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干部人事檔案指的是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、家庭成員關(guān)系等方面的材料，經(jīng)過(guò)收集、鑒別、整理、裝訂、編目形成的個(gè)人卷宗，是客觀、全面考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。黨的十八大以來(lái)，隨著全面從嚴(yán)治黨不斷推向深入，干部人事檔案管理被納入重要的工作范疇。2014年中央巡視組兩輪巡視整改中，多個(gè)省份的整改通報(bào)提及整治干部檔案造假，暴露出干部人事檔案管理不被重視，管理不規(guī)范等弊端。隨后便開(kāi)展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，也出臺(tái)了新的《干部人事檔案工作制度》 干部人事檔案管理部門職責(zé) 三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。四、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況。七、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。干部人事檔案管理人員守則 一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的各項(xiàng)方針、政策,努力提高政治思想水平。二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部人事工作服務(wù),為社會(huì) 主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。三、嚴(yán)格遵守<中華人民共和國(guó)檔案法>和保密規(guī)定,保護(hù)檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。四、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。五、工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。干部人事檔案查借閱制度 一、查借閱單位應(yīng)填寫<查借閱干部檔案審批表>, 派2名中共黨員按照查借閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手 續(xù);不得越級(jí)查借閱干部檔案。二、檔案管理單位,要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。三、只允許查閱批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容;查借閱單位或個(gè)人需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的,必須經(jīng)檔案管理單位同意后才能摘抄、復(fù)制。四、查借閱檔案的單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔 案材料,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違犯者應(yīng)視 情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分;屬于假公濟(jì)私者, 按違犯<中華人民共和國(guó)檔案法>處理。五、任何個(gè)人不得查借閱本人及其直系親屬的檔案。六、除干部死亡撰寫生平材料需要外,干部檔案一般不外借;如因其它工作需要必須借出使用時(shí),要經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),限15天內(nèi)歸還,借用期間不得擅自 轉(zhuǎn)借其它單位或個(gè)人。干部人事檔案材料收集制度 一、要建立收集材料的聯(lián)系制度,及時(shí)掌握干部工作動(dòng)態(tài)和信息,經(jīng)過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考 核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。二、指定專人負(fù)責(zé),定期或不定期收集干部檔案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤,確保干部檔案材料齊全。三、接到干部任免、工資變動(dòng)通知后,要及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況。四、要定期查看干部檔案,發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的,要及時(shí)登記并向有關(guān)部門、單位索取。五、根據(jù)工作需要有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、做鑒定、寫自傳等,及時(shí)充實(shí)干部檔案內(nèi)容。干部人事檔案材料送交歸檔制度 一、各級(jí)組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,都應(yīng)建立健全送交干部檔案材料歸檔的制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二、形成干部檔案材料的部門,在形成材料后的一個(gè)月內(nèi),要將材料送交干部檔案管理單位歸檔。三、凡擬提拔任職的干部檔案,應(yīng)先送有關(guān)干部檔案管理單位進(jìn)行業(yè)務(wù)性審核。四、干部檔案材料必須由組織送交,干部本人送交的一律拒收;送交的材料必須真實(shí)準(zhǔn)確、完整齊全、文字清晰、對(duì)象明確、手續(xù)完備。五、對(duì)無(wú)故或有意不送交干部檔案材料甚至丟失干部檔案材料的,應(yīng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。一、應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查收集或送交的材料是否齊全完整、是否手續(xù)完備;凡頭尾不清、來(lái)源和時(shí)間不明的材料,要查清注明后再歸檔;凡查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;凡不符合歸檔要求、手續(xù)不完備的材料,應(yīng)補(bǔ)辦完手續(xù)后歸檔。二、涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題需要查清而未查清的材料以及未辦理完畢的材料,不能歸檔,應(yīng)及時(shí)移交有關(guān)組織處理。三、要嚴(yán)格清除虛假不實(shí)的檔案材料,嚴(yán)肅查處偽造制假行為,堅(jiān)決維護(hù)干部檔案的真實(shí)性。四、對(duì)不屬于所管干部的材料及不應(yīng)歸檔的材料,應(yīng)區(qū)分情況及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或干部本人;無(wú)保存價(jià)值又不宜退回干部本人的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。五、對(duì)經(jīng)鑒別應(yīng)予歸檔的材料,應(yīng)按照<干部檔案整理工作細(xì)則>整理歸檔。六、干部檔案整理裝訂成卷后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度 一、干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)以及死亡后,應(yīng)及時(shí)將干部檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位;轉(zhuǎn)遞干部檔案必須依據(jù)干部調(diào)動(dòng)通知或干部任免文件等方能辦理。 二、轉(zhuǎn)遞干部檔案必須經(jīng)過(guò)機(jī)要交通或派專人(2名中共黨員)送取,不得郵寄或交干部本人自帶。 三、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 四、轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫<干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單>,嚴(yán)密包封,并在包縫力口蓋檔案管理單位印章。 五、收到檔案的單位應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案,在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回;凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案,應(yīng)寫明情況,盡快退回轉(zhuǎn)出單位;凡轉(zhuǎn)出檔案1個(gè)月后未收到回執(zhí)的,應(yīng)向接受單位催問(wèn),以防丟失。 六、干部調(diào)配、任免部門應(yīng)與干部檔案管理單位加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)有關(guān)干部的調(diào)動(dòng)、任免情況,以做到'檔隨人走'。 干部人事檔案檢查核對(duì)制度 一、在干部檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱等日常管理工作中,應(yīng)認(rèn)真登記,搞好檢查核對(duì),做 到名冊(cè)與檔案相符、人與檔案相符、目錄與材料相符。 二、對(duì)接收的檔案,應(yīng)核查是否屬于管理范圍、姓名單位職務(wù)等是否相符、材料數(shù)量是否 與轉(zhuǎn)遞通知開(kāi)具的項(xiàng)目一致;發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)登記處理。 三、轉(zhuǎn)出檔案時(shí),應(yīng)核實(shí)清點(diǎn)、注銷名冊(cè)。 四、辦理查借閱檔案時(shí),應(yīng)先清點(diǎn)后付出;收回時(shí),應(yīng)先清點(diǎn)后入庫(kù)歸位。五、每月檢查一次借出檔案情況,對(duì)逾期未還的,要抓緊催回。 六、每半年應(yīng)將干部檔案名冊(cè)與所管干部名冊(cè)以及庫(kù)房檔案進(jìn)行一次全面 核對(duì),將不該管理的檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)單位,對(duì)缺少的檔案要查清線索,及時(shí)索要。干部人事檔案保管保密制度 一、干部檔案庫(kù)房必須符合防火、防潮、防蛙、防盜、防光、防高溫('六防')和規(guī)定面積的要求,檔案必須存放于鐵質(zhì)專用柜并按科學(xué)便利的順序擺放。二、在職、非在職和死亡干部的檔案應(yīng)分開(kāi)保管。三、檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案工作人員辦公室應(yīng)分開(kāi)設(shè)置。四、每天應(yīng)檢查并登記檔案庫(kù)房'六防'情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并迅速整改消除。五、保持檔案庫(kù)房整潔,不得在檔案庫(kù)房和檔案柜內(nèi)存放無(wú)關(guān)物品;嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。六、不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所,不準(zhǔn)私自保存他人和自己的檔案材料,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、書(shū)信索要或提供檔案材料。
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