十分鐘掌握Excel五個(gè)常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)

日期型數(shù)據(jù)是Excel中重要的數(shù)據(jù)類別，除了表示日期本身的作用外，還能夠參與數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算當(dāng)中，例如計(jì)算年齡、工齡，到下次過(guò)生日的天數(shù)，以及退休的日期等功用，伴隨各種功用也隨之出現(xiàn)一些相相應(yīng)的日期函數(shù)，下面就分享給大家。

1、日期型數(shù)據(jù)的表示方法及存儲(chǔ)實(shí)質(zhì)

在Excel中日期型數(shù)據(jù)輸入時(shí)是以“年份/月份/日期”形式輸入的，年份按四位輸入或按兩位輸入都可以。四位是按輸入的顯示（年份的范圍是1900~9999），如果輸入兩位的年份，數(shù)字在00~29，Excel會(huì)將輸入的年份認(rèn)作2000~2029年，數(shù)字在30~99，Excel會(huì)將輸入的年份認(rèn)作1930~1999年。

例如輸入“18/3/15”，將顯示為“2018/3/15”；

輸入“49/10/1”，將顯示為“1949/10/1”。

Excel日期型數(shù)據(jù)雖然以“年/月/日”的形式顯示，但實(shí)質(zhì)上存儲(chǔ)的是一個(gè)數(shù)字序號(hào)，每一個(gè)序號(hào)都代表著一個(gè)日期，例如“1900/1/1”用數(shù)字序號(hào)1表示，“1900/1/2”用數(shù)字序號(hào)2表示，往后以此類推， “2020/1/1”的數(shù)字序號(hào)為43831。查看日期型數(shù)據(jù)的序號(hào)方法是，選中日期型數(shù)據(jù)的單元格，將其類型更改為數(shù)值后，顯示的值就是其日期的數(shù)字序號(hào)。

2、日期型函數(shù)

TODAY

功能：返回日期格式的當(dāng)前日期。

格式：TODAY( ) ，括號(hào)內(nèi)不需要參數(shù)。

說(shuō)明：其返回結(jié)果是可變的。

例如今天的是“2020-6-20”，在A1單元格輸入“=TODAY()”后，今天顯示為“2020-6-20”，明天就會(huì)變?yōu)椤?020-6-21”。

而我們通常用“Ctrl+;”輸入的系統(tǒng)日期，是不會(huì)變化的，顯示的始終是輸入當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)日期。

DATE

功能：返回Excel中 日期型數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)日期數(shù)據(jù)時(shí)的數(shù)字序號(hào)。

格式：DATE（Year,Month,Day）

說(shuō)明：Year用來(lái)表示年份，范圍在（1900~9999），可以是兩位的年份，規(guī)則同上面講的。

Month用來(lái)表示月份，范圍在（1~12），但是實(shí)際中如果輸入了“14”，不顯示錯(cuò)誤信息，顯示的是“2”，系統(tǒng)默認(rèn)的將滿12個(gè)月變?yōu)?年，年份增加了1。例如在單元格中輸入的是“=DATE(2019,14,1)”，回車顯示的是“2020/2/1”。

Day用來(lái)表示日期，范圍在（1~31），但在實(shí)際中也可以輸入范圍之外的數(shù)，例如在單元格輸入了“=DATE(2019,12,32)”，回車顯示的是“2020/1/1”。

默認(rèn)狀態(tài)在單元格使用“=DATE(年，月，日)”，結(jié)果顯示的是日期，如果要顯示其對(duì)應(yīng)數(shù)字序號(hào)，應(yīng)將單元格的數(shù)據(jù)由日期型設(shè)置為數(shù)值型。

EDATE

功能：計(jì)算并返回指定日期間隔的數(shù)字月的日期。

格式：EDATE(Start_date,Months)

說(shuō)明：EDATE是函數(shù)的名稱，Start_date表示開(kāi)始日期的字符串，必須用雙引號(hào)引起來(lái)。

Months表示以月為單位，1表示從Start_date向后1個(gè)月，-1表示從Start_date向前1個(gè)月。

例如：

“=EDATE('2020/3/31',1)”的結(jié)果顯示為“2020/4/30”；

“=EDATE('2020/3/31',-1)”的結(jié)果顯示為“2020/2/29”。

YEARFRAC

功能：用于計(jì)算兩段日期之間間隔的天數(shù)在一年中所占的比例。

格式：

YEARFRAC(Start_Date,End_Date,[basis])

說(shuō)明：YEARFRAC是函數(shù)名稱；Start_Date表示開(kāi)始日期的字符串：End_Date表示結(jié)束日期的字符串，日期必須用雙引號(hào)引起來(lái)。

basis表示計(jì)算的類型，從0到4有5種方式可以選。

basis=0為默認(rèn)缺省模式，美國(guó)（NASD）30/360為標(biāo)準(zhǔn)；

basis=1，以兩日期實(shí)際間隔天數(shù)/年實(shí)際天數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)；

basis=2，以兩日期實(shí)際間隔天數(shù)/360為標(biāo)準(zhǔn)；

basis=3，以兩日期實(shí)際間隔天數(shù)/365為標(biāo)準(zhǔn)；

basis=4，歐洲30/360為標(biāo)準(zhǔn)。

案例：已知張先生的出生日期為“1973/5/4”，參加工作的日期為“1995/7/1”，求出張先生的年齡和工齡。

=YEARFRAC(“1973/5/4”,Today(),1)

=YEARFRAC(“1995/7/1”,Today(),1)

說(shuō)明：下圖是函數(shù)參數(shù)對(duì)話框與工作表中函數(shù)公式的結(jié)合說(shuō)明。計(jì)算結(jié)果可變，是因?yàn)榻Y(jié)束日期應(yīng)用的是系統(tǒng)日期函數(shù)（TODAY）的原因。

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