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PMC函數(shù)系列001-XLOOKUP

 leafcho 2022-06-20 發(fā)布于浙江

最新版本的Excel更新了好多新函數(shù),新函數(shù)在PMC排程中,可以用到地方非常多,特別是XLOOKUP函數(shù),此函數(shù)可以向右查詢,向左查詢,批量查詢等;可以替代的函數(shù)有:

VLOOKUP、HLOOKUP、以及經(jīng)典的IFERROR+VLOOKUP 屏蔽錯(cuò)誤的經(jīng)典用法

  • 函數(shù)參數(shù)

因?yàn)楣δ軓?qiáng)大,所以此函數(shù)的參數(shù)有多個(gè),其中3個(gè)必需,3個(gè)可選,來(lái)自官方的解釋:

XLOOKUP 函數(shù)搜索區(qū)域或數(shù)組,然后返回與它找到的第一個(gè)匹配項(xiàng)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)。 如果不存在匹配項(xiàng),那么 XLOOKUP 可以返回最接近 () 匹配項(xiàng)。

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

參數(shù)

說(shuō)明

lookup_value

必需*

要搜索的

值 *如果省略,XLOOKUP 將返回在lookup_array中找到
空白單元格。

lookup_array

必需?

要搜索的數(shù)組或區(qū)域

return_array

必需??

要返回的數(shù)組或區(qū)域

[if_not_found]

可選

如果找不到有效的匹配項(xiàng),請(qǐng)返回你提供的 [if_not_found] 文本。

如果找不到有效的匹配項(xiàng),并且 [if_not_found] 缺失, 則返回#N/A

[match_mode]

可選

指定匹配類型:

0 - 完全匹配。 如果未找到,則返回 #N/A。 這是默認(rèn)選項(xiàng)。

-1 - 完全匹配。 如果沒有找到,則返回下一個(gè) 較小的。

1 - 完全匹配。 如果沒有找到,則返回下一個(gè) 較大的。

2 - 通配符匹配,其中 *, ? 和 ~ 有特殊含義。

[search_mode]

可選

指定要使用的搜索模式:

1 - 從第一項(xiàng)開始執(zhí)行搜索。 這是默認(rèn)選項(xiàng)。

-1 - 從最后一項(xiàng)開始執(zhí)行反向搜索。

2 - 執(zhí)行依賴于 lookup_array 按升序排序的二進(jìn)制搜索。 如果未排序,將返回?zé)o效結(jié)果。

2 - 執(zhí)行依賴于 lookup_array 按降序排序的二進(jìn)制搜索。 如果未排序,將返回?zé)o效結(jié)果。

上面需要注意的就是,沒有VLOOKUP、HLOOKUP 指定列號(hào)的參數(shù)了,變成直接返回的數(shù)組或區(qū)域

  • 經(jīng)典用法01-向右查找

錄入公式:=XLOOKUP(L2,B:B,F:F) ,這里為了簡(jiǎn)單化公式錄入,只錄入了3個(gè)必選參數(shù);和VLOOKUP一樣,注意查詢的工單號(hào),一定要包含在搜索的區(qū)域。

文章圖片1

和VLOOKUPR 區(qū)別如下:=VLOOKUP(L2,B:F,5,0)

對(duì)比下來(lái),VLOOKUP需要時(shí)刻關(guān)注以搜索區(qū)域向右到返回區(qū)域的列號(hào)

文章圖片2
  • 經(jīng)典用法02-向左查找 (反向查找)

錄入公式:=XLOOKUP(J2,B:B,A:A),和向右查找一樣的原理,就是需要搜索的內(nèi)容和搜索區(qū)域分別在第1、2參數(shù),返回在第3參數(shù)

文章圖片3

VLOOKUP 反向查找的話,需要用到嵌套

=VLOOKUP(J2,CHOOSE({1,2},B:B,A:A),2,0)

配合 Choose 強(qiáng)制生成一個(gè)新排序的數(shù)組,再返回。

文章圖片4
  • 經(jīng)典用法03-向下查找

錄入公式:=XLOOKUP(J1,$A$1:$D$1,$A$2:$D$2),這里是多列引用,所以搜索區(qū)域和返回區(qū)域要鎖死,不然向右填充公式的時(shí)候,引用區(qū)域會(huì)偏移;向下查找是行的概念,不是列了,要特別注意;

文章圖片5

HLOOKUP 這里也是注意鎖定錄入公式 =HLOOKUP(J1,$A$1:$D$12,2,0),

文章圖片6

如果要返回第多行,可以用ROW(A2)組合一下 =HLOOKUP(J$1,$A$1:$D$12,ROW(A2),0)

文章圖片7

XLOOKUP 這邊更改一下鎖定方式 =XLOOKUP(J$1,$A$1:$D$1,$A2:$D2)

文章圖片8
  • 經(jīng)典用法04-向上查找

向上查找用得非常少,為了演示XLOOKUP 四個(gè)方向都可以勝任,這里也演示一下

文章圖片9
  • 經(jīng)典用法05-屏蔽錯(cuò)誤

在經(jīng)典用法01的基礎(chǔ)上,錄入第4個(gè)參數(shù),如果搜索不到返回結(jié)果是“找不到“

=XLOOKUP(L2,B:B,F:F,'找不到')

文章圖片10

=IFERROR(VLOOKUP(L2,B:F,5,0),'找不到')

如果用VLOOKUP的話,還要用多一個(gè)函數(shù),所以說(shuō)XLOOKUP 這里完勝;

文章圖片11
  • 經(jīng)典用法06-雙條件查詢及多條件查詢

兩個(gè)條件的查詢?cè)趺床??如下圖,查詢方正電飯煲的數(shù)量是多少?

此時(shí)用XLOOKUP,只需要用到文本連接符號(hào)&就可以了

錄入公式:=XLOOKUP(F2&G2,B2:B5&C2:C5,D2:D5)

相當(dāng)于重新建立一個(gè)合并連接區(qū)域;

文章圖片12

VLOOUP 如果需要多條件查詢,需要再次用到CHOOSE 或者 INDEX+MATCH 的經(jīng)典組合

=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},B2:B5&C2:C5,D2:D5),2,0)

文章圖片13
  • 經(jīng)典用法07- 返回多列

錄入公式 =XLOOKUP(A9,A2:A5,B2:H5) ,把第三個(gè)參數(shù)更改為多列,就可以實(shí)現(xiàn)多列的批量引用,對(duì)于需要連續(xù)引用的需求,避免了多次錄入公式;

文章圖片14

注意結(jié)果數(shù)組,不能更改,公式為灰色;

文章圖片15

如果是VLOOKUP的話,需要配合COLUMN函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),錄入公式

=VLOOKUP($A8,$A$2:$H$5,COLUMN(B1),0)

結(jié)果如下:

文章圖片16
  • 經(jīng)典用法08- 通配 * 符號(hào)查找

有時(shí)候我們需要找以什么開頭,或者包含什么的時(shí)候,XLOOKUP 支持通配 符號(hào)來(lái)查詢的,此時(shí)我們需要把第5個(gè)參數(shù) 錄入為2

如下圖:

錄入公式:=XLOOKUP(A9,A2:A5,B2:B5,,2)

這里要注意,重復(fù)值只能返回第1個(gè)

文章圖片17
文章圖片18
  • 經(jīng)典用法09- 查詢最大值或最小值

有時(shí)候我們想知道第1個(gè)值和最后一個(gè)值的時(shí)候,比如工序數(shù)據(jù)庫(kù)中各種加工產(chǎn)品,第1道工序和最后一道工序是什么?

文章圖片19

此時(shí)用XLOOKUP可以快速解決這個(gè)問題

=XLOOKUP($E2,$A$2:$A$10,$C$2:$C$10,,,1)

=XLOOKUP($E2,$A$2:$A$10,$C$2:$C$10,,,-1)

分別下拉填充公式就可以得到結(jié)果

理解 第6個(gè)參數(shù) 就可以了

1 - 從第一項(xiàng)開始執(zhí)行搜索。 這是默認(rèn)選項(xiàng)。

-1 - 從最后一項(xiàng)開始執(zhí)行反向搜索。

文章圖片20

我是古哥:
從事制造行業(yè)18年,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈管理、智能制造系統(tǒng)等方面具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)智能化,柔性化計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理專家,擅長(zhǎng)通過(guò)企業(yè)流程優(yōu)化規(guī)范,企業(yè)管理、導(dǎo)入計(jì)劃運(yùn)營(yíng)提升企業(yè)效率;對(duì)提高企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低企業(yè)庫(kù)存,輸出智能制造人才有豐富的經(jīng)驗(yàn)。關(guān)注古哥計(jì)劃,每日分享制造行業(yè),特別是生產(chǎn)計(jì)劃方面的一些職場(chǎng)干貨。

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