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卓有成效:德魯克管理精要,讓你獲得持續(xù)卓越的能力

 仁義和善 2021-04-06

一場(chǎng)疫情讓習(xí)慣了超前消費(fèi)或者過(guò)度消費(fèi)的職場(chǎng)人體會(huì)到了前所未有的危機(jī),信用卡、房貸、車貸,每一筆賬單都在警醒人們沖動(dòng)消費(fèi)的惡果;而大大小小的公司為求生存采取的裁員、降薪舉措,又讓混吃等死的人們開始思考升職加薪的迫切性了。一場(chǎng)危機(jī)不僅考驗(yàn)著職員的價(jià)值,也考驗(yàn)著一個(gè)公司的管理能力,如何使公司在危機(jī)面前穩(wěn)而不亂并能卓有成效地執(zhí)行預(yù)期計(jì)劃,則是公司管理者們面臨的生死大考。

今天,我們要解讀的書是《卓有成效:德魯克管理精要》,這本書是管理學(xué)大師彼得·德魯克最具標(biāo)志性和影響力的文章結(jié)集,也是解除企業(yè)管理者們生死危機(jī)的滿分答卷。作者彼得·德魯克是現(xiàn)代管理大師,被尊為“大師中的大師”“現(xiàn)代管理之父”,曾于2002年6月獲得當(dāng)年的“總統(tǒng)自由勛章”,這是美國(guó)公民所能獲得的最高榮譽(yù)。德魯克在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的文章超30篇,著作多達(dá)50余本,傳播至130多個(gè)國(guó)家。德魯克推崇的管理學(xué)原則和概念具有超前性和極大的影響力,他在本書中對(duì)知識(shí)型工作者的崛起做了深刻而精確的闡述。無(wú)論你是初出茅廬的職場(chǎng)小白,還是久經(jīng)沙場(chǎng)的高級(jí)管理者,或是夾心餅的中層管理人員,它都能提出一個(gè)實(shí)在可行的解決方案,上至公司管理,下至個(gè)人修為,都能恰如其分地踩中職場(chǎng)人的痛點(diǎn)。這本書集結(jié)了德魯克對(duì)于公司管理和個(gè)人管理的心得精華,涵蓋自我認(rèn)知、職業(yè)規(guī)劃、人事決策、企業(yè)管理等各個(gè)方面,能夠滿足不同層級(jí)的職場(chǎng)人士尋找現(xiàn)實(shí)事件解決方案的需求。德魯克提出了“卓有成效”的概念,他認(rèn)為卓有成效之人是張弛有度的,是能夠運(yùn)用知識(shí)做出正確的事情。在本書中,德魯克為世人揭示了“卓有成效”這項(xiàng)能力的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練途徑,并在書中告知我們,這項(xiàng)能力一旦獲得便可終身受益。接下來(lái),我們將從兩個(gè)方面對(duì)德魯克的這項(xiàng)能力進(jìn)行探究與解讀,即:

一、卓有成效者的八項(xiàng)實(shí)務(wù)

1、運(yùn)用問(wèn)答解決事情;

2、制定和執(zhí)行有利于企業(yè)的決策;

3、制定行動(dòng)計(jì)劃

  • 五項(xiàng)內(nèi)容:明確的目標(biāo)、約束條件、修正方案、核查時(shí)間、個(gè)人管理;
  • 關(guān)鍵:時(shí)間是最稀奇和最寶貴的資源;

4、決策的責(zé)任

  • (1)識(shí)別問(wèn)題:一般問(wèn)題、獨(dú)一無(wú)二的問(wèn)題;
  • (2)定義問(wèn)題:根據(jù)實(shí)際問(wèn)題來(lái)反復(fù)核查既有的定義,發(fā)現(xiàn)定義無(wú)法涵蓋事實(shí),就對(duì)問(wèn)題重新定義;
  • (3)給出明確的說(shuō)明:找到事情的邊界條件,并對(duì)其進(jìn)行分析和思考,識(shí)別出危險(xiǎn)的決策因素;
  • (4)決定“什么是正確的”:牢牢抓住某些重要事項(xiàng);
  • (5)將行動(dòng)納入決策之中:誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施,最終期限,誰(shuí)會(huì)受到影響,誰(shuí)有必要知道;

5、溝通的責(zé)任:促成信息的分享和流動(dòng);

6、專注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題:7個(gè)方面尋找機(jī)會(huì)

  • (1)行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了哪些意外的成功或失??;
  • (2)現(xiàn)狀與理想之間存在多大的差距;
  • (3)行業(yè)出現(xiàn)了哪些工藝創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新;
  • (4)市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生了哪些變化;
  • (5)社會(huì)上的人口特征發(fā)生了哪些變化;
  • (6)人們的思維方式、價(jià)值觀、感知、情緒、意義有什么改變;
  • (7)出現(xiàn)了哪些新知識(shí)或新技術(shù);

7、召開富有成效的會(huì)議:會(huì)議一定要有明確的主題;

8、思考和表達(dá)時(shí)以“我們”而不是“我”為出發(fā)點(diǎn);

二、如何獲得持續(xù)卓越的能力

1、我是誰(shuí):了解自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);

2、我在哪里:思考“哪里適合我”;

3、我要做什么:下一步該怎么走,開啟職業(yè)生涯下半程:轉(zhuǎn)行或轉(zhuǎn)型,發(fā)展平行事業(yè),開創(chuàng)社會(huì)事業(yè)?

總結(jié)起來(lái)卓有成效的管理者會(huì)以正確的方式做正確的事情:一是問(wèn)“需要做什么”;二是問(wèn)““什么對(duì)企業(yè)是有利的”;三是制訂行動(dòng)計(jì)劃;四是擔(dān)起決策的責(zé)任;五是擔(dān)起溝通的責(zé)任;六是專注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題;七是召開富有成效的會(huì)議;八是在思考和表達(dá)時(shí)以“我們”而不是“我”為出發(fā)點(diǎn)。

德魯克核心思考:

1、很多成功的大型組織之所以陷入困境,原因就在于它們的經(jīng)營(yíng)理論已經(jīng)不再適用了。組織建立和運(yùn)營(yíng)時(shí)所依存的假設(shè)已經(jīng)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)。而正是這些假設(shè)塑造了組織的行為,支配了組織的決策,并界定了組織所認(rèn)為的有意義的成果。經(jīng)營(yíng)理論既解釋了公司成功的原因,也解釋了公司所面臨的挑戰(zhàn)。

2、富有成效的企業(yè)經(jīng)理人會(huì)從機(jī)會(huì)、產(chǎn)品成本、員工貢獻(xiàn)和“成本流”等方面分析事實(shí);對(duì)當(dāng)前和未來(lái)的資源配置進(jìn)行分析,并依據(jù)預(yù)期結(jié)果配置資源;對(duì)最有可能產(chǎn)生機(jī)會(huì)和成果的領(lǐng)域予以優(yōu)先考慮。在配置資源尤其是人力資源時(shí),最有前景領(lǐng)域的需求必須優(yōu)先給予滿足。

3、卓有成效的決策需要一個(gè)明確的步驟序列。這個(gè)序列包括:識(shí)別問(wèn)題,即這個(gè)問(wèn)題是一般性的還是獨(dú)一無(wú)二的;定義問(wèn)題的方方面面;給出明確的規(guī)范說(shuō)明;決定“什么是正確的”,而不是““什么是可接受的”;將行動(dòng)納入決策之中;利用反饋測(cè)試決策的效力,關(guān)鍵在于具體問(wèn)題具體分析。

4、在管理者所做的所有決策中,最重要的莫過(guò)于人事決策,因?yàn)槿藛T是組織效能的決定力量。管理者應(yīng)擔(dān)起決策的責(zé)任,如果某個(gè)人在某個(gè)職位表現(xiàn)不佳,那么錯(cuò)在負(fù)責(zé)該決策的管理者;管理者應(yīng)認(rèn)真做好人事決策,確保組織內(nèi)人人表現(xiàn)良好;不要把新的重大任務(wù)安排給新人。

5、商業(yè)世界悄悄發(fā)生了兩個(gè)不同尋常的變化。第一,在為組織工作的人員當(dāng)中,有數(shù)量龐大的人群已經(jīng)不再是這些組織的傳統(tǒng)雇員。第二,越來(lái)越多的企業(yè)把雇員關(guān)系外包了出去。在這個(gè)過(guò)程中,如果組織忘記甚至失去了培養(yǎng)和發(fā)展人才的能力,那么這種做法根本上是得不償失的。
6、管理者面臨的挑戰(zhàn)是如何有效提升知識(shí)和服務(wù)工作者的生產(chǎn)力,這也將直接決定公司未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效。這需要我們明確界定任務(wù);集中精力并專注于任務(wù);明確界定績(jī)效;向從事具體工作的人詢問(wèn)提升該項(xiàng)工作的生產(chǎn)力的方法;強(qiáng)化培訓(xùn)和組織內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)分享,致力于打造學(xué)習(xí)型組織。

7、、在成功的非營(yíng)利組織中,很多員工都是在其他機(jī)構(gòu)從事全職工作的經(jīng)理人和專業(yè)人士。這些人之所以愿意義務(wù)奉獻(xiàn),是因?yàn)榻M織給他們安排了有意義的任務(wù);讓他們對(duì)自己的績(jī)效負(fù)責(zé);為他們安排培訓(xùn)并作為一種激勵(lì)方式給予他們機(jī)會(huì),讓他們承擔(dān)更重要的任務(wù)和更多的責(zé)任。

8、我們對(duì)組織世界的認(rèn)識(shí)才剛剛開始。作為社會(huì)基本單位的組織,是且一定是穩(wěn)定的破壞者。每一家組織都要致力于新事物的創(chuàng)造。除非做到在創(chuàng)新的同時(shí)舍棄過(guò)時(shí)的做法,并持之以恒地堅(jiān)持下去,否則組織很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)過(guò)時(shí),進(jìn)而失去創(chuàng)效能力,亦無(wú)力吸引和留住熟練的知識(shí)型人才。

9、我們每個(gè)人都必須成為自己的首席執(zhí)行官。你最可貴的長(zhǎng)處是什么?你最致命的短處是什么?你是如何學(xué)習(xí)的?你是如何與他人共事的?你最堅(jiān)信的價(jià)值觀是什么?在什么樣的環(huán)境下你能做出最大貢獻(xiàn)?只有當(dāng)你把自己的長(zhǎng)處和自我認(rèn)知結(jié)合起來(lái)時(shí),你才能夠?qū)崿F(xiàn)真正的、持久的卓越。

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