一、快速填充大量數(shù)據(jù)我們用的比較多的是先輸入一兩個數(shù)據(jù)，再進(jìn)行拖動復(fù)制。小編剛好知道有更快速、簡單的方法，利用Ctrl鍵及組合鍵。 （一）拖動復(fù)制數(shù)據(jù)不變——Ctrl鍵 如果想要拖動復(fù)制數(shù)據(jù)的同時，保持?jǐn)?shù)據(jù)不變，可按住Ctrl鍵。 方法：選中需要復(fù)制的數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵不放，拖動數(shù)據(jù)進(jìn)行相同復(fù)制。 （二）快速輸入多個相同數(shù)據(jù)——Ctrl+Enter 方法：選中需要填充相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，在上方編輯欄輸入該數(shù)據(jù)，然后同時按下Ctrl+Enter。 （三）快速填充相鄰相同數(shù)據(jù)——Ctrl+D（D=Down，向下），Ctrl+R（R=Right，向右） 方法：輸入數(shù)據(jù)樣本，鼠標(biāo)定位到該數(shù)據(jù)對應(yīng)的下一行，按住Ctrl鍵不放，同時按下D鍵，復(fù)制相同數(shù)據(jù)。 同理，Ctrl+R是向右側(cè)填充相同的數(shù)據(jù)。 （四）快速提取大量數(shù)據(jù)——Ctrl+E 遇到數(shù)據(jù)是類似文字+數(shù)字的混合，我們可以借助Ctrl+E，把需要的數(shù)據(jù)，如數(shù)字，快速提取出來。 方法：先填充第一個對應(yīng)數(shù)據(jù)（填充第1、2個數(shù)據(jù)確保大量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性），然后選中該數(shù)據(jù)區(qū)域，同時按住Ctrl+E，進(jìn)行快速提取。 二、快速轉(zhuǎn)換表格該方法主要方便于打印。 方法：巧用單元格編號以及Ctrl+H“查找和替換”中的替換功能，進(jìn)行表格重新排版。 三、快速復(fù)制表格方法：選中需要復(fù)制的表格，光標(biāo)移到表格邊框上，等到變成四個箭頭的移動圖標(biāo)，按住Ctrl鍵不放，按鼠標(biāo)拖動表格，將表格復(fù)制到相應(yīng)區(qū)域。 四、快速創(chuàng)建工作表副本方法：選中需要復(fù)制的工作表，按住Ctrl鍵，拖動復(fù)制。 五、快速查看全表公式有時我們需要對表格中所應(yīng)用的公式進(jìn)行查看、校對，一個一個單元格點(diǎn)效率太低了。其實(shí)有一組組合鍵可以顯示全表應(yīng)用的公式。 方法：選中一個需要查看公式的單元格，同時按【Ctrl】+【~】。再次按這組組合鍵退出查看。 六、隱藏圖表方法：Ctrl+6可以隱藏圖表。再次按該組合鍵即恢復(fù)顯示。 如果需要轉(zhuǎn)換各類文件格式，“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”可以幫到您，界面簡潔，直接上手，一鍵轉(zhuǎn)換，效果完美。 |
|
|
