|
對五年后的自己提問，如何解決遠期未來與近期未來的沖突？想想五年后你會干些什么，過什么樣的生活？ 最近，一直有一本書在時不時的出現(xiàn)在小編的眼前，覺得要打開看一看。于是，打開之后就再也沒有放手。 這本書中有一節(jié)，是關(guān)于“對五年后的自己提問”，對小編深有觸動，分享給大家。 01 為什么是五年 對五年后的自己提問？為什么是五年？ 兩年、三年太短了，八年、十年變數(shù)又太大，很難看清楚。 對人生來說，五年意味著什么？ 五年的時間通常會越過人生的下一個階段，進入下個階段。 畢竟本科也就四年，大多數(shù)上班族都會在三四年內(nèi)完成至少一次跳槽，或者從底層員工走上管理崗位，從戀愛到結(jié)婚往往也用不了五年…… 如果你是一個高三的學(xué)生，五年以后，可能已完成本科學(xué)業(yè)，或者工作，或者繼續(xù)深造；如果你剛懵懵懂懂收獲一份甜蜜的愛情，五年以后，你的孩子可能已經(jīng)趴在你的后背玩耍。 五年還意味著你可以去精熟一門可以傍身的技能，或者在一個學(xué)術(shù)領(lǐng)域完成系統(tǒng)性的知識儲備…… 五年，它意味著你可以去思考有沒有可能堅持做好一件有價值的事情，甚至把它做到極致。 如果你只愿隨波逐流、隨遇而安，沿著最普通的最一般的人生軌跡往前走，那么你不需要提前五年思考。  但是，如果你想走出不一樣的人生，做一些不一般的事，那么以五年為期，可以為自己制定一個長期的目標(biāo)，并為之做出持久而堅實的努力，你需要好好思考一下，如何通過一點一滴的人生增量，完成個人核心競爭力的鍛造。 世界變化的太快，以至于我們都來不及反應(yīng)。2020，一場突如其來的新冠疫情將我們安靜的生活全部打亂，一時之間，出門戴口罩、進地鐵測體溫、復(fù)工復(fù)產(chǎn)推遲，同時還伴隨著一些企業(yè)的不周轉(zhuǎn)、裁員、破產(chǎn)…… 但是2020年也讓線上辦公、線上教學(xué)、視頻會議等形式進入了大眾的視線中，同時，火爆了帶貨王李佳琪、薇婭，央視主持、各路明星也紛紛加入了直播的大潮中，有的人失業(yè)，有的人有了新的機遇。  這說明，我們要保持學(xué)習(xí)，要注入新的東西，與時俱進，在大浪淘沙的潮流中，要想想近期未來和遠期未來。 近期未來，可以是未來的幾個小時、幾天、幾周，遠期未來則可以是未來的幾年。 02 認(rèn)知兩種未來規(guī)劃和不同 遠期未來的視角下，人們傾向于用抽象、概念的方式去思考。 比如，一個剛?cè)胱x心理學(xué)專業(yè)的大一學(xué)生，可能會定下成為心理學(xué)家這樣的遠期目標(biāo)，但這個目標(biāo)對他來說是抽象的，甚至他不知道該怎么定義心理學(xué)家，也不知道要通過怎樣的努力才能成為心理學(xué)家。 他之所以設(shè)立這個目標(biāo)，可能只是因為這個目標(biāo)高大上，能夠滿足他實現(xiàn)人生價值的期許。
例如對于大一的學(xué)生，在學(xué)習(xí)課程時，會提醒自己做好課前預(yù)習(xí)、課堂筆記、課后練習(xí)這些環(huán)節(jié)，同時還會主動和老師溝通。而這些努力最終的指向可能就是拿到一個好分?jǐn)?shù)，從長期視角來審視的話，拿高分，恐怕不是最重要的。 做遠期規(guī)劃，人們通?？紤]目標(biāo)的價值和意義，但缺乏可行性。這就猶如在時間管理中重要不緊急的象限，這些遠景的規(guī)劃對我們來說很重要，但是時間很長，不是很緊急去做。  對于近期規(guī)劃，人們會較多考慮事情的可行性和實施的步驟，就是它會讓我們傾向于做可行性更高、更容易實現(xiàn)的事，而回避更有意義同時更具有挑戰(zhàn)性的事。 這個也就是只見樹木不見森林的道理，這個就猶如時間管理中緊急不重要的象限，我們總是忙于眼前的事情，而忽視了我們更長遠的規(guī)劃。 03 面對未來規(guī)劃，我們該怎么做？ 花長時間來習(xí)得一項技能、培養(yǎng)健康的生活習(xí)慣、采用環(huán)保節(jié)能的生活方式等，也反映了兩種未來視角的沖突。 因為從長期看，獲得出眾的才能、保持身心健康、保護地球環(huán)境這些事情的價值和意義都不容置疑，但是將它們放到較近的時間范圍里考量，人們又會因為貪圖一時的便利或滿足一時的欲望而偏離這些長期目標(biāo)。 即便像生活垃圾分類投放這樣簡單又很有意義的事，人們都可能為了偷一點懶而不積極配合，更何況其它事情呢？ 在工作中，我們也知道職業(yè)技能的提升、艱難的考證道路、自我心態(tài)的調(diào)試等，這些都是我們在職場的道路上的必修課。  如何讓自己的職業(yè)品牌不可替代？優(yōu)質(zhì)證書的加持，職場情商的完美塑造這些都對我們的職業(yè)會產(chǎn)生重大的影響，但是往往我們總是不見長遠，抱怨加班太多，離家太遠，掙錢太少，雜事太多，工作總是重復(fù)，沒有新意。 其實你可以想一想，即使這些都給你，你又可以做的怎樣，你可以處理好兩種未來規(guī)劃的關(guān)系嗎？就像在現(xiàn)在的工作中，你處理好重要不緊急的工作和緊急不重要的工作了嗎？ 當(dāng)然，如果你想要想處理好遠期未來和近期未來，可以采用兩個策略：
很多時候，感覺我們一天都在忙忙碌碌，但問問自己今天到底在忙什么，一下又覺得好像什么都沒有干。你是否陷入了“假裝忙碌”的怪圈？ 有的時候，我們努力、拼命，對自己狠，加班加點完成工作，結(jié)果到最后，領(lǐng)導(dǎo)告訴你，你做的并不是他想要的，甚至全盤否定，那時的心——涼涼的。工作，勤奮和努力就足夠了么？NO，NO，NO。  還有的時候，領(lǐng)導(dǎo)給了你一項工作，期限相對較長。突然有一天問你怎么樣了，并要求馬上給他?！敖o了你多長時間了，為什到現(xiàn)在還沒有完成？”縱你有千百理由，估計都只能咽在肚子里——這就是你的問題，沒跑。 你處于著忙、盲、茫的狀態(tài)中么？如果你有以上幾個癥狀，那么可能就是你的時間管理出了問題。 ▌時間管理四象限ABCD 時間管理依據(jù)事件重要性與緊急性的兩個方面，以這兩方面分別為橫軸和縱軸，劃分成四個象限ABCD。 各事件的時間管理四象限分類為：A象限是重要、緊急的事情，B象限是重要、不緊急的事情，C象限是緊急、不重要的事情，D象限是不重要、不緊急的事情。  1）A類事件：重要、緊急 A類工作一般屬于突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)了突發(fā)事件時，應(yīng)該放下手頭所有的工作，投入突發(fā)事件中，這種行為被形象地稱為救火行動。 例如119消防隊接到警報，今年的新冠疫情肺炎，均是突發(fā)事件，要集中精力控制，才能達到有效成果。 2) B類事件：重要、不緊急的事件 B類工作的事件類型一般為改進產(chǎn)能、發(fā)展團體、尋找新客戶、提升服務(wù)品質(zhì)、提升員工技能、開發(fā)新市場、提升品質(zhì)概念、建立完善工作流程等。 對個人而言，學(xué)習(xí)研修、職業(yè)成長以及健康問題等，也是B類工作，重要但不緊急。也就是在當(dāng)前需要多進行改善處理，如適當(dāng)增加運動量、控制飲食、調(diào)整飲食結(jié)構(gòu)等等。 3) C類事件為緊急、不重要 該類事件一般為突然、臨時或某個短時間段內(nèi)的事件，如電話鈴聲、不速之客、檢查、主管部門會議、工會抽獎等。 如下午3點～4點，工會組織慰問，開展抽獎活動，參加抽獎?wù)叨伎傻玫揭淮匆路邸?/p> 如果某人未及時參加此次的工會慰問抽獎活動，4點鐘以后，這個事情結(jié)束，由此，未及時參加者無法得到一袋洗衣粉。 4） D類事件不緊急、不重要 D類事件為不緊急、不重要。不用多說，既不重要，又不緊急。  ▌我們?nèi)绾喂芾硭捻椣笙薰ぷ?/strong> 深呼吸、放輕松......保持空杯心態(tài)，想一想你日常的諸多工作，然后將它們分類劃分成ABCD四類。 做完上述的分類，我們就要開始討論如何管理四象限工作，即如何對四象限中的事件類型進行時間排序，什么先做，什么后做。 不用說，最先實施安排的當(dāng)然A——緊急、重要事件，最后是D——不重要、不緊急事件。那么，剩下的兩個象限B、C應(yīng)該如何排序，為什么這么排？ 首先，我們對B、C事件做一個假設(shè)性分析，B、C事件中只能選做一個。如不做B— —重要、不緊急的工作，會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況；如不做C— —緊急、不重要的工作，會導(dǎo)致整個時間管理出現(xiàn)怎樣的狀況？ B類事件重要、不緊急，也就是說事情很重要，但可以較長時間去完成，不緊急。如果不做的話，B類工作會隨著時間的進一步推移，越來越緊急，直到突破一定的極限，變成A類工作。所以，B類重要、不緊急的工作一旦被拖延下去，就會變成A類。 C類事件為緊急、不重要，也就是說事情很緊急，但是不重要。如果C類工作不斷地被拖延，隨著時間的不斷推移，它也會變得越來越緊急，當(dāng)越過一定的極限后，C類工作就可能因為失去時機而消失，由此就會遭受一定的損失，承擔(dān)一定的責(zé)任。 C類事件的描述有著名的帕金森定律，也稱為爆米花定律，就是2斤玉米看上去不是很大，但是經(jīng)過膨化以后有可能會變?yōu)橐换j筐玉米花。由此可見，被膨脹、被擴大后的結(jié)果會導(dǎo)致C類工作數(shù)量龐大，以致無法完全徹底地被解決。  ? 分析結(jié)果? 如果B、C類工作只能選一個，那就應(yīng)該扔掉C類工作，要保住B類工作。因為B類工作的價值更大，重要程度更大，按照時間占用的順序劃分的話，應(yīng)先處理B類工作。 但如果可以延長工作時間，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，進行更好的策略性的安排，即在B類工作不變成A類工作之前，先把C類工作完成，再按部就班地處理B類工作，這樣就可以達到雙贏的效果。 但是管理專家通過實驗發(fā)現(xiàn)這種理想狀態(tài)很難實現(xiàn)，因為C類工作的數(shù)量太多，單個C類工作雖然花費的時間不多，但是C類工作的數(shù)量層出不窮，所謂“野火燒不盡，春風(fēng)吹又生”。 很多經(jīng)理人對于C類事件的處理只能疲于應(yīng)付，致使自身陷入了C類事件的大海之中，迷失方向。 04 我們到底應(yīng)該如何分配時間比例 基于以上分析，從時間分配的角度看： 對緊急、重要的突發(fā)事件需要安排20%～25%的時間，且一定要控制在25%以下，對待此類時間是要馬上去做； 對重要、不緊急的工作需要安排65%～80%的時間，也就是要把絕大部分工作時間花在重要但不緊急的工作上，花大經(jīng)歷做重要的事情，因為它對你的工作、健康等都有幫助；  對緊急不重要的工作花15%的時間處理，如果特別多的話，記得一定有選擇性的舍得，因為這樣會讓你抓住關(guān)鍵；不緊急也不重要的工作則可以委托別人去做或者扔掉。 對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做，對不重要不緊急的事情不做，平時多做重要但不緊急的事情， 對緊急但不重要的事情選擇做。 |
|
|
