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Excel

 江南荷葉 2020-09-06

XLOOKUP 函數(shù)問世已經(jīng)快一年了,從最初的未曾出世先名震江湖,到現(xiàn)在很多人已用得得心應手,我也是時候給大家仔細講解一下這個函數(shù)了。

先總結(jié)一下,以下是 XLOOKUP 函數(shù)幾個特別突出的優(yōu)勢:

  • 較之 VLOOKUP,必需參數(shù)從 4 個簡化成了 3 個;

  • 能同時替代 VLOOKUP 和 HLOOKUP;

  • 可以反向查找。

來看一下實際的案例。

案例:

下圖 1、2 中的數(shù)據(jù)表分別按縱向、橫向排列,要求根據(jù)姓名查找出對應的部門和獎金。

效果如下圖 3、4 所示。

解決方案 1:取代 VLOOKUP

先將 E2 單元格制作成下拉菜單。

1. 選中 E2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗證”

2. 在彈出的對話框中選擇“設(shè)置”選項卡 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”:

  • 允許:選擇“序列”

  • 來源:選擇 B2:B9 區(qū)域

接下來就是今天的重點,xlookup 函數(shù)粉墨登場。

3. 在 G1 單元格中輸入以下公式:

=XLOOKUP(E2,B:B,A:A)

先來學習一下 XLOOKUP 函數(shù)。

語法:

  • XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) 

參數(shù):

  • lookup_value:必需,查找值。

  • lookup_array:必需,要搜索的數(shù)組或區(qū)域。

  • return_array:必需,要返回的數(shù)組或區(qū)域。

  • [if_not_found]:可選,如果找不到匹配項,則返回 [if_not_found] 文本;如果找不到匹配項,且缺少 [if_not_found] 文本,則返回 #N/A。

  • [match_mode]:可選,指定匹配類型:

    • 0 - 完全匹配。未找到則返回 #N/A,這是默認選項。

    • -1 - 完全匹配。未找到則返回下一個較小的項。

    • 1 - 完全匹配。未找到則返回下一個較大的項。

    • 2 - 通配符匹配。其中 *, ? 和 ~ 有特殊含義。

  • [search_mode]:可選,指定要使用的搜索模式:

    • 1 - 從第一項開始執(zhí)行搜索。這是默認選項。

    • -1 - 從最后一項開始執(zhí)行反向搜索。

    • 2 - 執(zhí)行依賴于 lookup_array 按升序排序的二進制搜索。如果未排序,將返回無效結(jié)果。

    • - 2 - 執(zhí)行依賴于 lookup_array 按降序排序的二進制搜索。如果未排序,將返回無效結(jié)果。

公式釋義:

所以下圖中的公式就很容易理解了,表示在 B 列中查找 E2 單元格的值,返回對應的 A 列結(jié)果。

4. 同理,在 H2 單元格中輸入以下公式,即可查找出陳小娟的獎金:

=XLOOKUP(E2,B:B,C:C)

解決方案 2:取代 HLOOKUP

1. 在 C7 單元格中輸入以下公式:

=XLOOKUP(A7,2:2,1:1)

2. 在 D7 單元格中輸入以下公式:

=XLOOKUP(A7,2:2,3:3)

很多同學一直對 HLOOKUP 函數(shù)缺乏足夠的幾何空間想象力,現(xiàn)在不必為難自己了,強大的 XLOOKUP 函數(shù)徹底解放了生產(chǎn)力。

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