bǔ)助為固定部分,績(jī)效工資(針對(duì)崗位不同績(jī)效工資可以為考核績(jī)效、獎(jiǎng)金、特殊獎(jiǎng)勵(lì)、工時(shí)費(fèi)、公里數(shù)補(bǔ)貼)和加班費(fèi)為考核部分,根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核發(fā)放。
第三十條 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一線人員可以根據(jù)各事業(yè)部情況,按實(shí)際工時(shí)情況及工時(shí)系數(shù)計(jì)算工時(shí)費(fèi)。具體工時(shí)的考核辦法由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)一線領(lǐng)導(dǎo)確定,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)公司備案后實(shí)施。

第八章 附則

第三十一條 公司發(fā)放的崗位工資、績(jī)效工資、特殊補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金按照公司相關(guān)規(guī)定計(jì)入員工工資總額。
第三十二條 員工應(yīng)自覺(jué)遵守工資保密義務(wù),對(duì)個(gè)人薪酬有任何異議,可與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通解決,禁止私下議論薪酬分配信息。
第三十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第三十四條 本辦法的最終解釋權(quán)歸綜合管理部。


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