上海市XX協(xié)會檔案借閱管理制度

為了對加強本協(xié)會檔案的管理，做好各門類檔案的提供利用工作，根據(jù)有關規(guī)定，結合單位實際，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照有關本協(xié)會保密工作有關要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不得在檔案原件實體上進行標劃、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)檔案部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片和其他明確規(guī)定不得外借的檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。