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【獨家專訪】王明:中小企業(yè)究竟該如何挑選管理咨詢顧問?

 海闊天空wslas3 2020-05-24

① 請王明老師給大家講解一下什么是中小企業(yè)?中小企業(yè)一般都有哪些特點呢?

王老師:根據(jù)2011年6月18日,由工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》,針對不同行業(yè),在營業(yè)收入和從業(yè)人員數(shù)量上標(biāo)準(zhǔn)有所不同。我們今天所要講的中小企業(yè),主要是針對傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),我們通常將年營業(yè)收入在2000萬~4億,從業(yè)人員在20~1000人這個規(guī)模定義為中小企業(yè)。

關(guān)于中小企業(yè)的特點,我想就要先從企業(yè)老板說起,俗話說:家家都有本難念的經(jīng)。我從事管理工作已經(jīng)20余年,自2014年創(chuàng)建敏道企管開始進行中小企業(yè)管理研究,服務(wù)了100多家中小企業(yè),走訪了上千家工廠,發(fā)現(xiàn)其實廣大的中小企業(yè)老板真的很不容易,每一家企業(yè)的創(chuàng)業(yè)歷程都是一部充滿血淚的辛酸史。

據(jù)國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,中國中小企業(yè)的平均壽命在3年左右。中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初始,力量相對比較薄弱,主要依賴于創(chuàng)業(yè)者的能力和眼光,而促使中小企業(yè)能夠發(fā)展,經(jīng)過我多年的研究總結(jié),發(fā)現(xiàn)有幾個必然因素:

1、勤奮。這幾乎是所有中小企業(yè)老板身上散發(fā)出的普遍特征,把全身心都用在如何經(jīng)營企業(yè)上面,甚至我認識的很多企業(yè)家,經(jīng)常半夜都還處于工作狀態(tài)。

2、自信。很多中小企業(yè)老板都非常自信,勇于面對各種挑戰(zhàn),在關(guān)鍵時刻能夠從容地面對各種困難和風(fēng)險,不會退縮。

3、思維敏捷。善于捕捉和把握各種稍縱即逝的商業(yè)機會,對內(nèi)外環(huán)境的變化有很強的敏感性,能夠快速抓住主要問題進行靈活應(yīng)對,作出正確的決策,行動速度快。

4、快速增長的市場。往往對市場有獨特的預(yù)見性,選擇進入具備較大的發(fā)展?jié)摿Φ氖袌?,有利于小型公司的發(fā)展。

5、創(chuàng)業(yè)團隊。有一些志同道合的事業(yè)伙伴,溝通迅速有效,相互充分信任,彼此有較高的諒解度,能形成發(fā)展中強大的團結(jié)力量,無論從精神上還是技術(shù)上都能支持公司迅速成長。我在很多家企業(yè)都發(fā)現(xiàn),工齡在十年以上的老員工很多,他們見證了整個企業(yè)的發(fā)展歷程。

6、優(yōu)勢資源。一般包括資金、技術(shù)、某些專業(yè)知識、社會人脈關(guān)系等,讓企業(yè)在競爭中處于有利地位。

王老師,通過您對中小企業(yè)的研究,您認為中小企業(yè)發(fā)展會一帆風(fēng)順嗎?

王老師:這也是我接下來想說的,非常遺憾的是,絕大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)歷了快速的成長期后,很快便會陷入長期停滯發(fā)展不前的狀況。這就是我們所說的遭遇到了發(fā)展瓶頸期,往往會出現(xiàn)一系列的問題。這些問題普遍表現(xiàn)為:

1、工作缺乏目標(biāo)和計劃。企業(yè)沒有一個整體的目標(biāo)和規(guī)劃,做到哪里算哪里,哪里天黑哪里歇。整個組織缺少行動的方向。

2、組織權(quán)責(zé)不清。有的企業(yè)一個人有三四個上級在直接指揮他,不知道到底該聽誰的,一個任務(wù)同時交待幾個人在做,最后做不好,也不知道是誰的責(zé)任。

3、內(nèi)部溝通不暢。部門與部門之間缺少溝通,工作銜接不上,還總是推諉,扯皮。

4、執(zhí)行力差。管理者交待的任務(wù),經(jīng)常打折扣,沒有做也沒有反饋,最后總是沒有結(jié)果。

5、訂單準(zhǔn)交率低。訂單總是無法按時交付,客戶抱怨,投訴,天天打電話催貨。

6、異常問題頻發(fā)。老板和各部門負責(zé)人就是救火隊,天天都在忙著處理異常,人心疲憊。

7、團隊能力弱。老板事事都要操心,交待的事情總是做不好,團隊的成長速度沒有跟上企業(yè)發(fā)展的速度。

8、管理流程不順暢。

9、員工缺乏工作積極性,離職率高。

10、生產(chǎn)效率低,成本高

11、庫存積壓,占用大量流動資。

12、企業(yè)規(guī)模越做越大,利潤卻越來越低。

當(dāng)然,企業(yè)存在的問題還有很多,這里也就列舉了一些比較常見的問題。然而,大多數(shù)企業(yè)簡單的把這些問題歸結(jié)為企業(yè)的經(jīng)營問題,技術(shù)問題,資金問題。這是大錯特錯的,其實,這些問題都屬于是管理問題,是因為企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏對管理的清晰認知,以及缺乏有效的管理手段造成的。

王老師,企業(yè)通常會采取哪些措施解決這些發(fā)展問題呢?通過什么途徑才是最有效的?

王老師:大多數(shù)老板感覺到企業(yè)問題的壓力時,首先想到的是招攬高手,招聘有能力的高素質(zhì)的管理人員與自己一道來解決企業(yè)難題。但怎樣用人?用什么樣的人?對于老板來說又是一個更大的煩惱和難題。因為許多專業(yè)管理人員認為憑著自己的專業(yè)知識、憑著所謂的職業(yè)道德,管理著企業(yè)或企業(yè)的某一部分。當(dāng)自己的判斷與老板的要求相矛盾時,據(jù)理力爭,認為老板能力水平不行,認為老板不信任自己,授權(quán)不夠,鬧得不歡而散,結(jié)果可想而知,不但問題沒有解決,反而又產(chǎn)生了新的問題。這對中小企業(yè)老板和專業(yè)人才來說都是非常痛苦的一件事。

既然招聘一個合適的高管不行,很多老板就退而求其次,從原來的管理隊伍中挑選出一部分“忠誠”的員工,去聽課、參加各種培訓(xùn)、參觀一些優(yōu)秀的企業(yè),但現(xiàn)實情況卻很糟糕,我經(jīng)常形象地比喻為“兩動一不動”,什么是兩動一不動呢?就是:參加培訓(xùn)的時候非常激動,走出課堂的時候有點感動,回到崗位就一動不動。

前面兩條路走不通,有的企業(yè)老板就會想到去引入國外先進的一些管理工具,如ERP、ISO、KPI、阿米巴等等,試圖用工具去把企業(yè)管理起來,但是很多企業(yè)還是以失敗告終,甚至明知ISO資料是造假的還要去做。

為什么會出現(xiàn)兩難的境地呢?其實歸根到底還是企業(yè)老板和管理層對管理的認知不夠,沒有認識到管理是動態(tài)的,單方面的認為管理就是一套成熟的管理模式,沒有認識到管理的本質(zhì)是對人的約束和改變。同樣的管理方法,在別的企業(yè)管用,但在你的企業(yè)就不一定管用。所以,我們一定要認識清楚,管理的過程就是搏弈的過程:是管理者與被管理者之間,約束和反約束,改變和反改變,管理與反管理的一場斗爭,這就會觸發(fā)一場管理變革。

既然走錯了方向,搞錯了目標(biāo),那應(yīng)該怎么辦呢

首先,大家應(yīng)該要好好調(diào)整一下自己的思路,避免自己陷入對各類管理知識的無休止的探索,要找到正確的學(xué)習(xí)方法,學(xué)習(xí)心態(tài)和學(xué)習(xí)目的。

接下來,就要找教練和裁判。既然管理是一場搏弈,沒有外部專家做為第三方,人才的培養(yǎng)、選擇和使用就如同沒有教練的球隊參與一場沒有裁判和規(guī)則的比賽,是很難有結(jié)果的。

所以,很多精明的企業(yè)老板和管理者都會選擇聘請管理咨詢顧問為其出謀劃策,這無遺是一條非常正確而且有效的途徑。管理顧問在企業(yè)里面,除了擔(dān)任裁判和教練之外,還有兩重身份:第一個身份就是老板的參謀,當(dāng)老板遇到難以解決的管理問題時,可以第一時間和管理顧問商量,管理顧問提供專業(yè)的建議和解決方案;第二個身份就是管理層的老師,負責(zé)向管理層灌輸系統(tǒng)的管理知識和解決問題的工具,養(yǎng)成良好的管理習(xí)性,快速提升管理層的管理水平。

王老師,那企業(yè)應(yīng)該如何選擇管理咨詢公司呢?

王老師:既然企業(yè)要選擇管理咨詢公司,那就必須要對管理咨詢行業(yè)有一個基本的了解。管理咨詢行業(yè)從上世紀80年代從西方引入我國以后,經(jīng)過近40年的迅猛發(fā)展,管理咨詢方式不斷改進,咨詢服務(wù)質(zhì)量不斷提高。同時,市場上的企業(yè)管理咨詢公司也存在魚龍混雜的情況。

 那么,企業(yè)應(yīng)該如何選擇一家合適自己的管理咨詢公司,提供管理咨詢服務(wù)呢?

市場上的管理咨詢公司大概分為幾大類

1、培訓(xùn)機構(gòu)。準(zhǔn)確的來說,這類公司還算不上管理咨詢公司,因為管理咨詢和培訓(xùn)的服務(wù)范圍是有很大區(qū)別的。專門做培訓(xùn)的這一類公司,絕大部分的現(xiàn)狀是非常擅長組織知識,活躍課堂氣氛,講理念,講道理,但如果企業(yè)需要解決方案,或者需要真正把這些理論應(yīng)用于企業(yè)的現(xiàn)實工作中去,還是只能依靠外部專家,自身提出方案解決問題的能力還稍有欠缺。這類機構(gòu)能解決企業(yè)“知”的層面,“行”的層面要弱于其他兩類。

2、顧問公司。很多國際化的咨詢公司主要是這一類,依靠優(yōu)秀的智庫資源,為企業(yè)提供單模塊化運作,或多個單模塊化運作,同時也間歇性指導(dǎo)企業(yè)實施。著名的有麥肯錫、波士頓、羅蘭貝格等等。這一類公司的客戶企業(yè)基本上是以大企業(yè)為主,咨詢費用比較高,企業(yè)管理水平和管理人員的綜合素質(zhì)也較好。

3、駐廠式管理咨詢公司。這一類管理咨詢公司較少,因為對咨詢師的要求比較高,咨詢師必須要具備企業(yè)實際管理工作經(jīng)驗、豐富的管理理論知識和咨詢的技能。主要是通過專業(yè)的咨詢師進駐企業(yè),與企業(yè)管理人員同吃同住同勞動,通過對企業(yè)進行全面調(diào)研,針對企業(yè)的現(xiàn)狀和自身所處的發(fā)展階段,與企業(yè)管理人員充分討論、量身定制系統(tǒng)的解決方案,全面導(dǎo)入科學(xué)化的管理模式,全面提升企業(yè)管理團隊的專業(yè)能力,特別強調(diào)的是實戰(zhàn)和落地,當(dāng)年華為請IBM做咨詢,也是要求IBM派咨詢師常駐在華為,手把手的教管理人員設(shè)計表單,收集數(shù)據(jù),確保動作落地。駐廠式管理咨詢不只是針對企業(yè)的某一個模塊,屬于綜合性的管理咨詢,要全面協(xié)助引導(dǎo)企業(yè)順利地進行管理變革。

我創(chuàng)辦的敏道企管就是屬于第三類,針對的客戶群體就是內(nèi)部管理不是很完善的中小企業(yè),我們的服務(wù)周期是半年至一年,甚至更長,能夠很好的幫助企業(yè)完成管理習(xí)性的改造,同時我們還采取按月付費的方式,降低了企業(yè)的咨詢風(fēng)險,在費用方面也充分考慮了中小企業(yè)承受能力,得到了客戶的廣泛認可。

所以,管理咨詢各有各的特點,企業(yè)要想真正有效的解決目前存在的管理問題,就應(yīng)該選擇與合適的管理咨詢機構(gòu)合作,通常有以下幾個步驟:

1、首先確定企業(yè)的咨詢目標(biāo),這就好比我們?nèi)メt(yī)院看醫(yī)生一樣,企業(yè)先要找到自己的“病因”在哪里,至少要清楚自己目前存在的“癥狀”是什么。然后再決定選擇與哪種類型的咨詢公司合作。

2、接下來,就要評估選擇咨詢公司,專業(yè)對口對路。建議采取以下模式

高層對接:建議企業(yè)高層與咨詢公司的主要專家,尤其是一把手進行幾輪對接會談,主要目標(biāo)是把企業(yè)需求及咨詢的期望達成共識。

案例參觀:可以到咨詢公司服務(wù)過的企業(yè)現(xiàn)場參觀交流,分享心得體會,鎖定合作意向。

培訓(xùn)先導(dǎo):一般來說,培訓(xùn)公司通常不具備咨詢能力,但咨詢公司則一定具備培訓(xùn)能力。所以,企業(yè)必須識別你所接觸的到底是“培訓(xùn)公司”還是“咨詢公司”。企業(yè)在選擇咨詢公司時為慎重起見,則可以要求咨詢公司就咨詢的主要內(nèi)容先到企業(yè)上一兩堂專業(yè)的培訓(xùn)課程,通過培訓(xùn),能夠比較直接和直觀地對咨詢公司的咨詢理念、咨詢內(nèi)容、咨詢能力和專業(yè)水平等做出判斷,這一方法往往是行之有效的。

評估選擇:一般進入到這個階段,企業(yè)應(yīng)該召集核心管理團隊,最好是決策層,股東,一起商討引入咨詢公司的評估,最后選擇一家或者同時引入多家管理咨詢公司進行合作。

王老師,請問在與咨詢公司洽談合作時,企業(yè)應(yīng)該注意什么問題呢?

王老師:這個問題問得非常到位,進入到商務(wù)環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該注意以下幾點:

1、端正心態(tài)。企業(yè)是在給自己找醫(yī)生,找老師,而不是給企業(yè)找供應(yīng)商。不能單純的把企業(yè)和咨詢公司當(dāng)作“買方”和“賣方”,首先應(yīng)該要堅定以“質(zhì)量第一,商務(wù)第二”的心態(tài)出發(fā),與咨詢公司談合作。有些的朋友喜歡把咨詢服務(wù)費用壓得很低,加上一些水貨咨詢公司壓價攪局,一些好的咨詢公司要么退出,要么一起壓價,最后服務(wù)的時候不得不控制成本,受傷最大的還是企業(yè)。

2、清楚咨詢的合作關(guān)系。管理咨詢項目的成功與失敗,是咨詢公司和企業(yè)共同的責(zé)任,必須相互尊重和配合。企業(yè)必須毫無保留的把存在問題的原因告之咨詢方,同時,要明白變革的主體是企業(yè),咨詢公司提供再好的方案,得不到企業(yè)管理人員的落實也是無效的。打個比喻,我們?nèi)タ瘁t(yī)生,醫(yī)生說要吃藥,要打針,而企業(yè)卻說,我既不吃藥,又不打針,要想快速健康幾乎是不可能的。如果碰到這樣的企業(yè),我們不會盲目的簽訂合作協(xié)議,必須要達成共識才能開展項目合作。

3、充分了解咨詢顧問的水平和資歷??梢匝埣磳⑷腭v的管理顧問進行交流、對顧問的資歷進行充分的評估,是否能抓住問題核心及準(zhǔn)確切入點,解決思路的專業(yè)性,障礙預(yù)見與解決,選對了咨詢顧問,咨詢項目即成功了一半。

4、做好咨詢前期的準(zhǔn)備工作。企業(yè)高層應(yīng)該組織召開一次專題會議,宣導(dǎo)企業(yè)即將引進管理咨詢公司,組建企業(yè)內(nèi)部的項目小組,明確項目課題,要求和注意事項,隨時做好與咨詢公司合作的準(zhǔn)備。

王老師,最后一個問題,中小企業(yè)為何一定要選擇駐廠咨詢?

王老師:企業(yè)還應(yīng)該清晰的認識到,企業(yè)管理變革就是要打破企業(yè)從初創(chuàng)時就帶來的死亡基因——中國情境下的人情化管理,就需要建立一套新的流程控制、相互控制的秩序,打破之前養(yǎng)成的一些不良的工作習(xí)性和舊的觀念。所以,管理變革要完成的還有一項很重要的任務(wù),就是習(xí)性的改造,這不是聽一堂課,用一套方案就能解決的,必須著眼于工廠日常工作習(xí)性的改變和培養(yǎng),必須循循善誘,必須要花較長的時間去改變和訓(xùn)練企業(yè)管理人員的潛意識。潛意識是人員從內(nèi)化出來的力量,對人的行為其決定性作用。所以中小企業(yè)一定要選擇駐廠咨詢,在日常變革全過程中咨詢老師和工廠人員同吃同住同勞動,隨時隨地影響和改變管理人員的潛意識,培養(yǎng)良好的管理習(xí)性。讓企業(yè)得到自生力的重生。

 我們是成都中小企業(yè)服務(wù)中心企業(yè)管理服務(wù)專家,站在一個企業(yè)服務(wù)者的角度,真心希望能夠用我們的服務(wù)去實現(xiàn)“讓工廠不再難管”的敏道使命,真正能夠幫助企業(yè)解決發(fā)展中的問題,讓企業(yè)能夠健康成長和發(fā)展,經(jīng)營業(yè)績“蒸蒸日上”。希望今天的分享能夠幫助到大家,謝謝!

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