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30歲,他靠“PDCA”做到了副總,前進(jìn)路上有捷徑

 漸華 2020-08-04
30歲,他靠“PDCA”做到了副總,前進(jìn)路上有捷徑

其實(shí),小A這種情況在職場(chǎng)上非常常見(jiàn),工作很努力,但是由于他們沒(méi)有很好的運(yùn)用'PDCA循環(huán)'的封閉式思維方式,在工作中顯得非常被動(dòng),效果并不好。

那么,什么是“PDCA循環(huán)”管理呢?怎樣將“PDCA循環(huán)”管理運(yùn)用的實(shí)際工作當(dāng)中呢?

一 什么是“PDCA循環(huán)”管理呢?

美國(guó)質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的“PDCA循環(huán)”管理,已被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的管理當(dāng)中。

“PDCA循環(huán)”將管理分為四個(gè)階段:

Plan:計(jì)劃

Do:執(zhí)行

Check:檢查

Act:行動(dòng)

我們所說(shuō)的封閉式思維就是圍繞著這4個(gè)方面來(lái)完成的。

我們的每一項(xiàng)工作都按照這4個(gè)步驟一次完成,可以使工作高效合理,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

通俗的說(shuō):在工作中要事事有計(jì)劃、事事有落實(shí),事事有回音。

而剛才小A的做法,錯(cuò)誤就在于他沒(méi)有把整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃情況、推進(jìn)情況和最后的落實(shí)情況,及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。沒(méi)有做到事事有計(jì)劃,事事有回應(yīng),即便他落實(shí)了,但是領(lǐng)導(dǎo)心里一直都是懸著的的,當(dāng)然做的再好,領(lǐng)導(dǎo)心里都不會(huì)給他打高分。

30歲,他靠“PDCA”做到了副總,前進(jìn)路上有捷徑

二 怎樣將“PDCA循環(huán)”管理運(yùn)用到實(shí)際工作中?

1.接受任務(wù)要準(zhǔn)確,匯報(bào)計(jì)劃要及時(shí)。

01 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把工作交給你之后,你一定要重復(fù)一遍領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),確保自己的理解和領(lǐng)導(dǎo)的想法準(zhǔn)確一致。

02 制定任務(wù)推進(jìn)時(shí)間表及任務(wù)目標(biāo),并及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

2.匯報(bào)工作要分段,溝通情況要及時(shí)。

不管任務(wù)推進(jìn)的情況如何,每到一個(gè)階段和時(shí)間點(diǎn)都要及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)心里有數(shù),及時(shí)掌握推進(jìn)情況。

這個(gè)過(guò)程就是將P計(jì)劃、D執(zhí)行、C領(lǐng)導(dǎo)檢查、A行動(dòng)情況,都及時(shí)準(zhǔn)確的讓領(lǐng)導(dǎo)掌握了,每一個(gè)項(xiàng)目都必須要按照這個(gè)思維方式來(lái)完成。

即便最后的結(jié)果不完美,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)怪你,因?yàn)樗肋@個(gè)事情的經(jīng)過(guò),知道其中的原因。

你在他心目當(dāng)中的地位也就會(huì)逐漸增高,說(shuō)明你是一個(gè)踏實(shí)肯干、很有主見(jiàn)、很有管理能力的員工 。

30歲,他靠“PDCA”做到了副總,前進(jìn)路上有捷徑

《我的前半生中》女主角羅子君,重新回到工作崗位后,按照賀涵教的方法,一步一步走出困境,其中也用到了“PDCA循環(huán)”管理模式。

本科生小B畢業(yè)就來(lái)到公司后,當(dāng)還是新人的時(shí)候,他就慢慢學(xué)會(huì)了封閉式循環(huán)的思維來(lái)工作。

他一般的工作流程是:

算準(zhǔn)時(shí)間,初步提交一份資料——在對(duì)資料進(jìn)行完善修改,再次提交——提交過(guò)程中如果遇到一些問(wèn)題需要拖延,會(huì)及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)溝通。

他這樣做的目的,就是讓上級(jí)能夠及時(shí)掌握工作的進(jìn)程,帶給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安全感和信任感。

因此,年紀(jì)輕輕的小B,在公司里“三級(jí)跳”,用8年時(shí)間從一個(gè)新人成長(zhǎng)為公司副總。

綜上所述,我們?cè)诠ぷ骱蜕钪卸家浞诌\(yùn)用“PDCA循環(huán)”管理,做一個(gè)有始有終的人,讓自己的工作和生活更加目標(biāo)明確,有效實(shí)施,效果顯著。

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