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下屬之所以會無效工作,真正的根源是管理者的認(rèn)知偏差

 天地人和w 2021-04-10

管理者在帶團(tuán)隊的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:就是無論你怎么努力,你的下屬當(dāng)中總有那么一部分人做出的東西不合格或者工作的結(jié)果令人不滿意;而真正能產(chǎn)生高績效的員工,比例在20%左右,不會有太大變化;這也就意味著中間的大多數(shù),都是績效一般,結(jié)果差不多的員工。

很多管理者會為此而困惑,甚至苦惱;為什么我付出了那么多,但是結(jié)果總是不理想呢?問題究竟出在了哪里?

導(dǎo)致類似問題的重要因素就是你對管理的認(rèn)知存在一定偏差。無論是對管理概念的理解,還是對管理規(guī)律的認(rèn)識,都存在一定的偏差;這些認(rèn)知上的偏差,導(dǎo)致了管理行為的偏差,也就影響了下屬的績效。換個角度說,因為管理者自身對于管理認(rèn)知的偏差,導(dǎo)致員工的無效工作。

很多管理者認(rèn)為,下屬績效低是由于其能力不行,其實,下屬的績效是由管理者決定的。一個好的管理者,必須對管理有正確的認(rèn)知,才能形成有效的管理行為,讓下屬擁有績效,并獲得成長。

對于開篇描述的管理現(xiàn)象,其實作為管理者來說,只要你認(rèn)識到“員工是一個分布”這樣一個管理規(guī)律,你就不會糾結(jié)和困惑。我們團(tuán)隊當(dāng)中的員工,無論我們怎么努力,付出多少,都會呈現(xiàn)出“2-7-1”的人才分布;即20%的優(yōu)秀員工,10%績效較差的員工以及中間70%的大多數(shù),這個比例是一個大概比例,并不絕對,優(yōu)秀員工的占比可能占到22%,甚至30%,但是如果想更高,那你付出的努力可能就是指數(shù)級的增加。對于管理者來說,在認(rèn)識了這樣的管理規(guī)律之后,我們才不會顧此失彼,把過多的時間和精力浪費在產(chǎn)出低效的事情上;一個有效的管理者,你的焦點一定不是某一部分員工,而是團(tuán)隊的整體產(chǎn)出;你的所有管理動作和行為都應(yīng)該圍繞這個來設(shè)計。

管理者的認(rèn)知決定了其如何看待管理,如何進(jìn)行管理活動。只有明確了管理認(rèn)知,才會有清晰的管理行為,進(jìn)而形成合適的管理標(biāo)準(zhǔn);員工才能更加勝任工作,做出更大的績效,團(tuán)隊才能獲得更大的產(chǎn)出。

為什么要管理

管理作為一個不可缺少的、獨特的和起作用的體系出現(xiàn),是我們社會歷史上一件起樞紐作用的大事。

管理是專門賦予資源以生產(chǎn)力的社會機制,或者說,它的職責(zé)就是謀求有組織的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。因此,它就是現(xiàn)今時代的基本精神的反映。管理實際已經(jīng)成為不可缺少的東西?!说谩さ卖斂?/p>

談到管理,我們永遠(yuǎn)也繞不開的關(guān)鍵人物就是被稱之為現(xiàn)代管理之父的彼得.德魯克,在其之前,管理并未得到學(xué)術(shù)上的真正尊重。彼得德魯克的思想一直影響著管理的發(fā)展,在界定企業(yè)和管理方面,德魯克的觀點起著如此根本的作用,所以不了解他的思想簡直就無法進(jìn)行任何討論。

下屬之所以會無效工作,真正的根源是管理者的認(rèn)知偏差

彼得·德魯克把企業(yè)看做競爭性市場中的一個功能單位。作為整體的一部分,企業(yè)遵循著市場的許多基本原則,然而它又決定著所處環(huán)境的命運。他認(rèn)為,企業(yè)具有同生物體一樣的局限,也面臨著許多的挑戰(zhàn);企業(yè)要在敵對環(huán)境中取得成功,在其原則和目標(biāo)方面不能具有隨意性,這些原則必須強有力地、堅持不懈地瞄準(zhǔn)它本身的和社會的利益,這些目標(biāo)必須超越營利性。在他的思想里,企業(yè)必須具有合法性并擁有遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

在這一背景下,企業(yè)必須面對三種力量:熵、變化和不可預(yù)測性。 在這里,我們只討論“熵”,因為關(guān)于后兩種在很多書中都能看到精彩的論述。

彼得·德魯克也許是第一個把“熵”的概念與對組織的研究結(jié)合起來的管理學(xué)專家。在熱 力學(xué)術(shù)語中,“熵”是描述混亂狀態(tài)增高的物理定律。熵總是處于增高狀態(tài)中,除非有能量被用來維持秩序(即減少混亂)。在生物有機體中,生命能量的消耗始終是為了治療和維護(hù)一種精巧的秩序。一個企業(yè)組織是由人所形成的網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)成的,它具有絕對的陷入更大混亂狀態(tài)的傾向。假如對這個組織不采取任何措施,它便處于混亂狀態(tài)之中了。這一基本原理有力地說明了管理的重要性。

正如彼得·德魯克用“熵”的理論來描述那樣,管理就是使一個組織不陷入混亂無序中。組織的存在,則是因為有許多事情不是一個人所能完成的。只要是做需要一個以上的人來完成的工作,就需要有管理。兩個人抬木頭時,需要喊口令來協(xié)調(diào)兩人的行動,“喊口令”即為一種原始的管理模式。經(jīng)營企業(yè)的過程中,為了能使企業(yè)高效地運作,必須有高效的適應(yīng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部競爭的壓力的管理模式。

除此之外,還有另一個原因。就是企業(yè)管理過程中,資源的有限性和人類欲望的無限性之間的矛盾及員工創(chuàng)造的有效性與消耗的無限性之間的矛盾。這就產(chǎn)生了如何高效地利用資源的問題。我們需要把有效的資源分配到最需要的地方,使資源得到最有效的配置。因此,我們的企業(yè)組織就需要組織、協(xié)調(diào)、管理、分配資源,而所有這些都是管理的范疇。

時代總是在發(fā)展變化中。既然在原始社會都需要管理,那么在現(xiàn)在這個社會就更不用說了。

管理的概念

為了使管理有效,所以我們建立各種管理模式、機制、理念及工具等,管理流派和管理書籍也層出不窮,管理的概念穿越不同的組織、不同的人群被廣泛使用;

下屬之所以會無效工作,真正的根源是管理者的認(rèn)知偏差

關(guān)于管理的概念,至今仍未得到公認(rèn)和統(tǒng)一。長期以來,許多中外學(xué)者從不同的研究角度出發(fā),對管理做出了不同的解釋,其中有代表性的有:

“科學(xué)管理之父”弗雷德里克·泰羅在《科學(xué)管理原理》中描述:“管理就是確切地知道你要別人干什么,并使他用最好的方法去干?!痹谔┝_看來,管理就是指揮他人用最好的辦法去工作。

諾貝爾獎獲得者赫伯特·西蒙?在《管理決策新科學(xué)》中對管理的定義是: “管理就是制定決策。”

彼得·德魯克在《管理——任務(wù)、責(zé)任、實踐》對管理的描述是:“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動的、動態(tài)的器官;管理是一門科學(xué),一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識;同時管理也是一種文化?!?/p>

亨利·法約爾在其名著《工業(yè)管理與一般管理》中給出管理概念之后,它就產(chǎn)生了整整一個世紀(jì)的影響。法約爾認(rèn)為:管理是所有的人類組織都有的一種活動,這種活動由五項要素組成的:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。

斯蒂芬·羅賓斯給管理的定義是: 所謂管理,是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。

上述定義可以說從不同的側(cè)面,不同的角度揭示了管理的含義,或者揭示了管理某一方面的屬性。無論管理的思想和理論怎么變化,現(xiàn)在大家有一個基本共識,那就是“管理就是人們?yōu)榱诉_(dá)到一定的組織目標(biāo)而進(jìn)行的一系列有組織的活動?!痹倬唧w明確一點,我們可以借助陳春花教授的思想理解管理:管理就是通過人和組織內(nèi)的資源完成共同目標(biāo)的工作過程。

我之所以喜歡這個定義,是因為它指出了管理的幾項關(guān)鍵要素:人、資源、共同目標(biāo)及工作過程。

人是管理的主體

離開人這個關(guān)鍵要素,一切的管理行為及動作都將毫無意義;在管理的過程中,一切決策與執(zhí)行都由人來做出;因此,我們必須關(guān)注人這個主體,對于管理者來說,最重要的工作就是要思考:“如何激活人,管理人,讓人的產(chǎn)出最大化”。

管理需要資源

對于管理來說,最重要的資源就是人力資源和財務(wù)資源;如果資源不匹配到位,員工是沒辦法開展工作的,你自然也就拿不到結(jié)果;因此,我們必須有使資源得以高效利用的管理機制,以便于我們把有效的資源分配到最需要的地方,使資源得到最有效的配置。

哪里最需要呢?當(dāng)然是創(chuàng)造價值的員工;誰最能創(chuàng)造價值呢?當(dāng)然是離客戶最近的一線員工。讓一線員工獲得資源,可以自己做決定,這樣才能及時的滿足客戶需求,為客戶解決問題,這樣的管理才能有效。

關(guān)于共同目標(biāo)

管理者需要使組織當(dāng)中每個人的目標(biāo)與組織的目標(biāo)相統(tǒng)一,這對于很多管理者來說是一項嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在帶團(tuán)隊的過程中,我們會發(fā)現(xiàn),部分有能力的員工不愿受組織目標(biāo)的約束,甚至有時會作出背離組織目標(biāo)的行為。這時候就需要管理者能夠理解員工目標(biāo),找到共同點,求大同,存小異,讓組織目標(biāo)代表個人目標(biāo),這樣才能實現(xiàn)共同發(fā)展。

管理需要關(guān)注過程

我們的管理思想、行為、制度及規(guī)定都需要體現(xiàn)在管理活動中才能發(fā)揮作用,不會在管理過程中設(shè)計及安排管理活動就無法得到管理想要的結(jié)果。定目標(biāo),抓過程,拿結(jié)果,過程是連接目標(biāo)和結(jié)果的關(guān)鍵環(huán)節(jié),忽視過程,直接要結(jié)果的行為都是耍流氓。

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