一個(gè)好的計(jì)劃,可以讓我們更加高效地完成工作,提升生活的品質(zhì),實(shí)現(xiàn)想要達(dá)成的目標(biāo)。 同樣,一個(gè)好的計(jì)劃,也會(huì)給我們的行動(dòng)指明方向,減少盲目性,提高做事的效率。那么,怎樣制定計(jì)劃和目標(biāo)?如何規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想呢? 為什么大部分人完不成計(jì)劃和目標(biāo)? 1 沒(méi)有考慮到現(xiàn)實(shí)的不可控和各種意外 2 想要的太多,分不清主次 3 目標(biāo)含糊不明確,方向感差 4 目標(biāo)不切實(shí)際,急功近利 5 計(jì)劃太死板,缺乏靈活性 怎樣制定一個(gè)可行性高的計(jì)劃? 一 明確要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和達(dá)成的夢(mèng)想 好的計(jì)劃可以衡量,可以監(jiān)控。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是:我要在什么時(shí)間,完成什么事情?做到什么程度? 比如一個(gè)星期讀完一本書(shū),并且寫(xiě)出一篇2000個(gè)字的讀書(shū)筆記。 二 拆解目標(biāo) 大的目標(biāo)會(huì)讓我們望而卻步,好像很遙遠(yuǎn),所以需要把大的目標(biāo)分解成小的任務(wù),小的任務(wù)落實(shí)到每天的具體的行動(dòng)計(jì)劃中。 設(shè)定計(jì)劃的時(shí)間 當(dāng)天制定第二天要做的事情,周末制定下周要做的事情,月底制定下月要做的事情,年底制定明年要做的事情。 三 認(rèn)清現(xiàn)狀,盤(pán)點(diǎn)資源 分析現(xiàn)狀,明確需要的資源,制定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑。明確通過(guò)什么方法,需要什么資源,怎樣做到? 正確地評(píng)估自己的能力和資源 1 自身的技能 2 金錢(qián) 3 時(shí)間 4 人脈 根據(jù)目標(biāo)和資源制定計(jì)劃,難度要適合自己現(xiàn)有的能力。 四 根據(jù)可能的情況,制定備選方案 考慮到未來(lái)的變化,計(jì)劃需要有彈性。并且針對(duì)不同的情況可以準(zhǔn)備多套方案?jìng)溆谩?/span> 設(shè)定計(jì)劃的時(shí)候,就要做好失敗的準(zhǔn)備,比如如果A計(jì)劃失敗了怎么辦?針對(duì)不同的情況,制定B方案。 好的計(jì)劃并不是說(shuō)完美無(wú)瑕,而是追求靈活多變,考慮到各種可能發(fā)生的情況,針對(duì)不同的意外,我們制定A方案,B方案,C方案。 五 分清主次 設(shè)定截止日期 列出最重要的事情, 列出計(jì)劃中的關(guān)鍵要素, 按照事情的重要程度,先做最重要緊急的 明確哪些是重要的,哪些是次要的。根據(jù)重要性,優(yōu)先級(jí),安排不同的時(shí)間和資源。 六 把計(jì)劃整理成任務(wù)列表 1 把計(jì)劃拆分成一個(gè)個(gè)小的步驟,整理成一個(gè)任務(wù)列表,把所有的任務(wù)都列出來(lái),并注明達(dá)成的要求 2 靈活地為每個(gè)任務(wù)分配時(shí)間。比如,上次A任務(wù)實(shí)際完成的時(shí)間為6天,這次就把這個(gè)計(jì)劃的時(shí)間乘以1.2,為7天,大概一個(gè)星期。當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)自身的條件做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 3 任務(wù)追蹤,隨時(shí)清楚地明白自己的計(jì)劃做到哪一步了,完成了哪些任務(wù),而哪些任務(wù)正在進(jìn)行中。 推薦項(xiàng)目管理中的甘特圖,可以利用一些軟件,APP或者網(wǎng)上下載一些EXECL甘特圖模板,這里就不多做介紹了 七 調(diào)整和改進(jìn)計(jì)劃 在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)各種意外,以及自己之前在計(jì)劃中沒(méi)有考慮到的情況,所以計(jì)劃并不是一成不變的,做的過(guò)程中,我們需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計(jì)劃。 八 定期檢查,改進(jìn) 每周末,每月底,定期檢查自己的任務(wù)完成情況,需要改進(jìn)的地方,做好總結(jié)。 是否有突發(fā)情況?檢查任務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,分析為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,下次怎樣避免。 九 計(jì)劃執(zhí)行總結(jié),復(fù)盤(pán) 計(jì)劃完成時(shí),要做復(fù)盤(pán),執(zhí)行的過(guò)程中,遇到了哪些問(wèn)題?哪些可以避免?哪些問(wèn)題沒(méi)有考慮到?方便下次執(zhí)行的過(guò)程中改進(jìn)計(jì)劃。 制定計(jì)劃中要注意的點(diǎn): 1 計(jì)劃不要安排得太過(guò)于精細(xì)了,因?yàn)橛泻芏嘁馔夂筒豢煽刂频囊蛩亍?/span> 2 計(jì)劃不要太死板,太詳細(xì),這樣靈活性就差,完成率就低。 3 太復(fù)雜的計(jì)劃,會(huì)讓我們?cè)趫?zhí)行的過(guò)程中產(chǎn)生焦慮。 這個(gè)世界90%的人對(duì)自己想要的東西,沒(méi)有一份清晰可行的地圖,這也就難怪大多數(shù)普通人的工作,生活,都過(guò)的渾渾噩噩,稀里糊涂。 從現(xiàn)在起,為自己的夢(mèng)想制定一個(gè)清晰可行的計(jì)劃,即使有些事情或許離你似乎遙不可及,但是只要你每天不斷向前奔跑,它就會(huì)離你越來(lái)越近! |
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