01

手里有這幾件事情，你怎么辦做？

要交給導師的論文（此論文10天以后要交終稿）；

當天21點要推送的公眾號排版；

自己的一些學習任務(wù)：讀書、更文、鍛煉等等；

投簡歷；

這些任務(wù)每一項都很急... ...

論文不盡快交，很可能無法畢業(yè)；

找工作關(guān)乎你未來的生活質(zhì)量；

當天推送的公號，肯定是要當天完成；

自己給自己安排的一些任務(wù)，是否完成就看自覺性了。

學習是要天天學的、簡歷是要天天投的、公號是要天天推的、論文也是要天天寫的。

有些時候便會陷入迷茫，這么多的事情該如何做？

每天做一點？是個好建議，問題是一天的時間如何去合理安排這些事情呢。

02

阿何老師提到：任務(wù)劃分要講究藝術(shù)。

任務(wù)劃分，是根據(jù)任務(wù)的各類性質(zhì)，采取不同原則方法分別對待處理的方法體系。

換句話說，不同時間段有不同的重要性及價值，不同時間段產(chǎn)生不同效率，我們不能用平均主義對待時間。

要找到自己高效的時間，做重要的事情；不重要不緊急的事情，低效率時間做。

阿何老師提出7大任務(wù)分類以及6大處理原則，簡單分享一下，因為最最重要的是如何去做！

臨時性任務(wù)OR非臨時性任務(wù)

臨時性任務(wù)：你剛到公司準備開始自己今天的常規(guī)工作，老板突然跟你說：幫我做個PPT，后天開會用，最遲明天給我... ...

非臨時性任務(wù)：上班打卡......

規(guī)律性任務(wù)OR無規(guī)律性任務(wù)

是否有周期性的任務(wù)，

規(guī)律性任務(wù)：每天晚上8-10點都會學習兩個小時

無規(guī)律性任務(wù)：領(lǐng)導突然下發(fā)的任務(wù)

長期性任務(wù)OR短期性任務(wù)

長期性任務(wù)：減肥10斤、今年讀書50本......

短期性任務(wù)：做PPT

可并行任務(wù)OR不可并行任務(wù)

可并行任務(wù)：渲染視頻時看書、跑步時聽音樂

不可并行任務(wù)：學習時... ...

長耗時任務(wù)OR短耗時任務(wù)

任務(wù)的緊急性任務(wù)OR非緊急性任務(wù)

任務(wù)的緊重要性任務(wù)OR非重要任務(wù)

任務(wù)的整體處理原則：

原則1：先使用時間四象限對任務(wù)進行簡單劃分；

原則2：可并行+短耗時任務(wù)，可以提前做；

原則3：長期性任務(wù)，盡量變成規(guī)律性任務(wù)；

原則4：不影響重要性任務(wù)的前提下，臨時性任務(wù)優(yōu)先做；

原則5：短耗時任務(wù)集中做?；剜]件、電話、微信、喝咖啡；

原則6：長耗時任務(wù)整塊做（一小時以上）；

03

回到文章一開頭的問題，這四件事情怎么安排呢？

第一件：論文；論文是這里面看似時間最寬裕的事情，屬于重要不緊急事情。

但是它10天以后就要交終稿了，交終稿前，導師是不是要提建議？導師提意見還需要時間，你接收到意見后還要自己花時間修改。

因此，這才是最重要緊急的事情，不是一錘子買賣。就像給領(lǐng)導交文案，文案不是一遍就能改好的，尤其是你和領(lǐng)導意見相左時，更要命。

因此對于這種需要別人修改的任務(wù)一定要先做，留出別人提意見的時間，也留出自己修改的時間。

第二件：當天21點要推送的公眾號排版；這就屬于當天要完成的任務(wù)，當天的任務(wù)肯定是最緊急的任務(wù)。

一定要先做，早上一起來就做？這任務(wù)難度不大，時間花銷基本一小時以內(nèi)，而且這任務(wù)相對于論文來說，并不重要。

因此，完全可以放在休息的時間，比如寫論文間隙去做。

這就是說，對于當天必須要完成但不重要且不緊急的工作和任務(wù)，低效率時間做，對于特別重要且花大量時間的任務(wù)一定要優(yōu)先去做，高效率時間做。

如果你優(yōu)先做那些不重要也不緊急且很少時間就可以做完的事情，你的時間會被打散，以至于最重要的事情沒時間做，長久下去會耽誤大事。

我自己就是個反面教材。

我每天會先進行健身、更文、讀英語等工作，等所有事情完成后，安安靜靜地寫我的論文。結(jié)果呢，每完成一件事情，就會使我產(chǎn)生成就感。

成就感使我告訴自己可以休息一會兒，放松一下。當這些所有容易的事情全部完成后，也就不想做更困難的事情了。

第三件：視頻渲染；這類事情屬于可并行的。視頻渲染需要花費大量時間，1-2小時都是很平常的。

視頻渲染的同時，我們可以做其他事情。這類事情還有：下載文件、等待客戶見面等等。

領(lǐng)導發(fā)郵件說，把這個PPT的內(nèi)容進行修改。不過PPT本身就很大，你可以先邊下載PPT，邊寫總結(jié)。

約客戶見面也是一樣，為了增加合作的幾率，你一定是先到約定地點。索性你可以早到一個小時，在約定地點完成工作上的其他事情，兩不耽誤。

第四件：投簡歷；這類事情屬于長期做的。

直到找到滿意的工作，才不用繼續(xù)投簡歷。這類事情適合每天花一小部分時間去做。

好處一：及時更新。招聘信息本身就是每天變化的，如果囤積一些一起投，容易錯失機會，很可能有的已經(jīng)過期了或是招滿了；

好處二：不會失去耐心。投過簡歷的人都知道，有些招聘網(wǎng)站需要錄入簡歷，而不是投一份你已經(jīng)寫好的。如果一天錄入十份自己的簡歷，保準你會直接不想找工作了。

最后分享阿何老師給出的任務(wù)劃分的處理順序，供參考：

列舉任務(wù)清單

四象限劃分

其他屬性判斷

排出先后順序

實際執(zhí)行

無尾熊不吃按樹葉 / 文

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