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推薦收藏!5個步驟高效完成學位論文排版

 草蟲gg 2020-03-15
來源丨募格課堂

由于受到疫情的影響,大家只能窩在家里(當然了筆者也呼吁大家安心在家,做好防控工作)。學校不能正常開學,有一批高校的畢業(yè)生心急如焚,譬如實驗沒做完。筆者也是這畢業(yè)大軍中的一員。



既然回不去學校,那么在家里安心的寫畢業(yè)論文吧。在萬般努力下終于完成了畢業(yè)論文的寫作,可是到最后一步卡殼了,那就是論文的排版,不知道如何下手,按照網(wǎng)上的教程總是弄不對,出現(xiàn)這樣那樣的錯誤。



大多數(shù)人用的文檔軟件是office,但是其中有很多操作細節(jié)大家不清楚,自己去摸索要花費大量的時間。今天筆者就把自己摸索學習的過程分享,按步驟來,一步一步解決問題,對畢業(yè)論文進行完美收官。

按照大多數(shù)高校對于畢業(yè)論文的要求,根據(jù)排版畢業(yè)論文可以分為三部分,如下圖。(1)封面。(2)摘要目錄。(3)正文。封面不需要頁眉頁腳,摘要和正文部分要各自進行不同的頁碼編號。

(圖片內(nèi)容文字來源于百度百科)

有趣的論文萬里挑一,完美的排版千篇一律。我們以Word2010為例,進行說明,其他版本功能方法相似。接下來就開始吧。








第一步 樣式設(shè)置


說在前面,進行樣式設(shè)置是我們排版的一個好習慣。樣式設(shè)置不僅能夠方便你的操作,不用再格式刷一個一個設(shè)置標題了,主要為后面目錄的生成和頁眉設(shè)置做鋪墊。

什么是樣式,word開始菜單欄如下:

我們在進行論文排版時,需要對論文進行標題設(shè)置,一般有一級、二級、三級等標題,我們通過樣式設(shè)置就可以輕松實現(xiàn)。點擊樣式右下角三角,在彈出對話框左下角選擇新建樣式,之后就可以在其中設(shè)置字體,段落,幾級標題等。例如我們設(shè)置了一級標題,對其做好命名畢業(yè)論文一級標題。
 
 
保存之后,就可以在樣式欄看到自己編輯的樣式了。二級三級標題樣式的設(shè)置與此方法類似。之后若要改變某個標題的樣式,則選中這個標題,點擊相應(yīng)的樣式即可。
 


標題設(shè)置好之后,在視圖中打開大綱視圖,查看一下有沒有遺漏,設(shè)置了標題格式的行,在大綱視圖中會出現(xiàn)加號。
 
(圖片內(nèi)容文字來源于百度百科)








第二步 生成目錄

目錄一般在摘要之后,選擇需要要插入目錄的地方。Word菜單欄---引用---目錄---插入目錄,可以設(shè)置目錄的格式
 
設(shè)置好之后可以選擇自動插入目錄。
 

插入之后,將目錄標題設(shè)置為一級標題。
 








第三步 頁碼的設(shè)置

頁碼的設(shè)置可以說是讓人最頭疼的內(nèi)容了。一般要求封面部分不能要頁碼,摘要部分單獨用羅馬數(shù)字編輯頁碼,正文部分用阿拉伯數(shù)字重頭編碼。所以小伙伴們在這個地方出現(xiàn)的問題最多。

首先,我們需要做的是將整個文檔進行“分節(jié)”,也就是讓這主要的三部分內(nèi)容分開。需要插入分節(jié)符。這里重點強調(diào)一個技巧,兩部分內(nèi)容之間需要插入分隔符,一定要將這兩分別內(nèi)容之間的換行刪除,光標點到需要分節(jié)的地方,再插入分節(jié)符。
 

之后word菜單欄中頁面布局---分隔符---分節(jié)符(下一頁),插入。
 
假如插入時候弄錯了,轉(zhuǎn)到大綱視圖中,將其刪除即可。
 

接下來,就插入頁碼。雙擊頁面底部,我們注意到,在右側(cè)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”字樣,我們需要去除這個,才能夠進行分節(jié)編碼。
 

在設(shè)計中點擊“鏈接到前一條頁眉”,則可以解決這個問題。
 

之后點擊頁碼---設(shè)置頁碼格式,按照要求選擇即可。需要注意的是在下方頁碼編號選擇起始頁碼為1。
 

最后,我們選擇在頁面底端插入頁碼,并對目錄進行更新(引用---更新目錄),則可以看出,摘要部分羅馬數(shù)字編碼頁碼,正文是阿拉伯數(shù)字。

 







第四步 頁眉的設(shè)置

頁眉的設(shè)置相對簡單,每個學校有不同的要求。和頁碼插入方法一樣,首先雙擊頁面頂部,去掉“與上一節(jié)相同”,這樣就避免對封面也設(shè)置頁眉。之后選擇一種頁眉格式,在相應(yīng)位置輸入要求的文字即可。
 


但是有時候碩博的畢業(yè)論文要求頁眉鏈接到每一章的標題。這個怎么操作呢,其實很簡單。

點擊插入頁眉,選擇相應(yīng)的格式,選中在頁眉中需要插入文字的地方,找到設(shè)計欄中的文檔部件---選擇域---格式選擇StyleRef,樣式名選擇我們設(shè)置的一級標題樣式(還記得開頭說的嘛?先設(shè)置樣式,這里派上用場了)。點擊確定。那么就在不同的章節(jié)任意一頁顯示相應(yīng)的頁眉。
 
 
至此,畢業(yè)論文的格式設(shè)置基本就完成了。別急,還有最后一步。
 







第五步 頁面布局

這一步說重要也一般,但是還是需要我們注意。畢業(yè)論文最后需要打印,所以,為了打印店老板不想設(shè)置或者疏忽,我們需要在打印前提早設(shè)置好,免得影響論文的閱讀和裝訂。


Word菜單欄頁面布局---紙張大小---選擇A4。之后點擊文件---選項—高級。將度量單位設(shè)置為厘米。
 

然后點擊頁面布局---頁邊距---自定義邊距。根據(jù)學校具體的要求設(shè)置好。
 
我的講解就結(jié)束了,掌握好這五步,輕松搞定畢業(yè)論文排版。在家里寫好論文的同學趕緊試試吧,其他童鞋也收藏吧,以后也得用。

最后祝大家順利畢業(yè),祝我們早日戰(zhàn)勝病毒。

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