這天小陸，小皮和小度在茶水間閑聊，就看著霉霉滿(mǎn)臉疑惑的表情就來(lái)了，對(duì)著小陸說(shuō)：你給我講的函數(shù)，什么today()返回當(dāng)天的日期，edate函數(shù)設(shè)定返回間隔幾個(gè)月的日期，date設(shè)置日期函數(shù)，我都記住了，怎么遇到問(wèn)題我還是不會(huì)寫(xiě)公式呢？

小陸笑了說(shuō)：這很正常的，你能記住我給你講的函數(shù)已經(jīng)很不錯(cuò)了，我學(xué)習(xí)的時(shí)候，需要反復(fù)的練習(xí)，做筆記才記得住的，你這過(guò)了兩天你既然還能記得已經(jīng)很好了，而且記得跟上手用是兩回事，走吧，先幫你搞定你的表格，再看看有什么好告訴你的，慢慢來(lái)吧！說(shuō)著就朝霉霉工位走去。

說(shuō)時(shí)遲那時(shí)快，打開(kāi)電腦就看到這樣的一張表：

然后小陸就是開(kāi)始他的常規(guī)操作：

首先：ctrl+g，【定位條件】按鈕，選常量，然后點(diǎn)確定就會(huì)選擇已有內(nèi)容的單元格，然后我們通過(guò)開(kāi)始菜單下的【套用表格樣式】隨便的選個(gè)樣式，這樣就把選取的內(nèi)容變成“智能表格”，

注：Excel基礎(chǔ)知識(shí)之一張退休統(tǒng)計(jì)表引發(fā)的搭訕

然后：E1單元格填寫(xiě)“合同提示”回車(chē)確認(rèn)，會(huì)自動(dòng)將表格樣式擴(kuò)充到這一列（智能表格優(yōu)點(diǎn)），輸入公式如下：

=iferror(if(year(c2)+d2&month(c2)=year(today())&month(edate(today(),1),text(c2,"m月d")&"日到期",""),“日期異常”);回車(chē)后搞定。所有有“8月X日到期”內(nèi)容的單元格就是要下個(gè)月續(xù)簽合同的人。

霉霉：厲害厲害，我自己在這想了半天了，沒(méi)有一點(diǎn)頭緒，你是怎么想的??？

小陸：我跟你說(shuō)一下思路：續(xù)簽合同的規(guī)則你知道嗎？

霉霉：不知道！續(xù)簽合同有什么規(guī)則??？

小陸：續(xù)簽合同是有兩種方式，一種就是到期當(dāng)日續(xù)簽，還有一種為了節(jié)省人力資源的時(shí)間，簽訂到合同到期月末，這兩種方式都是被法律認(rèn)可，你也可以跟老板提一下按第二種方法做，這樣能提高工作效率。

霉霉：頻頻點(diǎn)頭，沒(méi)有想到你懂這么多啊，我算是找對(duì)人啦！哪公式的思路呢？

小陸：因?yàn)槲覀兦蟮氖窍聜€(gè)月的簽合同的人，我們就可以比較月份就好，先獲得合同到期的日期，方法：簽合同日期的年份+合同期限再加上月份，而下個(gè)月的日期就是今天的日期的月份加1，要寫(xiě)這部分公式需要知道日期函數(shù)的三劍客：year（獲取年份），month(獲取月份),day(獲取日期），使用語(yǔ)法結(jié)構(gòu)圖如下：

日期獲取年份，月份，日期的函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)圖

獲取合同到期日期的年份=year(c3)+d3，月份=month(c3),

而今天的日期年份=year(today()),下個(gè)月的月份=month(edate(today(),1)),分別拼接一下，對(duì)比這兩組數(shù)：用if函數(shù)做判斷，如果相等，返回簽訂合同的日期（獲取簽合同的月份和日期拼接），不相等返回“”，公式如下

if(year(c3)+d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1)),MONTH(C2)&"月"&DAY(C2)&"日到期","")

再加一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)性判斷，用iferror函數(shù)，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，就提示日期異常；

霉霉正要點(diǎn)頭，小度插話(huà)道：公式寫(xiě)的不錯(cuò)，公式也算講的清楚，不過(guò)最大的敗筆就是沒(méi)有優(yōu)化，比如說(shuō)，我要你匯總出三個(gè)月以?xún)?nèi)要的合同到期的人員該怎么寫(xiě)公式啊？如果用相減小于等3，卻還需要排除負(fù)數(shù)的情況，就比較符在，我來(lái)幫你改改公式吧！

小度推開(kāi)小陸，為了避開(kāi)智能表格的自動(dòng)擴(kuò)展，需要隔一列選中一單元格，點(diǎn)【數(shù)據(jù)】菜單下的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，然后選擇驗(yàn)證條件 ：【允許】選擇序列，填充數(shù)字序列，以逗號(hào)為分隔符，然后點(diǎn)確定就創(chuàng)建了G1下拉菜單，操作如下圖：

創(chuàng)建下拉菜單單元格操作示意圖

然后將公式改為：=iferror(if(mod(year(c2)+d2&month(c2),year(today())&month(today)+1)<=g1,month(c2)&"月"&day(c2)&"日到期",""),"日期異常"),搞定。

小陸：你的想法不錯(cuò)，不過(guò)公式寫(xiě)的就有點(diǎn)問(wèn)題啦！你明明選的是3月以?xún)?nèi)到期的，怎么沒(méi)有統(tǒng)計(jì)出十月份的人呢？而且你的公式還有個(gè)隱形的問(wèn)題啊。

小度紅著臉說(shuō)：等等，我看看啊。

小陸：等什么啊，看我的啦！說(shuō)這就將公式寫(xiě)成：

=iferror(if(mod(year(c2)+d2&text(month(c2),"00"),text(edate(today(),1),"yyyymm"))<=$g$1,text(c2,"m月d日")&"到期",""),"日期異常"),這里需要注意，在引用智能表格以外的單元格需要加絕對(duì)引用符號(hào)，否則會(huì)自動(dòng)遞增，這樣就行了！數(shù)學(xué)好，經(jīng)驗(yàn)少，還是嫩啊！

小度不服氣的說(shuō)：我的公式有什么問(wèn)題，你到時(shí)是說(shuō)說(shuō)！

小陸：在計(jì)算日期的時(shí)候，別相當(dāng)然的加減運(yùn)算，需要考慮邊界的問(wèn)題，比如12月+1確還是等于1月，而年份有變動(dòng)，使用日期函數(shù)就不用擔(dān)心這種問(wèn)題啦！還有你在取余的時(shí)候，只是因?yàn)?，9月沒(méi)有進(jìn)位，拼接的取余就沒(méi)有問(wèn)題，如果遇到10/11/12，就是相差10倍的關(guān)系，怎么可能求出相差為幾的結(jié)果，我寫(xiě)的公式雖然現(xiàn)在看沒(méi)有問(wèn)題，等遇到現(xiàn)在日期為12月的時(shí)候，取余算出的結(jié)果就肯定是錯(cuò)的啦，你覺(jué)得呢？

小陸轉(zhuǎn)過(guò)頭對(duì)霉霉說(shuō)：學(xué)東西的時(shí)候，要盡量多開(kāi)發(fā)新的功能，不過(guò)在工作的時(shí)候，寫(xiě)出第一個(gè)公式行了。然后白了小陸一眼說(shuō)：對(duì)于哪些功能雖好，但不太實(shí)用的就不用浪費(fèi)時(shí)間了，錦上添花的事，有也更好，沒(méi)有也不影響工作！

不知什么時(shí)候，小皮也加入觀戰(zhàn)的行列，不懈的說(shuō)：有些錦上添花卻很必要啊。然后用身體把小陸從座位擠走，開(kāi)始了小皮式操作：先復(fù)制第一個(gè)公式的if條件year(c3)+d3&month(c3)=year(edate(today(),1))&month(edate(today(),1))，然后【開(kāi)始】菜單下的條件格式按鈕，然后選擇創(chuàng)建新規(guī)則，選使用公式設(shè)置單元格格式選項(xiàng)，然后在公式欄輸入=，然后粘貼剛才的公式，然后點(diǎn)格式按鈕設(shè)置想顯示過(guò)的格式，然后點(diǎn)擊格式刷，托選需要填充格式的單元格，搞定，這樣就完美了！

霉霉一臉茫然說(shuō)：原來(lái)表格還有這么多能玩的花樣，我都快看不過(guò)來(lái)啦，怎么辦，三位師傅？

這次卻一口同聲的說(shuō)：慢慢來(lái)吧，我們也不是一天就學(xué)成的?。?/p>

霉霉：哪我先學(xué)什么呢？

小皮和小度異口同聲說(shuō)：哪你就跟小陸學(xué)噻！

霉霉徹底迷茫了！小陸悄悄的說(shuō)：沒(méi)事，有我呢！

好了今天的故事就到這，希望通過(guò)看故事也能對(duì)Excel做功能有個(gè)系統(tǒng)的了解，從什么步驟開(kāi)始，怎么思考，也希望你留下的寶貴建議，我看到后第一時(shí)間回復(fù)，哪我們就下個(gè)故事見(jiàn)啦！表格最終效果圖：

合同到期統(tǒng)計(jì)效果圖

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