轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到了8月，2019年已經(jīng)過(guò)去一大半了，不知道大家的工作和生活計(jì)劃完成得怎么樣呢？

這個(gè)時(shí)間也是各大企業(yè)開始年中總結(jié)的時(shí)候，年中的工作匯報(bào)十分重要，它不但是承上啟下的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，也直接影響了企業(yè)成員的職級(jí)薪酬走向.

但是我們發(fā)現(xiàn)很多人不懂怎么做工作匯報(bào)，經(jīng)常見到的情況是，有些員工明明能力很強(qiáng)，對(duì)于團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的貢獻(xiàn)也很大，但他們得到的待遇卻比不上那些能力一般的人，

因?yàn)楹芏鄬Ｗ⒂谑聵I(yè)的人都不太擅長(zhǎng)表現(xiàn)自己，這個(gè)情況在技術(shù)人員上表現(xiàn)得特別明顯，明明專業(yè)能力很強(qiáng)，對(duì)于項(xiàng)目也有自己獨(dú)特的理解和思考，但是因?yàn)樾愿駵睾蛢?nèi)斂，這些閃光點(diǎn)很容易被人所忽略。他們普遍想法是：只要我努力工作，領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)看到的。

誠(chéng)然，對(duì)于哪些成員能力出眾，哪些比較平庸，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員心里都是有數(shù)的，但是在日常的工作里，領(lǐng)導(dǎo)者要考慮的事情很多，不一定會(huì)留意到每個(gè)員工的每一件事，只會(huì)有一個(gè)籠統(tǒng)模糊的印象。

在這個(gè)時(shí)候，如果有人能夠精簡(jiǎn)而全面地總結(jié)自己的工作，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然地了解到自己的能力和貢獻(xiàn)，那么晉升和加薪的機(jī)會(huì)自然會(huì)向ta傾斜。

因此職場(chǎng)流傳著一句話：一個(gè)人的成績(jī)是由99%的工作和1%的匯報(bào)組成的，但有時(shí)候那1%會(huì)決定99%的成果。 

我們今天就來(lái)示范一下，如何做一份合格的工作匯報(bào)。

工作匯報(bào)的核心內(nèi)容有三個(gè)：工作成果、經(jīng)驗(yàn)心得和未來(lái)工作計(jì)劃。

首先，就像我們上期（如果錯(cuò)過(guò)了上期的手把手制作PPT教學(xué)，可以點(diǎn)這里回顧。）所展示的那樣，先插入封面頁(yè)、目錄頁(yè)和章節(jié)頁(yè)。

這個(gè)部分的重點(diǎn)是要簡(jiǎn)明清晰地羅列自己工作的內(nèi)容，比如參與了哪些項(xiàng)目，在各項(xiàng)目中參與到什么程度，是項(xiàng)目的主導(dǎo)者還是協(xié)助者等等。

使用并列邏輯模板展示工作內(nèi)容

此時(shí)比較適合使用并列邏輯模板或圖文排版來(lái)展示內(nèi)容，通過(guò)簡(jiǎn)要的文字和圖片搭配來(lái)展示項(xiàng)目，如果項(xiàng)目的重要程度不同，我們可以利用改變字體或背景顏色來(lái)突出重點(diǎn)。

通過(guò)改變背景顏色來(lái)突出重點(diǎn)內(nèi)容

如果只參與了單個(gè)項(xiàng)目，可以用時(shí)間軸或流程圖來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展程度。

時(shí)間軸和流程圖都可用于展示項(xiàng)目進(jìn)度 

該章節(jié)的核心是清晰展示自己的工作成果以及各項(xiàng)目進(jìn)度，分為內(nèi)容和數(shù)據(jù)，單純羅列內(nèi)容時(shí)可以用并列、圖文排版、多圖輪播等模板；如果需要展示數(shù)據(jù)，則推薦使用柱狀圖、條形圖等，以便在匯報(bào)中展示工作的種類，內(nèi)容，以及數(shù)據(jù)的絕對(duì)提升和相對(duì)提升。

 使用條形圖來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度

圖表模板中的文字和數(shù)據(jù)可以隨時(shí)修改，還可以通過(guò)更改顏色來(lái)強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，并插入說(shuō)明來(lái)解釋進(jìn)度詳情。

為條形圖增加特效以強(qiáng)調(diào)特定內(nèi)容  

在完成本職工作之余還要有所提高，積累工作經(jīng)驗(yàn)和方法論，展示匯報(bào)者的思考和提升，因此這一章節(jié)需要針對(duì)工作和項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題提出意見。

本章分為“提出問(wèn)題”和“解決方案”兩部分，我們首先需要說(shuō)明工作中存在的困難和問(wèn)題，此時(shí)使用的模板根據(jù)具體問(wèn)題而定，本次示例中使用的是總結(jié)匯報(bào)模板。

隨后可以使用并列和工作匯報(bào)等模板為該問(wèn)題提供解決方案。

作為最后一個(gè)章節(jié)，未來(lái)工作計(jì)劃是前文的延伸，我們需要結(jié)合上半年的項(xiàng)目進(jìn)度和得出的經(jīng)驗(yàn)思考，給出對(duì)未來(lái)工作的安排和項(xiàng)目成果的預(yù)期。

使用并列邏輯模板展示工作計(jì)劃

在訂立KPI時(shí)通常涉及到數(shù)據(jù)，此時(shí)使用形象圖表可以事半功倍。

合理運(yùn)用圖表可以使數(shù)據(jù)更直觀

最后，我們?cè)赑PT末尾插入結(jié)束頁(yè)，為本次匯報(bào)畫上圓滿句號(hào)。

值得一提的是，年中總結(jié)和工作匯報(bào)的對(duì)象不是只有領(lǐng)導(dǎo)，還可能是交給客戶，此時(shí)需要展示的內(nèi)容會(huì)有不同。

在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，更側(cè)重工作經(jīng)驗(yàn)的分享和總結(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)看到匯報(bào)者在工作上的思考，而在向客戶作匯報(bào)時(shí)，更注重展示這段時(shí)間以來(lái)的工作成果，讓客戶看到項(xiàng)目是如何被推進(jìn)和優(yōu)化的。

因此具體的匯報(bào)形式和內(nèi)容需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求而定，不必拘泥于本文所羅列的方式。