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出差路途期間是否算作加班時(shí)間?

 L羅樂(lè) 2020-04-11


某員工在工作日出差車馬勞頓9個(gè)小時(shí)才到達(dá)出差地點(diǎn),算不算加班了1個(gè)小時(shí)?若員工在到達(dá)出差地點(diǎn)后又奔赴客戶現(xiàn)場(chǎng)提供作業(yè)3個(gè)小時(shí),算不算加班3小時(shí)?相同的情形如果發(fā)生在休息日算不算加班?
別小看這些生活中司空見(jiàn)慣的常態(tài),一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛,都要論出個(gè)究竟,否則很有可能由不良的示范效應(yīng)影響到多數(shù)員工對(duì)于用人單位勞動(dòng)用工合規(guī)管理的質(zhì)疑,從而發(fā)生用人單位用工管理上的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
接下來(lái)就帶著這些小問(wèn)號(hào)啟動(dòng)分析模式吧!
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根據(jù)《勞動(dòng)法》《工資支付暫行規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,加班一般是指用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的情形,對(duì)于上述在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的情況,用人單位需要支付加班費(fèi)。
可見(jiàn),影響認(rèn)定加班的因素包括勞動(dòng)者是否完成了勞動(dòng)定額或者規(guī)定的工作任務(wù)、是否為用人單位安排、是否在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外等。與上述法律規(guī)定最為接近的標(biāo)準(zhǔn)的加班情形是勞動(dòng)者在工作場(chǎng)所內(nèi)完成當(dāng)日工作任務(wù)后,在工作時(shí)間以外接受用人單位安排的工作,或者是在休息日或法定節(jié)假日接受用人單位安排的工作,其工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)記為加班時(shí)間。
然而,對(duì)于出差的路途期間是否計(jì)算為加班,法律法規(guī)并無(wú)明確規(guī)定,實(shí)踐當(dāng)中的情況也相對(duì)復(fù)雜。例如可能存在的情形包括,員工在工作日出差并且從事了延時(shí)工作、員工在工作日出差但并未延時(shí)工作、員工在休息日出差并未進(jìn)行工作、員工在休息日出差并進(jìn)行了工作。若用人單位規(guī)章制度中并未對(duì)上述情況下的加班認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定,我們僅就一般情況下的理解進(jìn)行分析。
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1、若員工在工作日出差,并未延時(shí)工作,員工出差當(dāng)日的在途時(shí)間與到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間相加并未超過(guò)工作日的正常工作時(shí)間,那么,該員工當(dāng)日不存在加班。若員工出差當(dāng)日均為在途時(shí)間且路途較遠(yuǎn)、在途時(shí)間超過(guò)正常工作時(shí)間的,由于在途時(shí)間員工沒(méi)有從事任何工作,司法實(shí)踐中一般不會(huì)將單純的路途時(shí)間認(rèn)定為工作時(shí)間,因此也就不會(huì)被認(rèn)定為加班。例如,某員工6月4日從上海飛往武漢,在途時(shí)間9.5小時(shí),所以計(jì)算1.5小時(shí)加班時(shí)間,但法院認(rèn)為該1.5小時(shí)系在途時(shí)間,故不予認(rèn)定該日有加班。
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2、若員工在工作日出差,從事了延時(shí)工作,員工出差當(dāng)日的在途時(shí)間與到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間相加超過(guò)工作日的正常工作時(shí)間,那么,我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該員工超過(guò)工作日正常工作時(shí)間在客戶現(xiàn)場(chǎng)工作的時(shí)間記為延時(shí)加班時(shí)間。在此情況下,雖然員工當(dāng)日的在途時(shí)間并未進(jìn)行工作,但是員工當(dāng)日亦按照用人單位規(guī)定的工作日工作時(shí)間出勤、根據(jù)用人單位的工作安排出差,且在用人單位規(guī)定的工作日正常工作時(shí)間以外還進(jìn)行了工作,因此,我們認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)對(duì)于正常工作時(shí)間以外的工作時(shí)間記為延時(shí)加班。
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3、若員工在休息日出差并未進(jìn)行工作,由于勞動(dòng)者在休息日并未提供正常工作,單純的出差路途時(shí)間一般不被認(rèn)定為加班,司法實(shí)踐中多數(shù)法院持此觀點(diǎn),例如,在(2016)京0108民初5053號(hào)判決書中,法院認(rèn)為“一般而言,上下班時(shí)間、出差在途時(shí)間等為工作進(jìn)行準(zhǔn)備的時(shí)間并不認(rèn)定為加班時(shí)間”,在(2014)滬一中民三(民)終字第1958號(hào)判決中,法院認(rèn)為“機(jī)票可以證明其出差在途時(shí)間,但出差在途時(shí)間并不屬于加班”。因此,對(duì)此情況用人單位可不認(rèn)定加班。但司法實(shí)踐中亦有個(gè)別案例認(rèn)可員工在國(guó)慶節(jié)當(dāng)日出差的路途時(shí)間因與工作相關(guān)而被認(rèn)定為加班時(shí)間的情形。

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4、若員工在休息日出差,并進(jìn)行了工作,如前所述,單純的出差路途時(shí)間一般不會(huì)被認(rèn)定為加班,因此,員工在休息日出差,路途時(shí)間不計(jì)入加班時(shí)間,而到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)后的工作時(shí)間記為休息日加班時(shí)間。

對(duì)于以上各種情形的討論均假設(shè)員工出差的在途時(shí)間系單純的乘車或乘飛機(jī)的路途時(shí)間為前提,若員工在途時(shí)間從事了用人單位安排的工作的,則無(wú)論何種情況下的在途時(shí)間均應(yīng)當(dāng)記為工作時(shí)間。

此外,需要用人單位注意的是,對(duì)于加班的認(rèn)定、加班費(fèi)的支付不單純是法律規(guī)定的問(wèn)題,還是非?,F(xiàn)實(shí)的管理問(wèn)題,如果因?yàn)橛萌藛挝粚?duì)出差情況下的加班管理缺乏合理性,打擊了員工出差完成工作任務(wù)的積極性,或者讓員工感覺(jué)到明顯的不公平待遇,則往往會(huì)影響用人單位的正常業(yè)務(wù)完成效果。

為此,首先,我們建議用人單位通過(guò)合法有效的規(guī)章制度對(duì)于加班實(shí)行審批管理,員工是否系從事用人單位安排的加班是需要經(jīng)過(guò)用人單位審批才能認(rèn)定的,避免員工自己理解的加班與法律規(guī)定及用人單位安排的加班相混淆;其次,用人單位可以通過(guò)規(guī)章制度針對(duì)出差情況下路途時(shí)間是否計(jì)算為工作時(shí)間(是否計(jì)算加班)進(jìn)行細(xì)化的規(guī)定,讓員工對(duì)于不同情況下的出差路途時(shí)間有所預(yù)期;最后,若用人單位的工作性質(zhì)確實(shí)需要經(jīng)常性的出差,為了鼓勵(lì)員工更合理的安排出差時(shí)間,用人單位可以對(duì)休息日的出差在途時(shí)間提供一定的補(bǔ)助。

1. 張汀簃與斐博來(lái)普樂(lè)自動(dòng)化(上海)有限公司勞動(dòng)合同糾紛二審案件二審民事判決書 (2019)滬01民終13763號(hào)。
2.張憲國(guó)與重慶ABB江津渦輪增壓系統(tǒng)有限公司天津分公司勞動(dòng)合同糾紛一審民事判決書。


本文作者

謝麗娜   蘭臺(tái)勞動(dòng)團(tuán)隊(duì)合伙人
在勞動(dòng)法律服務(wù)及法律顧問(wèn)服務(wù)領(lǐng)域具有13年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任北京市勞動(dòng)和社會(huì)保障法學(xué)會(huì)社會(huì)保障法分會(huì)理事、朝陽(yáng)區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)兼職仲裁員。

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