這里的兩個小技巧是源于以前有幾個客戶的提問：

怎么才能讓別人不能插入行和列？

以及

怎么才能讓別人不能刪除行或者列？

相信看到這樣的問題大家會跟我一樣的反應(yīng)：用工作表保護(hù)不就可以了嗎？但是在實(shí)際工作中，有時候保護(hù)并不是那么方便和滿足需求：

• 有的時候工作表保護(hù)比較麻煩。比如，一個很復(fù)雜的Dashboard，有很多區(qū)域可以修改，也有很多區(qū)域還需要使用者可以隨便操作，這時，就需要每個區(qū)域修改單元格鎖定屬性，然后再進(jìn)行保護(hù)，工作比較繁瑣

• 有些保護(hù)選項(xiàng)比如插入和刪除行列是針對整個工作表的？如果我希望只有某個區(qū)域的行列不能刪除和插入，用工作表保護(hù)是實(shí)現(xiàn)不了的。

• 還有一個很多人不明說的要求：工作表保護(hù)了解的人比較多了，也有很多辦法破解，希望能用一個一般人不太了解的方法去實(shí)現(xiàn)這個需求。

下面我們就來介紹這兩個小技巧。

假設(shè)我們有區(qū)域B5:N8，我們需要保證該區(qū)域涉及到的行和列不能變化，既不允許刪除，也不允許插入：

首先，我們選中B10:N10區(qū)域：

在其中輸入公式：

=1

然后，按Ctrl+Shift+Enter，輸入數(shù)組公式：

按Ctrl+1，在格式對話框中，左邊選擇自定義，右邊輸入自定義格式：;;

點(diǎn)擊“確定”后，可以看到該區(qū)域不再顯示內(nèi)容了：

此時，你不能在B列到N列之間刪除任何列，也不能插入任何列。比如，如果你選擇D列，然后右鍵選擇刪除，

Excel會彈出警告信息：

點(diǎn)擊確定后，該區(qū)域不能刪除列。

同樣，點(diǎn)擊插入后，也會得到同樣的警告信息。

如果希望保護(hù)該區(qū)域不能插入和刪除行，可以選擇P4:P8區(qū)域，輸入公式：

=1

然后按CTRL+SHIFT+ENTER，輸入數(shù)組公式：

采用同樣的自定義格式隱藏該區(qū)域內(nèi)容，該區(qū)域插入和刪除行時會得到同樣的警告信息。

這個技巧只能用在你希望禁止在工作表區(qū)域中插入行和列的時候。

打開一個工作表，在右上角名稱框處輸入：XFD1048576：

按回車后，選中該單元格。

在該單元格中輸入“ ”：

你在任何一個地方插入行或者列的時候，都會彈出一個警告信息：

這兩個技巧實(shí)際上都是有點(diǎn)取巧的意思，是個偏方，而不是正道。但是在某些特殊場景下都可以起到一定的保護(hù)作用。不可經(jīng)常使用，不可用在非常重要的場合，不過在需要的時候偶爾一用，簡單而有效，非常值得推薦。