知情是管理的“要害”!知情就是最偉大的力量。很多企業(yè)的管理問(wèn)題,根源就在于下面的員工做的事情,老板、管理層不知道。自己不知情,只能求助于別人。所以,經(jīng)常有老板問(wèn)朗歐企管張應(yīng)春院長(zhǎng)說(shuō):“張老師你能不能幫我介紹一個(gè)在同行業(yè)做過(guò)高管,能力還可以的人……”很多老板高價(jià)去請(qǐng)所謂的“高人”,到最后,卻發(fā)現(xiàn)這種試錯(cuò)的成本太高了。 濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管在進(jìn)駐企業(yè)之后有一個(gè)宗旨:立足于培養(yǎng)企業(yè)現(xiàn)有的職員。我們很少到外面去招“高人”進(jìn)來(lái),即使招人也是招操作性的工種,如計(jì)劃員、物控員……絕對(duì)不會(huì)在外面招一個(gè)老總,并寄希望于他能把企業(yè)管好。當(dāng)然也有這樣有能力的人,但,這是跟中五百萬(wàn)**一樣的幾率。因此,我們還是要從自己身上下功夫,練就“知情”的功夫。 怎么樣做到知情呢?濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管認(rèn)為就是要將個(gè)體知情打造成系統(tǒng)知情。 系統(tǒng)知情是相對(duì)個(gè)體知情而言的。個(gè)體知情是“打小報(bào)告”;系統(tǒng)知情是以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行管理,并且讓企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)形成公開(kāi)透明的、相互制約的關(guān)系。 濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管經(jīng)常問(wèn)老板一個(gè)問(wèn)題:“我們采購(gòu)的問(wèn)題大不大?我們采購(gòu)的成本在同行中怎么樣?”很多老板會(huì)說(shuō):“我們的采購(gòu)沒(méi)事,采購(gòu)部是我的小舅子在管?!彼X(jué)得任人唯親沒(méi)關(guān)系,反正是自己小舅子在管,肥水不流外人田。甚至有些老板,招一個(gè)他的親戚做普通員工,跟這個(gè)員工說(shuō):“不要告訴任何人你是我的親戚,但是記住一條,只要下面議論什么,你晚上打電話告訴我就行了?!?/span> 這就是個(gè)體知情,這種“打小報(bào)告”式的管理是很難促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的。 系統(tǒng)知情是很重要的,古代皇帝批奏折的時(shí)候,很多時(shí)候只批三個(gè)字:“知道了!”下面的大臣就膽顫心驚:“皇帝知道事情的原委了,還是表示我在里面搞的小動(dòng)作他也知道了……”現(xiàn)如今,我們企業(yè)里面的現(xiàn)象恰恰相反。下屬向老板匯報(bào)工作,老板會(huì)說(shuō):“沒(méi)事,你做事,我放心,你只要告訴我財(cái)務(wù)要給多少錢就行了……” 很多老板會(huì)講,我一個(gè)幾億身家的老板,還有別的項(xiàng)目在做,怎么可能天天在車間,怎么可能事事都知情呢?濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管這里強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)知情,不是要老板天天下車間,而是通過(guò)技術(shù)手段、系統(tǒng)管理來(lái)了解企業(yè)情況。企業(yè)規(guī)模再大,每天至少也要查看企業(yè)數(shù)據(jù)。 通過(guò)濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管的管理變革以后,運(yùn)用技術(shù)手段,老板每天只要打開(kāi)手機(jī),就能知道今天這個(gè)貨出了沒(méi)有?提報(bào)的問(wèn)題解決了沒(méi)有?每個(gè)流程的執(zhí)行率怎么樣?各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)是多少?公司里面各個(gè)部門之間相互制約,問(wèn)題會(huì)在各個(gè)部門的職能工作中自動(dòng)呈現(xiàn)出來(lái),這就是系統(tǒng)知情。 系統(tǒng)知情,要求我們做到公開(kāi)透明。 比如,老板有個(gè)親戚在公司,作為老板要公開(kāi)透明地讓大家知道這個(gè)人是他的親戚。 公開(kāi)透明本身就意味著一種正義。做任何一件事情敢于公開(kāi)、不怕別人知道,就夠了。稻盛和夫推行阿米巴經(jīng)營(yíng),把每一筆經(jīng)營(yíng)帳目都算的清清楚楚;松下幸之助在企業(yè)里面推行“透明玻璃式管理”也都是這種管理指導(dǎo)思想。任何事情,只要敢公開(kāi)、能夠公開(kāi),這件事情就不會(huì)錯(cuò)到哪里去。 公開(kāi)透明是化解矛盾,解決管理問(wèn)題,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)聲音的最好工具。 濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管的老師們曾經(jīng)在一個(gè)家具廠遇到了一件事:木工車間做好了一卡板貨,但是白胚車間卻沒(méi)活干,停工待料了3天時(shí)間。老板找到他們的時(shí)候,兩個(gè)車間的人還在爭(zhēng)吵。下工序說(shuō):“他做好了但沒(méi)送給我,也沒(méi)交接。”上工序說(shuō):“我做好3天了,是他沒(méi)過(guò)來(lái)拉貨?!币粋€(gè)沒(méi)送,一個(gè)沒(méi)拉,到底誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)? 而系統(tǒng)知情就是什么事情都讓大家知道。其實(shí)很多問(wèn)題,歸根結(jié)底,就在于我們很多只是個(gè)體知情,或者只是某個(gè)部門知情,而不是公開(kāi)、透明的系統(tǒng)知情。 實(shí)實(shí)在在地做事,真有問(wèn)題,擺在臺(tái)面上大家都清楚。 系統(tǒng)知情使企業(yè)靠的是組織運(yùn)作,而不是個(gè)人的責(zé)任心。 很多中小企業(yè)是靠個(gè)人的責(zé)任心在運(yùn)作,比如,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),他的倉(cāng)庫(kù)可能就管得好一點(diǎn)。但是,企業(yè)的組織運(yùn)作好了以后,流程完善了以后,車間領(lǐng)料員不開(kāi)單領(lǐng)料不行,倉(cāng)庫(kù)發(fā)料員不按單發(fā)料也不行,這里面就存在橫向制約的關(guān)系。如果我們能夠做到公開(kāi),能夠做到系統(tǒng)知情,就意味著我們都在事情上面。 這里面其中的關(guān)系要做了很多年職業(yè)經(jīng)理人后才能有所體悟。當(dāng)一件事情,不能夠完全把它公開(kāi),不能夠完全做到系統(tǒng)知情,就有可能是在靠個(gè)人的責(zé)任心和管理能力在運(yùn)作,這就是對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的依賴。 比如,當(dāng)生產(chǎn)部去領(lǐng)料的時(shí)候,要根據(jù)BOM表生成的套料單去領(lǐng)料。采購(gòu)部也根據(jù)套料單去采購(gòu)物料,從PMC部依據(jù)BOM表生成計(jì)劃,到生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ),這4個(gè)環(huán)節(jié)在物料的控制方面是環(huán)環(huán)相扣的。 而如果一個(gè)訂單從業(yè)務(wù)接單后,沒(méi)有訂單跟進(jìn)總表,沒(méi)有生產(chǎn)計(jì)劃,沒(méi)有物料需求計(jì)劃,沒(méi)有入庫(kù)計(jì)劃……這就不叫系統(tǒng)知情,這就得靠個(gè)人能力管理了。所以,很多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有這些輔助的組織系統(tǒng)落實(shí)管理,必須得想辦法招一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)主管或是生產(chǎn)經(jīng)理,只能寄希望于某位“高人”能把事情管好。 系統(tǒng)知情,就要知道就事論事。很多企業(yè)把“人”和“事”混為一談。很多人問(wèn),人和事能分得開(kāi)嗎?的確,事要人做,有時(shí)評(píng)價(jià)一個(gè)人就是看他做的事,好像很有道理,但是從管理或者從經(jīng)營(yíng)上來(lái)講,一定要把人和事分開(kāi)來(lái)。管事一定是有標(biāo)準(zhǔn)的,管人卻沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。有的老板人格魅力大一點(diǎn),他走到車間笑一笑,員工就會(huì)不由自主地認(rèn)真工作起來(lái)。 人格魅力沒(méi)有一個(gè)量化的指標(biāo),管理水平、管理能力也沒(méi)有一個(gè)量化的指標(biāo)。但,事情是有標(biāo)準(zhǔn)的。舉個(gè)例子,兩輛車相撞了,只要報(bào)警,交警拿尺子一量,標(biāo)準(zhǔn)就出來(lái)了,事故責(zé)任也就鑒定完畢了。如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),你非得說(shuō)你碰到我了、我打燈了你沒(méi)看到、你不尊重我、你鄙視我的車不好…… 公開(kāi)透明也就意味著一定要關(guān)注在事情上面。沒(méi)有人會(huì)在開(kāi)會(huì)的時(shí)候講打牌的事情,公開(kāi)透明就意味著企業(yè)不會(huì)講人情、關(guān)系這些事情。朗歐強(qiáng)調(diào)就事論事、以事理人。 企業(yè)的老板要學(xué)會(huì)通過(guò)事情去看人,一個(gè)生產(chǎn)主管,只要能夠把車間的品質(zhì)合格率提升到98%以上,他就是個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)主管;一個(gè)班組長(zhǎng),只要每天能夠按照計(jì)劃100%地完成生產(chǎn)任務(wù),他就是個(gè)合格的班組長(zhǎng)。不能動(dòng)不動(dòng)覺(jué)得一個(gè)人有主管的氣質(zhì);長(zhǎng)得牛高馬大的,還蠻帥氣,一看就是主管的料…… 濰坊駐廠咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)朗歐企管曾經(jīng)在企業(yè)里面碰到過(guò)這樣的情況:有家企業(yè)招了個(gè)廠長(zhǎng),老板說(shuō):“朗歐老師進(jìn)駐我們的企業(yè)來(lái)得剛剛好,我上個(gè)星期才招了個(gè)廠長(zhǎng)。”我問(wèn)他:“你對(duì)這個(gè)廠長(zhǎng)了解嗎?”這個(gè)老板說(shuō):“從形象、年齡、氣質(zhì)上來(lái)看,一看就是個(gè)當(dāng)廠長(zhǎng)的料……”結(jié)果,那個(gè)廠長(zhǎng)在那家企業(yè)做了3個(gè)月就走了,還真不像個(gè)廠長(zhǎng)。 因此,我們要通過(guò)事情去看人,從事情入手,不要首先就對(duì)人做出價(jià)值判斷、道德判斷,要把人和事分開(kāi)來(lái)看。 以后也不要有“管人”的概念,我們要做到“目中無(wú)人”。這里的“目中無(wú)人”不是指不尊重人,而是指對(duì)待事情的時(shí)候要從事情出發(fā),對(duì)事不對(duì)人。很多人在管理的過(guò)程當(dāng)中,動(dòng)不動(dòng)就想著“我要不要把這個(gè)人換掉呢?”其實(shí)把張三換掉了,過(guò)幾天新?lián)Q來(lái)的李四也會(huì)變成張三,因?yàn)槠髽I(yè)在管理機(jī)制、管理文化、管理流程上沒(méi)有做好,在細(xì)節(jié)管控上沒(méi)做到位。 |
|
來(lái)自: 蝴蝶飛飛aaa > 《學(xué)習(xí)類》