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上班摸魚?只會浮淺工作?學(xué)會這三個深度工作法,助你不再加班

 blackhappy 2020-05-09

2019年在一片996的加班哀嚎中,日本的一部《我要準(zhǔn)時下班》如一股清流進入職場人的視野里,豆瓣評分8.4,引發(fā)了網(wǎng)友們的大規(guī)模討論。該劇改編自朱野歸子的同名小說,講述了主人公東山結(jié)衣不顧職場的“加班文化”堅持從不加班,只要到時間就立刻下班,享受人生的故事。

相比于東山結(jié)衣的早九晚六,生活在北京同樣在互聯(lián)網(wǎng)公司工作的我,簡直羨慕不已。對于我和我的同事們來說,996是常態(tài),007也時有發(fā)生。我們每天都希望可以準(zhǔn)時下班,但從現(xiàn)實上看都是奢望。每天下班時,不通知晚上開會已是萬幸。

當(dāng)屏幕中的東山來到最喜歡的中國飯店,喝啤酒吃料理,滿足地說著:“比起升職,還是朝九晚六、吃小籠包比較幸福!”,我簡直想對著屏幕流口水。

上班摸魚?只會浮淺工作?學(xué)會這三個深度工作法,助你不再加班

可羨慕過后,不禁思考為什么不加班的東山結(jié)衣卻能在職場中取得斐然成績,沒有被其他人取代。在看完第一遍后,最近我又重溫了這部職場劇,發(fā)現(xiàn)了東山結(jié)衣可以準(zhǔn)時下班,是她告別了“浮淺工作”,用深度工作拿回了職場話語權(quán)。

那么到底“浮淺工作”指得是什么?在職場中對我們有什么影響?在文章的第一部分我將詳細介紹;在文章的第二部分,我會通過最小阻力原則和結(jié)果認(rèn)知偏差,來說明為什么大部分的人會陷入“浮淺工作”中;在文章的最后,我將結(jié)合現(xiàn)實中存在的工作問題,提供三個避免陷入“浮淺工作”的深度工作法。

上班摸魚?只會浮淺工作?學(xué)會這三個深度工作法,助你不再加班

01、“浮淺工作”指得是什么?受它影響的我們,有時在職場中會很難再進一步

在日劇《我要準(zhǔn)時下班》中,即便面對上司的冷嘲熱諷,東山也能堅定地說出自己的心聲:“我就是要準(zhǔn)時下班!”在這種準(zhǔn)時下班的底氣背后,是她可以高質(zhì)量完成手上任務(wù)的自信。

其他同事還在加班處理自己手上的任務(wù)時,東山結(jié)衣已經(jīng)撕去電腦上一張張的任務(wù)便簽。高質(zhì)量的完成工作,與周圍看似忙碌的同事形成對比。即使東山結(jié)衣每天準(zhǔn)時下班,很少加班,也被同事及上司認(rèn)可,因為她做的工作無法被取代。

在《深度工作》這本書中,作者作者卡爾·紐波特就將類似長途商務(wù)旅行、會議、回復(fù)郵件、參加公關(guān)活動等等形式的“工作”,都定義為“浮淺工作”。作者卡爾·紐波特認(rèn)為這些工作既不要求很高的認(rèn)知水平,也不要求高強度的智力投入,它們操作簡單,容易被復(fù)制和替代,價值有限。

簡單的說,浮淺工作就是那些可以使人看起來很忙碌,但是無法產(chǎn)出有價值結(jié)果的工作內(nèi)容。每天讓人覺得自己好像有干不完的工作,但是卻沒有給公司帶來產(chǎn)出的工作。

西班牙《國家報》曾報道過一個新聞,西班牙一小伙子在超市干了12年,每天提前2小時上班,卻因為違反無償加班的規(guī)定被老板開除。

這是為什么呢?明明員工不要加班費還加班,老板應(yīng)該高興才對,這么積極的員工。但是站在老板的角度,他認(rèn)為其他員工可以在上班的工作時間內(nèi)完成任務(wù),而這名員工卻要加班,說明這個員工工作能力不強,其他人可以把他的工作做的更好。

所以,如果我們所做的工作是“浮淺工作”,很有可能一不小心就被周圍人所取代。付出了大量的時間和精力,卻被周圍的人認(rèn)為并不努力,甚至質(zhì)疑工作能力。忙碌的工作并一定會為自己贏來升職加薪的砝碼,優(yōu)秀到不能被取代,才會使自己有職場話語權(quán)。

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《我要準(zhǔn)時下班》中,與東山結(jié)衣準(zhǔn)時下班相反的,是同事三谷。三谷把加班看作是工作努力、超過周圍人的砝碼,因為害怕被別人取代,所以只好拼命加班。

在現(xiàn)實生活中,很多的“三谷們”把加班看成對工作結(jié)果的評估。并沒有去思考究竟做哪些事情,可以讓自己在工作中發(fā)揮更大的價值。加班時長只是一個對工作努力程度的一個衡量維度,但并不是你在職場中價值的體現(xiàn)。

比如,每天看似付出了很多的時間,但是當(dāng)作工作匯報時,卻發(fā)現(xiàn)沒有什么可以說的成果與數(shù)據(jù);參加了一場場的會議,卻沒有思考會議背后的用意;一周有一大半的時間都在出差,除了身體和精神疲勞外,并沒有給公司帶來業(yè)績的提升。

正如喬布斯曾說過的一句話:

“如果你很忙,除了你真的很重要以外,更可能的原因是:你很弱,你沒有什么更好的事情去做,你生活太差不得不努力來彌補,或者你裝作你很忙,讓自己顯得很重要。”

因此,如果想要每天準(zhǔn)時下班,還不會被周圍的人取代。最好的方式就是避免陷入“浮淺工作”中,讓自己在有價值的工作中脫穎而出。把時間和精力放在更有產(chǎn)出的工作中,而不是一味的用加班和無效工作來假裝自己“很努力”。

上班摸魚?只會浮淺工作?學(xué)會這三個深度工作法,助你不再加班

02、人為什么會陷入到“浮淺工作”中?從“最小阻力原則”和“結(jié)果認(rèn)知偏差”兩個方面,進行深層次的分析

在剛走出校門時,每個人都希望自己在職場中大展拳腳,但是為什么在工作一段時間后,大部分的人會在職場的大浪淘沙下,會變得不積極、不努力,和周圍的職場老人們一樣開始“混日子”?總是在看似忙碌中偷懶,卻沒有帶來有價值的工作結(jié)果?這其實有兩方面的原因,致使很多職場人在不知不覺中陷入“浮淺工作”中,分別是“最小阻力原則”和“認(rèn)知結(jié)果偏差”。

1.最小阻力原則,將真正有價值的工作一拖再拖

“最小阻力原則”最早是由美國20世紀(jì)早期最有影響的一位證券交易商,投資天才杰西·利弗摩爾提出的,是用來形容股票中的價格浮動與阻力的關(guān)系。而在《深度工作》中作者卡爾·紐波特把這個概念,應(yīng)用到了工作環(huán)境中。指的是人在做事的過程中會本能地選擇一個“最小阻力路徑”,來完成自己想要完成的事情。

換句話說,就是人們在選擇工作時,總是選擇先做簡單的工作,因為這些工作完成的阻力小。因此,人們之所以會陷入到“浮淺工作”中的很大一部分原因,就是他們在工作中總會把簡單容易完成的工作放在最前面,導(dǎo)致于相對較難的工作一直拖沓著。

比如回復(fù)同事的信息要比要準(zhǔn)備一份述職報告簡單的多,就會選擇先回復(fù)同事信息。雖然知道準(zhǔn)備一份精彩的述職報告,會帶來老板的重視與認(rèn)可,但是一收到同事的信息,還是忍不住點開看,想要馬上回復(fù)。這樣半天下來,述職報告可能一共就寫了一個開頭。而當(dāng)快要開始述職時,才慌亂的準(zhǔn)備了一份述職報告。

這是為什么呢?因為根據(jù)最小阻力原則,回復(fù)同事信息的阻力更小,和述職報告相比更為輕松。就這樣,簡單的事情會被重復(fù)做,而那些需要花費時間并且有高價值的工作就一拖再拖,甚至草草了事。時間長了,很多人就會覺得自己的工作沒價值、不重要,因此會慢慢的將自己陷入“浮淺工作”中。

在現(xiàn)實生活中,往往使人們陷入職場困境中的原因,就是在可以簡單輕易完成的工作中,慢慢喪失完成重要、有價值工作的選擇能力。經(jīng)常在“浮淺工作”中消耗時間和精力的人,在職場中取得的成績會相對較少,自然就很容易被取代。

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2.結(jié)果認(rèn)知偏差,正在慢慢喪失職場的核心競爭力

除了“最小阻力原則”之外,我們在職場中長期累積的結(jié)果認(rèn)知偏差,也會導(dǎo)致我們陷入“浮淺工作”中。比“最小阻力原則”更讓人無力的是,結(jié)果認(rèn)知偏差這種觀念很難讓人察覺,讓人們不經(jīng)意間就產(chǎn)生類似于“加班就是努力工作”的思想偏差里。

在《我要準(zhǔn)時下班》中,東山結(jié)衣的同事三谷之所以總加班的原因,是因為她的第一份工作,總是因為能力不足而挨罵。因此,三谷只能通過拼命加班,來塑造一個很努力的職場形象。

就像在職場中,我們經(jīng)常會聽到上司說這樣的話:“工作忙點好,不忙代表著工作不飽和,你看誰誰誰,天天加班到深夜,工作多努力”。在結(jié)果認(rèn)知偏差中,加班成了努力工作的象征,忙碌代表生產(chǎn)力,這種觀念偏差會使人忽視了事件本身的價值。

所以,比起留出大塊時間做有價值的工作,人們更傾向于追求這種看得見的成果所帶來的成就感。但其實這種想法真的正確嗎?

2007年夏天,37signals 軟件公司做了這樣一個實驗:將每周 5 天工作制縮短成 4 天。結(jié)果令人詫異:盡管工作日少了一天,但員工還可以完成相同的工作量,而且在那 4 天內(nèi)員工并沒有瘋狂加班,而是正常的工作 8 小時。

CEO 杰森·弗里德總結(jié)說:很少有人能做到一天工作 8 小時。在充斥著各種會議、干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治和私人事務(wù)的一個普通工作日里,能夠?qū)P墓ぷ鲙讉€小時就已經(jīng)很幸運了。更少的正式工作時間有助于擠壓出更高的效率。如果每個人都只用更少的時間完成任務(wù),他們就會更加尊重時間。人也會變得珍惜時間,他們就不會把時間花在無關(guān)緊要的事情上。

因此在現(xiàn)實生活中,努力加班并不意味著工作努力,很有可能是戰(zhàn)術(shù)上的勤奮,但是對自己的職場核心競爭力的提升毫無幫助。在公司中真正被重視的人,往往都是那些為公司帶來卓越價值的人。沒有價值的工作產(chǎn)出,對公司來說并沒有多大意義。

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03、如何避免陷入“浮淺工作”,結(jié)合《我要準(zhǔn)時下班》與現(xiàn)實生中的一些案例,談?wù)勥@三個深度工作方法

“浮淺工作”是很多人在職場中無法再進一步的根本原因,是現(xiàn)實生活中普遍存在的問題。陷入“浮淺工作”的人,每天付出了很大的時間與精力,甚至是是“很拼命”,但是卻無法得到領(lǐng)導(dǎo)、同事的認(rèn)可,升職加薪總是遙遙無期。那么,我們應(yīng)該如何做才能避免陷入到“浮淺工作”?這里我提供3點方法論:

1.進入“節(jié)奏模式”,在固定的時間做固定的事情,讓努力有結(jié)果的呈現(xiàn)

在《深度工作》一書中,作者卡爾·紐波特提出了“節(jié)奏模式”。節(jié)奏模式是指實踐者創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,將深度工作整合到生活中,轉(zhuǎn)化成一種簡單的常規(guī)習(xí)慣。也就是說,你可以在每天的固定時間,做固定的同一件事,形成節(jié)奏。

比如,每天早晨起床后的一小時,可以設(shè)置成寫作時間,形成自己的節(jié)奏;每天中午午飯后的30分鐘,可以設(shè)置成午睡時間,養(yǎng)足精神用于下午的工作;每天晚上睡前1小時,可以設(shè)置成閱讀時間,養(yǎng)成自己閱讀的習(xí)慣。

日本著名作家村上春樹利用的就是節(jié)奏模式來安排自己的工作,以保證自己的產(chǎn)出價值。他要求自己每天創(chuàng)作10頁,每頁寫400字,即使外界發(fā)生任何事情,他每天都會雷打不動地把這4000字寫完。

在現(xiàn)實工作中,我們可以按照自己的時間、成長需求、工作結(jié)果需求來設(shè)置屬于自己的“節(jié)奏模式”。避免讓自己陷入“浮淺工作”中,保證自己每天的工作生活有高價值的產(chǎn)出,每天的努力都有結(jié)果的呈現(xiàn)。

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2.選擇“雙峰模式”,將個人時間分割成兩段,保證高價值的產(chǎn)出

暢銷書《 沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》的作者,沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特用的就是“雙峰模式”。亞當(dāng)·格蘭特安排工作的時候,以年為單位,將教學(xué)和研究分開投入精力。教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期,全部精力的投入,保證學(xué)生能夠隨時找到他。在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾。

因此,“雙峰模式”就是將自己的個人時間分為兩段。一段時間是追求高強度、無干擾的專注工作時間,以保證自己有價值的工作產(chǎn)出,其余的時間用作處理完成“浮淺工作”。

比如,《我要準(zhǔn)時下班》中的東山結(jié)衣會在早上提前5分鐘到達公司,寫下工作安排。然后在集中時間內(nèi),把重要的項目事宜進行大片時間的完成。利用其余時間,處理瑣碎工作任務(wù),包括和同事間的溝通。

如果你是普通上班族、自由職業(yè)者、創(chuàng)業(yè)者,建議你可以可以采用雙峰模式。在雙峰模式中,可以將一個人專注的時間擴大,用于處理重要且成果看得見的事宜。在有結(jié)果的工作上下苦工,可比在瑣碎簡單的事情上有價值的多。

上班摸魚?只會浮淺工作?學(xué)會這三個深度工作法,助你不再加班

3.采用“飛行模式”,無干擾的模式下,高質(zhì)量的完成重要的事宜

如果你有在飛機上處理工作、或者進行學(xué)習(xí)的經(jīng)歷,你就會發(fā)現(xiàn)在這段飛行的時間中,你的效率會非常的高。這是因為在飛機上,我們關(guān)閉了一切電子產(chǎn)品,拒絕了外界的打擾,可以全心投入的完成手上的事情,這種工作方式就叫做“飛行模式”。

在現(xiàn)實生活中,想要讓自己更專注的完成一件重要的事情,可以選擇一個時間,切斷一切與外界聯(lián)系的媒介。比如,將手機調(diào)整至飛行模式,將自己安排在一個獨處的空間內(nèi)。

科幻作家尼爾·斯蒂芬森,就在他的一篇文章中就提到自己對于寫作的安排:

“如果我的生活中能安排出很多較長的、連續(xù)的、不受打擾的時間塊,我就可以寫作小說。但如果這些時間支離破碎,我的小說作品產(chǎn)量就會大幅下降?!?/p>

史蒂芬森用這種“飛行模式”來避免周圍人在創(chuàng)作的時候打擾他,把全部的注意力都放到了文學(xué)創(chuàng)作當(dāng)中,使自己可以創(chuàng)作更優(yōu)質(zhì)、更高產(chǎn)的小說。

為了避免陷入“浮淺工作”中,可以在每周采用幾次“飛行模式”,給自己營造一個不被打擾的空間。讓自己可以更專注、更投入的完成有價值的工作,幫助自己提升職場核心競爭力。無論在職場中經(jīng)歷什么,能力和結(jié)果才是職場中最重要的話語權(quán)。

總結(jié)一下

《我要準(zhǔn)時下班》中的東山結(jié)衣,是現(xiàn)實生活中被很多在職場中苦苦掙扎人們所羨慕的對象。但是在羨慕過后,我們應(yīng)該深思,為什么東山結(jié)衣可以使自己不陷入“浮淺工作”中,即使每天到點下班,也可以得到領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)可,取得斐然的工作成績。

為了更好的幫助大家,避免陷入到“浮淺工作”中,我提供了三個方法論:進入“節(jié)奏模式”、選擇“雙峰模式”、采用“飛行模式”,希望能給大家?guī)韼椭?/p>

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