不同的匯報(bào)內(nèi)容有不同的匯報(bào)方法，作為一名顧問，我所有的工作都是圍繞項(xiàng)目的實(shí)時(shí)和交付來進(jìn)行的，因此我主要做以下4種匯報(bào)：

• 匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃
  

• 匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度
  

• 匯報(bào)項(xiàng)目問題
  

• 匯報(bào)項(xiàng)目成果
  

一、匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃

匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵是計(jì)劃拆分到具體的小目標(biāo)，目標(biāo)越細(xì)越具體，匯報(bào)時(shí)越吸引力。重點(diǎn)：

（1）目標(biāo)的拆分邏輯

• 匯報(bào)前先不要自己想，要先找成功經(jīng)驗(yàn)借鑒
  

• 匯報(bào)時(shí)至少提出3個(gè)方案借鑒，比如公司的其他項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)內(nèi)做的比較好的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
  

• 拆分的幾個(gè)小目標(biāo)是否能達(dá)成大目標(biāo)
  

（2）拆分的小目標(biāo)要可衡量

（3）拆分的小目標(biāo)要可執(zhí)行、可實(shí)現(xiàn)，不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)那是夢(mèng)想，是意淫。

二、匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)于不直接參與項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)來說是黑箱狀態(tài)，如果缺乏匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)比較擔(dān)心下面這些問題l

• 會(huì)不會(huì)偏離方向
  

• 做出的事是不是我想要要的
  

• 是不是卡在哪來過不去
  

• 到底有沒有在好好干
  

• 項(xiàng)目能不能按時(shí)完成
  

所以，項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)的核心是讓項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、問題及時(shí)暴露出來，好讓大家一起想辦法，好讓領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間準(zhǔn)備資源，比如人員支持、資金支持、高層拜訪等。

項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)的重點(diǎn)有以下4點(diǎn)：

（1）匯報(bào)目前完成的工作的整體進(jìn)度處在哪個(gè)位置

（2）匯報(bào)與預(yù)計(jì)的時(shí)間計(jì)劃比

• 比計(jì)劃更快
  

• 比計(jì)劃更慢
  

• 與計(jì)劃一致
  

（3）下一階段預(yù)計(jì)完成時(shí)間與計(jì)劃的時(shí)間是否一致

• 項(xiàng)目是否會(huì)被耽擱
  

• 能不能在預(yù)定的時(shí)間完成
  

（4）進(jìn)度匯報(bào)的目標(biāo)： 要讓領(lǐng)導(dǎo)有這樣的感覺到，仿佛走在一個(gè)黑漆漆的路上， 每走個(gè)一段路就點(diǎn)燃一支蠟燭，他在遠(yuǎn)處可以看到你的一切。

三、匯報(bào)項(xiàng)目問題

想到的主要有3點(diǎn)：

（1）不要怕上級(jí)知道問題，領(lǐng)導(dǎo)知道的越早、知道的越細(xì)，更容易把領(lǐng)導(dǎo)牽扯進(jìn)來，領(lǐng)導(dǎo)更愿意投入時(shí)間和精力來支持項(xiàng)目組。

（2）不要只說問題，不給解決方案

• 最好提出2~3個(gè)方案
  

• 每個(gè)方案的都提出資源和授權(quán)要求
  

（3）不要耽誤進(jìn)度，你可能只是大項(xiàng)目的一個(gè)子項(xiàng)

四、匯報(bào)項(xiàng)目成果

（1）有成績： 第一時(shí)間，主動(dòng)匯報(bào)

（2）成績一般：可以匯報(bào)點(diǎn)別的，比如 個(gè)人成長、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

（3）分析問題和得失，方向是領(lǐng)導(dǎo)定的，不要越俎代庖，分析細(xì)節(jié)的，操作層面的。

五、匯報(bào)的工具

除很正式的場合用PPT外，其他大部分情況我都是用思維導(dǎo)圖匯報(bào)，思維導(dǎo)圖很容易條理清晰的、內(nèi)容完整的展示匯報(bào)內(nèi)容，而且畫思維導(dǎo)圖的時(shí)間很小，從而留出更多的時(shí)間進(jìn)行思考和準(zhǔn)備。

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