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會計憑證知識大全

 吾道有涯 2021-03-12
首先來說，會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，根據(jù)填制程序和要求來說，分為兩種：原始憑證和記賬憑證。接下來就帶大家詳細(xì)了解一下。


 原始憑證 

原始憑證是用于記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)，如收據(jù)、出庫單、發(fā)料單、發(fā)票等，需要注意的是，像購貨申請單、銀行對賬單等不能 作為原始憑證。

1、原始憑證的分類

從取得來源、格式、填制手續(xù)和內(nèi)容三個角度看，共分為以下幾種情況：

①取得來源自制原始憑證本單位有關(guān)部門和人員填制僅供本單位內(nèi)部使用例：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個人直接取得，例：購買材料發(fā)票、出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等

②格式通用憑證有關(guān)部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一格式和使用方法，例：發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等 專用發(fā)票單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用，例：領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等

③填制手續(xù)和內(nèi)容一次憑證一次填制，一筆業(yè)務(wù)，一次有效，例：收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等 累計憑證多次記錄，同類業(yè)務(wù)，多次有效，隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù)，例：限額領(lǐng)料單 匯總憑證根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證：綜合填制，例：發(fā)料憑證匯總表

2、原始憑證的填制要求

①記錄真實

②內(nèi)容完整

③手續(xù)完備，包括以下：
  • 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章
  • 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務(wù)專用章
  • 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務(wù)專用章
  • 從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章
  • 簽名或蓋章

④書寫清楚、規(guī)范
  • 文字：簡明，字跡清楚，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字
  • ￥100.00阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得連筆
  • 小寫金額：不得留有空白，數(shù)字填寫到角、分：無角無分，寫“00”或“-”有角無分，分位寫“0”
  • 大寫金額：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，應(yīng)一律用正楷或行書字書寫

⑤連續(xù)編號
各種憑證要連續(xù)編號，以便檢查；已預(yù)先印定編號的原始憑證，因錯作廢時，加蓋作廢戳記，妥善保管，不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
如果出現(xiàn)金額錯誤：由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；如果出現(xiàn)其他錯誤：由出具單位重開或更正，更正處加蓋單位印章。

⑦填制及時


 記賬憑證 

記賬填寫內(nèi)容主要包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。

1、記賬憑證的分類

主要分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證：

①收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證（如下圖所示）；
圖片

②付款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證（如下圖所示）；
圖片

③轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證（如下圖所示）；
圖片

2、記賬憑證的填制要求

①收款憑證填制要求：
  • 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”
  • 日期填寫的是填制本憑證的日期
  • 右上角填寫填制收款憑證的順序號
  • “摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明
  • “貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目
  • “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記或漏記
  • “金額”是指該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額
  • 該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù)
  • 最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
文章來源：會計幫

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