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形式發(fā)票 Proforma Invoice (PI)
2007年6月13日 expbook 發(fā)表評(píng)論 閱讀評(píng)論
形式發(fā)票是商業(yè)發(fā)票的一種,形式發(fā)票當(dāng)然是正式的,怎么僅僅是參考,好多客戶憑形式發(fā)票就可以付款和開(kāi)立信用證, 大家不要小看形式發(fā)票了, 看看下面的內(nèi)容希望對(duì)形式發(fā)票有正確的理解!
最正確的形式發(fā)票：制作要點(diǎn)和作用
形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票（PI）。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來(lái)以某數(shù)量成交之后，賣方要開(kāi)給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。
也可以說(shuō)形式發(fā)票(Proforma Invoice)是賣方應(yīng)買方的要求，將擬報(bào)價(jià)出售貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等開(kāi)立一種非正式的發(fā)票，以供買方作為申請(qǐng)進(jìn)口許可證或申請(qǐng)外匯額度的證件, 也作為買方向銀行申請(qǐng)向賣方支付貨款,開(kāi)立信用證等的依據(jù)。
主要作用如下：
1，作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)。
2，作為銷售確認(rèn)。
3，讓買方憑以申請(qǐng)：
A，輸入許可。B，外匯許可。C，開(kāi)立信用證。
出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。
形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無(wú)最終的約束力，所以說(shuō)形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對(duì)此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來(lái)證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時(shí)要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。
最主要的要列清楚以下幾個(gè)要約：
1、貨物品名
2、數(shù)量
3、成交價(jià)格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的問(wèn)題.
4、裝運(yùn)期
5、運(yùn)輸方式
6、付款方式
7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料
以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，因和國(guó)外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實(shí)現(xiàn)交易的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)，以后真正執(zhí)行合同時(shí)便可以此為依據(jù)了！如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致！
根據(jù)上面所說(shuō)的，大家根據(jù)需要做出自己需要的形式發(fā)票模板
商業(yè)發(fā)票之一： 商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容、作用及種類
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；
⑵發(fā)票編號(hào)和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶合同或定單號(hào)碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；
⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；
⑽價(jià)格及價(jià)格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開(kāi)證行名稱和信用證號(hào)碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
發(fā)票的作用有以下幾方面：
① 便于進(jìn)、出口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；
② 作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；
③ 在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；
④ 在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；
⑤ 憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；
⑥ 是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；
⑦ 可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
發(fā)票的種類主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。
1、 商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開(kāi)給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。
2、 銀行發(fā)票（BANKER’S INVOCE），是出口商為辦理議付和結(jié)匯，以適應(yīng)議付行和開(kāi)證行需要而提供的發(fā)票。
3、 海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE），是某些國(guó)家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。
4、 領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE），又稱簽證發(fā)票。是按某些國(guó)家法令規(guī)定，出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。
形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE），也稱預(yù)開(kāi)發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯，在未成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。
至于Purchase Order 采購(gòu)合同，采購(gòu)合同應(yīng)該由買方向賣方發(fā)出，而不是由你們賣方向買方發(fā)出，賣方給買方發(fā)出的通常是Sales Confirmation 銷售確認(rèn)書(shū)
其他如買賣雙方都可以發(fā)出Sales Contract，Agreement等等見(jiàn)下面的具體說(shuō)明：
根據(jù)國(guó)際貿(mào)易的一般習(xí)慣做法，交易雙方通過(guò)口頭或書(shū)面形式達(dá)成協(xié)議后，多數(shù)情況下還簽訂一定格式的書(shū)面合同，以利合同的履行。關(guān)于書(shū)面合同的名稱，并無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，其格式的繁簡(jiǎn)也不一致。在我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)踐中，書(shū)面合同的形式包括合同（Contract）、確認(rèn)書(shū)（Confirmation）和協(xié)議書(shū)（Agreement）等。
其中以采用“合同”和“確認(rèn)書(shū)”兩種形式的居多。從法律效力來(lái)看，這兩種形式的書(shū)面合同沒(méi)有區(qū)別，所不同的只是格式和內(nèi)容的繁簡(jiǎn)有所差異，合同又可分為銷售合同（Sa1es Contract）和購(gòu)買合同（Purchase Contract）。前者，是指賣方草擬提出的合同；后者，是指買方草擬提出的合同。確認(rèn)書(shū)是合同的簡(jiǎn)化形式，它又分為銷售確認(rèn)書(shū)（Sales Confirmation）和購(gòu)買確認(rèn)書(shū)（Purchase Confirmation）。前者是賣方出具的確認(rèn)書(shū)；后者是買方出具的確認(rèn)書(shū)。
所以：買賣雙方在什么時(shí)候出具什么要約，要根據(jù)自己在貿(mào)易中所處的位置決定！根據(jù)你客戶的信，我認(rèn)為是要求你出具形式發(fā)票一份。
 
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