第一章 總則 

第一條  為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本辦法。 

第二條  本辦法參照本公司行政管理、財務管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。  

第二章 一般規(guī)定 

第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差登記表。出差期限、任務、資源由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。 

第四條 交通工具的選擇標準 

（1） 市內(nèi)出差原則上選擇公共交通工具。 

（2） 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。  

第三章 出差借款與報銷 第五條 費用預算 堅持“先預算后開支”的費用控制原則。嚴格按計劃執(zhí)行，無特殊情況不得超支。特殊情況跟上級匯報批準。 第六條 借款 

（1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借” 

（2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約，并有總經(jīng)理審批；

（3） 借款要及時清還，公務結(jié)束后3日內(nèi)到財務部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 

（4） 借款額度與預算掛鉤，原則上不得超過預算規(guī)定金額。  

第七條 報銷 

嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”和“整理結(jié)果記錄”→部門經(jīng)理審核簽字→結(jié)果記錄歸檔→財務部核實→總經(jīng)理審批→財務領(lǐng)款報銷。  

第四章 差旅管理  

第八條 出差申請與報告 

（1） 出差之前必須提交出差登記表，注明出差時間、地點和事由。 

（2） 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。 

（3） 出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向派遣負責人請示。不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 

（4） 員工出差完畢后應立即返回公司，并于3日內(nèi)憑有效日期證明（如汽車票、火車票等）和結(jié)果記錄到公司辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。 

（5） 員工出差后，必須每日向主管匯報工作。 

（6） 未按以上規(guī)定辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司將不予報銷，并按曠工處理。   

第九條 費用標準如下表所示。 

差旅補助定額 類別 定額標準 備注 交通 硬座、硬臥、二等座 特殊情況匯報 住宿費 150元/晚 標準間 招待費 20元/天 特殊情況匯報 

差補 40元/天 市內(nèi) 40元/天 二線以下城市 60元/天 省會、一、二線城市 話費補助 4元/天 

第十條 出差補助標準 

（1） 市內(nèi)出差一天可享受一天的出差補貼，不足一天不予計算出差補助。 

（2） 遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號出差12號返回者，給予3天的出差補助。  

（3） 出差期間不另算加班費，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務特殊范疇。   

第五章 差考勤管理 第十一條  QQ報崗 

員工在外出差的，每天下班前向人力資源主管報告所在地方，應用手機拍攝車站照片或者地圖定位標識上傳到人力資源主管QQ報崗，確認當天出差。 

第六章  附則 

第十二條 餐費、住宿費的支領(lǐng)標準，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。 

第十三條 本管理辦法經(jīng)公司核定后實行，修改時亦同。 第十四條 本管理辦法如有未盡事宜，可隨時修改。

考勤管理制度出差規(guī)定2017-09-04 14:57 | #2樓

1、考勤記錄

(1)公司所有員工每天必須按公司規(guī)定時間到公司打考勤卡(包括業(yè)務人員與行政后勤人員)。

(a)員工當天外出辦事，需填好《外出登記表》(在人事部填寫)由部門總監(jiān)確認簽字后，交回人事部備案后打卡外出辦事。

(b)員工若因特殊原因需要第二天直接外出辦事，請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼?，由部門總監(jiān)確認簽字后，交人事部備案方可生效。

注：當天外出未打卡或未填《外出登記表》就外出辦事者視為請假或曠工!

(c)員工若因特殊情況，不能提前一天填寫《外出登記表》，需要在前一天以短信的形式告知部門總監(jiān)，由部門總監(jiān)到人事部為員工填寫《外出登記表》。

(d)部門總監(jiān)及以上級別人員當天外出，需到公司早上打卡后，填寫《外出登記表》，交由老總簽字批準后放到人事部備案，打卡后再外出辦事;

若因特殊情況需第二天直接外出辦事，請?zhí)崆耙惶焯詈谩锻獬龅怯洷怼?，?jīng)老總簽字批準后放到人事部備案;

遇臨時情況未能提前填表需直接外出時，請以短信形式發(fā)給老總，同時發(fā)給人事部備案。人事部收到短信核實老總審批意見后，為外出總監(jiān)填寫《外出登記表》交由老總簽字后放到人事部備案。

注：《外出登記表》如需取走填寫，需在每天下午17：40前送回人事部備檔。

(2)所有考勤情況以考勤記錄和《外出登記表》、《請假申請表》以及《出差 審批表》為參考依據(jù)(以下統(tǒng)稱“考勤參考依據(jù)”)，所有請假或外出均需體現(xiàn)在具體的登記表上。

(a)凡《外出登記表》沒有上級領(lǐng)導的批準簽字，記遲到一次;月末補填《外出登記表》將不被承認。

(b)員工上、下班均需親自據(jù)實打卡，任何人不得代替他人打卡，如有違反，按以下規(guī)定進行處理：

違反規(guī)定的雙方第一次各罰款500元，第二次以除名處理。各級員工均有權(quán)

監(jiān)督，對違反規(guī)定者有義務舉報，舉報人每次獎勵200元。

2、工作時間

公司上班時間為早9：00---下午18：00，午休時間為一小時，時間范圍從12：00-13：00。

對于員工出勤情況的評估和考察：

(1)對于非業(yè)務部門的考核 要嚴格按制度 執(zhí)行，如果需要為配合業(yè)務部門工作而變動工作時間，則由具體部門向人事部申報，由人事部核實并報老總批準。

(2)對于業(yè)務部門的考核要嚴格按制度執(zhí)行，如果業(yè)務部門人員需變動工作時間，則由業(yè)務部門向人事部申報，由人事部核實并報老總批準。

3、考勤計算周期為自然月。

4、遲到、早退的認定及處罰

(1)遲到：員工在早上上班時間(9：00)過后，(9：30)之前到崗打卡視為遲到;

(2)早退：員工在上班時間下午17：30--18：00點前離崗打卡，視為早退;

(3)非因公而未按時到崗或提前離崗，一律記為遲到或早退;

(4)遲到或早退一次扣40元;

(5)當月遲到或早退累計三次，折成一天事假處理;

(6)當月遲到或早退累計五次(含)以上者，按曠工一天處理，累計七次(含)以上者按曠工三天處理。

5、曠工的認定及處罰

曠工屬員工嚴重違紀行為，以下情況視為曠工：

(1)凡無故未打卡者或超過公司規(guī)定上班時間未到崗，事后又無正當理由申請說明，未辦理補假手續(xù)者;

(2)月連續(xù)遲到3次，累計遲到5次的記一天曠工;

(3)未經(jīng)批準，在規(guī)定的上下班時間范圍內(nèi)工作不滿3個小時計曠工1日，工作不滿5個小時計曠工0.5日;

(4)上下班只有一次考勤卡記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)未補其他考勤參考依據(jù)的視為曠工0.5日，上下班均無考勤記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)未補的視為曠工1日;

(5)上班時間脫崗，辦理私事或拒絕工作的;

(6)提供虛假證明騙取休假的;

(7)未經(jīng)批準擅自休假的，或休假到期后未經(jīng)批準擅自延長假期的;

(8)因違法亂紀，被公安機關(guān)收容、審查、拘留、傳訊等情況不能進行正常工作的;

(9)曠工一天，扣300元;

(10)月累計曠工3天(含)以上，季度累計曠工5天(含)以上者公司按嚴重違反勞動紀律處理，員工將被公司除名。

6、加班

公司提倡上班時間內(nèi)的工作效率，一般不提倡加班，但根據(jù)工作需要或者任務緊急時，也將適量安排加班。

(1)員工在每個工作日18:00以后，節(jié)假日或公休日的工作時間，連續(xù)工作2小時以上計為加班時間(以打卡記錄時間為準)。

(2)加班時間以倒休形式予以補償，倒休應在加班之日起至本年度春節(jié)前申請，超過此時間段未休完的假期自動作廢，不再與新的假期累計。

(3)在晚上和周六、日進行的培訓 、員工大會、文娛活動不算加班。

(4)加班審批程序：

工作日加班須提前填寫《加班審批表》注明加班時間及事由，部門總監(jiān)審批后交人事部，由人事部呈報老總審批，并在實際加班日16：00前提交人事部備案，若未在規(guī)定時間內(nèi)向人事部提交《加班審批表》，不視為加班。

遇突發(fā)情況須臨時加班者，應事先征得部門總監(jiān)及老總同意，事后在1個工作日內(nèi)須將加班審批手續(xù)補齊，并詳細說明加班事由，提交人事部備案。若在規(guī)定時間內(nèi)未補齊審批手續(xù)，不視為加班。

公休日和法定假日加班，須提前3個工作日填寫《加班審批表》，由老總批準后，方可按加班處理。

未經(jīng)批準的延長工作時間不視為加班。

加班人員于加班后第二天將加班實際時間上報人事部，《加班審批表》在人事留存?zhèn)浒浮?/p>

注：業(yè)務部門原則上不能申請加班，如有加班需要，應先向老總申請。