形式發(fā)票（Proforma Invoice），也稱預(yù)開發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯，在未成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。 一般是在沒有正式合同之前，經(jīng)雙方簽字或蓋章之后充當(dāng)合同的文件，除了寫清貨物的名稱，規(guī)格，數(shù)量，單據(jù)，包裝等，以及規(guī)定的價(jià)格條款和付款方式、交貨時(shí)間外，還要寫明數(shù)量和總金額有3%~5%左右的溢短裝，附上賣方公司的付款銀行賬戶資料，填寫完成后通過郵件發(fā)送給買方，，要求買家回簽。

形式發(fā)票本來只是在客戶確認(rèn)了價(jià)格并下了定單之后賣方所做的使對(duì)方再次確認(rèn)的發(fā)票，后期與客戶確認(rèn)訂單了，可以再制作相應(yīng)的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）和銷售合同（Sales Contract）來最終確認(rèn)訂單。

在之前的分享外貿(mào)新人必看：發(fā)出PI后，客戶消失，如何應(yīng)對(duì)？中也提到過形式發(fā)票（Proforma Invoice）的問題，很多買家只是把形式發(fā)票（Proforma Invoice）當(dāng)做收集報(bào)價(jià)的工具，并不代表買家同意購(gòu)買你的產(chǎn)品，敲定了訂單。很多買家收集諸多賣家的PI后，拿著別人的PI,在你們之間迂回殺價(jià)，想必仍舊廝殺在外貿(mào)一線的外貿(mào)人都應(yīng)該很明白這個(gè)套路。因此，作為一個(gè)專業(yè)的外貿(mào)人，當(dāng)我們?cè)谂c買家進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的過程中，必須要做好分析，就像在之前的分享外貿(mào)人必須學(xué)會(huì)的談判思維：遇事不要急，先思考，后行動(dòng)中所講，不要盲目信任，也不要盲目做任何決定，先思考，后行動(dòng)。