學校在整理圖書館圖書資料,需要對大量圖書信息進行電子登記。下午組織二十幾位師生進行了電子登記工作,這樣生成了二十多個Excel工作簿文件,每個工作簿文件工作結(jié)構(gòu)都一樣,最后需要把這二十多個工作簿文件合并成一個總的工作簿文件。 按照一般的方法就是一個工作簿一個工作簿地進行復(fù)制然后粘貼,這樣的工作量想想都可怕。 其實Excel提供了非常便捷的合并工作簿的方法。下面我們就一步一步地學一學,掌握住了就可以極大地減少工作量了。 首先打開空白的總工作簿的文件,打開菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“現(xiàn)有連接”命令,打開對話框,選擇“瀏覽更多……”,選取數(shù)據(jù)源,選擇第一個需要合并的Excel工作簿。 選擇數(shù)據(jù)所在的工作表,單擊“確定”按鈕,在新出現(xiàn)的對話框中,選擇數(shù)據(jù)在工作簿中的顯示方式為“表”,確定合并的數(shù)據(jù)將放置的位置。單擊“確定”按鈕,完成第一個工作簿的合并導(dǎo)入。 使用這個方法把其他工作簿逐步合并到一起。 合并完成之后需要對工作簿內(nèi)容進行一定的整理,比如帶篩選的行,選中該行,打開“數(shù)據(jù)”菜單,取消對“篩選”的選中就可以了。 這種方法不需要任何函數(shù),更不需要使用VBA程序,簡單快捷。值得熟練掌握。 |
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