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Excel Choose函數(shù)的使用方法,函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找

 我的人生寶庫(kù) 2020-04-21

在 Excel 中,Choose函數(shù)用于從值列表中選擇索引號(hào)指定的值;它的索引號(hào)取值范圍為 1 到 254、至少有一個(gè)最多只能有 254 個(gè)。Choose函數(shù)的索引號(hào)除用數(shù)字外,還可用數(shù)組、函數(shù)和公式等;值除是數(shù)字外,還可是單元格、定義名稱和公式等。

Choose函數(shù)除獨(dú)立使用于返回某個(gè)值外,還可與 VLookUp、Match 和 Sum 等函數(shù)組合使用;例如 VlookUp + Choose 實(shí)現(xiàn)逆向查找,Choose + Match 實(shí)現(xiàn)績(jī)效或成績(jī)?cè)u(píng)定。

一、Excel Choose函數(shù)語法

1、表達(dá)示:CHOOSE(Index_Num, Value1, [Value2], ...)

中文表達(dá)示:CHOOSE(索引號(hào), 值1, [值2], ...)

2、說明:

A、Index_Num 可以是數(shù)值、數(shù)組、對(duì)單元格的引用和公式,但數(shù)值、數(shù)組與單元格中的值、公式返回值都必須是 1 到 254 之間的數(shù)值。

如果 Index_Num 小于 1 或大于引用列表個(gè)數(shù),Choose函數(shù)將返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。

B、如果 Index_Num 為 1,Choose函數(shù)返回 Value1;Index_Num 為 2,Choose函數(shù)返回 Value2;其它的以此類推。

C、如果 Index_Num 為小數(shù),則只截取整數(shù)部分,小數(shù)部分被完全舍棄且不四舍五入。

D、Choose函數(shù)至少要有一個(gè) Value,最多只能有 254 個(gè):Value 可以是數(shù)字、單元格引用、定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。

二、Excel Choose函數(shù)的使用方法及實(shí)例

(一)Index_Num 為數(shù)值與返回 #VALUE! 的實(shí)例

1、雙擊 A8 單元格,把公式 =CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5) 復(fù)制到 A8,按回車,返回“香妃”;再次雙擊 A8,把 4 改變 0,按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!;再雙擊 A8,把 0 改為 5,按回車,也返回值錯(cuò)誤 #VALUE!;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Choose函數(shù)的使用方法,函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找

圖1

2、公式說明:

在 =CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5) 中,4 為索引號(hào),A2、A3、A4 和 A5 為值,公式的意思是:從 A2、A3、A4 和 A5 中選出第四值,即選出A5(香妃);把 4 改為 0 和 5 都超出了 Index_Num 的取值范圍(Index_Num 的取值范圍為大于 0 且小于等于引用列表個(gè)數(shù),公式中只有 4 個(gè)值,因此列表個(gè)數(shù)為 4),所以返回值錯(cuò)誤 #VALUE!。

(二)Index_Num 為小數(shù)的實(shí)例

1、雙擊 E8 單元格,把公式 =CHOOSE(3.6,E2,E3,E4,E5) 復(fù)制到 E8,按回車,返回 12;;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Choose函數(shù)的使用方法,函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找

圖2

2、公式 =CHOOSE(3.6,E2,E3,E4,E5) 返回 12 恰好是 E4 中的值,說明 3.6 被取整為 3。

(三)對(duì)單元格區(qū)域的引用僅返回與公式同行單元格的實(shí)例

1、雙擊 F2 單元格,把公式 =CHOOSE(1,E2:E7) 復(fù)制到 F2,按回車,返回 10;選中 F2,把鼠標(biāo)移到 F2 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)榧犹?hào)后,按住左鍵,往下拖直到拖到 F4,F(xiàn)3 和 F4 分別返回 6 和 12;雙擊 E8 單元格,把公式 =CHOOSE(1,E2:E7) 復(fù)制到 E8,按回車,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Choose函數(shù)的使用方法,函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找

圖3

2、當(dāng)公式在 F2 至 F4 單元格時(shí),都返回與它們同行的對(duì)應(yīng)值,例如公式在 F2 時(shí),返回與 F2 同行的 E2 中的值;當(dāng)把公式復(fù)制到 E8 后,返回值錯(cuò)誤 #VALUE!,說明對(duì)單元格區(qū)域引用時(shí),Choose函數(shù)僅返回與公式同行單元格的值。

提示:如果要求返回引用單元格區(qū)域的所有值,需要把Choose函數(shù)放到別的函數(shù)中,例如放到Sum函數(shù)中,如 =SUM(CHOOSE(1,E2:E7)) 返回的結(jié)果為 E2 至 E7 的和。

三、Excel Choose函數(shù)的擴(kuò)展使用實(shí)例

(一)VLookUp + Choose函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找(Choose 的 Index_Num 參數(shù)為數(shù)組的實(shí)例)

VLookUp + Choose函數(shù)組合的詳細(xì)解析,在《Excel VLookUp函數(shù)的使用方法,含逆向查找、一對(duì)多查找和近似匹配實(shí)例》一文中的“逆向查找”部分已經(jīng)介紹,查看請(qǐng)點(diǎn)擊書名號(hào)中的文章標(biāo)題。

(二)Choose + Match函數(shù)組合使用實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)定

1、假如要評(píng)定銷售員的銷售業(yè)績(jī),假定銷售額在 4 萬以下為差,4 萬到 5 萬為合格,5 萬到 6 萬為良,6 萬到 7 萬為優(yōu)秀,7 萬以上為優(yōu)異。雙擊 D2 單元格,把公式 =CHOOSE(MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}),'差','合格','良','優(yōu)秀','優(yōu)異') 復(fù)制到 D2按回車,返回“差”;選中 D2,把鼠標(biāo)移到 D2 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變?yōu)榧犹?hào)后,單擊左鍵,則返回所有銷售員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Choose函數(shù)的使用方法,函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找

圖4

2、公式 =CHOOSE(MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}),'差','合格','良','優(yōu)秀','優(yōu)異') 說明:

A、MATCH(C2,{0,40000,50000,60000,70000,100000}) 用于返回 C2(35000)在數(shù)組中的位置,Match函數(shù)省略了最后一個(gè)參數(shù),默認(rèn)取 1,由于數(shù)組中沒有 35000,因此返回小于等于查找值的最大值,即返回 0,0 在數(shù)組中的位置為 1,所以 Match函數(shù)返回 1。

B、則公式變?yōu)?=CHOOSE(1,'差','合格','良','優(yōu)秀','優(yōu)異'),接著用Choose函數(shù)返回索引號(hào)為 1 的值,該值為“差”。

提示:除 Choose + Match函數(shù)組合能實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)定外,LookUp函數(shù)也可以,具體請(qǐng)查看《Excel LookUp函數(shù)的使用方法,包含基本、多條件與近似查找及簡(jiǎn)稱查找全稱實(shí)例》一文中的“近似查找”。

(三)用定義名稱作為Choose函數(shù)的值

1、框選 B2:B9,選擇“公式”選項(xiàng)卡,單擊“定義名稱”,打開“新建名稱”窗口,“名稱”保持默認(rèn)的“T恤”,單擊“確定”;框選D2:D9,同樣方法為它們定義名稱“雪紡”;雙擊 F2 單元格,輸入公式 =CHOOSE(1,T恤,雪紡),按回車,返回567,它恰好是 B2:B9 的第一個(gè)值;雙擊 F2,把 1 改為 2,按回車,返回 D2:D9 的第一個(gè)值;再次雙擊 F2,把公式改為 =SUM(CHOOSE(2,T恤,雪紡)),按回車,返回 D2:D9 之和;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Choose函數(shù)的使用方法,函數(shù)組合實(shí)現(xiàn)逆向查找

圖5

2、說明:

A、Choose函數(shù)的值可以是定義名稱,在公式中,定義名稱名不用加雙引號(hào),中文名稱也不用加,例如公式中的“T恤和雪紡”都沒有加。

B、當(dāng)定義名稱為對(duì)單元格區(qū)域的引用時(shí),默認(rèn)只返回與公式同行的值,從 CHOOSE 公式的第一個(gè)參數(shù)為 1 和 2 時(shí)的返回值可以說明這一點(diǎn);如果要返回定義名稱包含的所有數(shù)值,需要把 Choose 放到別

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