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做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

 昵稱535749 2019-02-25

最近,很多人都在做2019各種工作計(jì)劃,像年度營(yíng)銷計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃等等都是高頻類型。每年過(guò)年前后都會(huì)有二波做年度計(jì)劃的高潮。

老賊也看了一波各種板塊的工作計(jì)劃,或者叫規(guī)劃。

有一些做得很漂亮,不過(guò)整體來(lái)講真的存在很大問(wèn)題,甚至有的根本談不上計(jì)劃之說(shuō),老板會(huì)滿意才怪。

寫(xiě)方案是一個(gè)必備的重要技能,希望這篇文章能對(duì)大家做各種方案計(jì)劃有正確引導(dǎo)。

首先,切記:

計(jì)劃不是對(duì)方向和愿望的羅列,也不是做任務(wù)列表,更不是寫(xiě)個(gè)目標(biāo)清單。

做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

這也是我個(gè)人一直引以為戒的。

而這種清單羅列式的計(jì)劃方案一直都是最常見(jiàn)的,一逮一個(gè)準(zhǔn),大家也樂(lè)于去做這種方案。

非??焖俚陌迅鞣N高大上的目標(biāo)以及想做的事進(jìn)行一個(gè)羅列,看起來(lái)未來(lái)一片美好,前景一片光明,再搭載一些時(shí)髦詞匯,比如“制造聲量”、“品效合一”、“強(qiáng)勢(shì)引流”、“強(qiáng)化社交DNA”、“引爆全網(wǎng)”、“KOL轉(zhuǎn)發(fā)”……

寫(xiě)得是激情澎湃,指引江山,感覺(jué)人生已經(jīng)到達(dá)了高潮,感覺(jué)人生已經(jīng)到達(dá)了巔峰,看得也是熱血沸騰,對(duì)未來(lái)充滿憧憬。

而冷靜下來(lái)一想,只是覺(jué)得:好嗨哦!

這種計(jì)劃最大的缺陷就是:看似振奮人心,實(shí)則沒(méi)有針對(duì)具體問(wèn)題,更沒(méi)有解決任何問(wèn)題。

那應(yīng)該怎么去做計(jì)劃呢?

在此之前,我們得先搞清楚什么叫計(jì)劃。

在我看來(lái),計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)清晰目標(biāo)的具體路徑,本質(zhì)就是要解決問(wèn)題。

做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

在這一前提下,做計(jì)劃就是為某個(gè)具體問(wèn)題定制可實(shí)施的解決方案,并通過(guò)規(guī)劃一系列行動(dòng)舉措來(lái)達(dá)成目標(biāo)。

這其中最基本的組成部分主要包括但不限于:

背景分析——目標(biāo)設(shè)定——實(shí)現(xiàn)策略——具體措施——人員分工——資源預(yù)算規(guī)劃。

1、背景分析

做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

前面說(shuō)了,做計(jì)劃其實(shí)就是要解決問(wèn)題,那問(wèn)題從哪來(lái)呢?

肯定不是拍腦袋。

我們需要對(duì)行業(yè)、對(duì)公司、對(duì)未來(lái)發(fā)展、對(duì)產(chǎn)品等等有個(gè)清晰的分析之后,才能找到當(dāng)前存在的問(wèn)題以及下一年的突破口。

對(duì)背景分析越多,找到的問(wèn)題也就越具體,這樣做出來(lái)的計(jì)劃才是有方向,且有理有據(jù)。

做計(jì)劃千萬(wàn)不要脫離所處的現(xiàn)狀,想到哪是哪,怎么嗨怎么來(lái)。要知道,創(chuàng)意不難,難的是如何把創(chuàng)意和具體問(wèn)題結(jié)合起來(lái)解決問(wèn)題。

2、目標(biāo)設(shè)定

做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

在有了要解決的問(wèn)題后,接下來(lái)一定是要設(shè)定具體目標(biāo)的。只有先有了那個(gè)“終”,我們才知道該怎么“始”,下一步該怎么做,一切后續(xù)行動(dòng)舉措都是為達(dá)成這個(gè)目標(biāo)而做。

這個(gè)目標(biāo)其實(shí)是大家平時(shí)最愛(ài)寫(xiě)的,老賊就簡(jiǎn)單說(shuō)4個(gè)點(diǎn):

1)所有目標(biāo)設(shè)定的前提應(yīng)該是基于前面的背景分析以及順應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

2)目標(biāo)一般分為主動(dòng)目標(biāo)和被動(dòng)目標(biāo)。被動(dòng)目標(biāo)是公司/領(lǐng)導(dǎo)安排給你的任務(wù)或業(yè)績(jī)目標(biāo)。而主動(dòng)目標(biāo)則是你自己想去完成的事項(xiàng)。不管是主動(dòng)目標(biāo)和被動(dòng)目標(biāo),都需要聚焦。

3)大目標(biāo)要分解成小目標(biāo),通過(guò)逐個(gè)完成小目標(biāo)來(lái)最終達(dá)成大目標(biāo)。

4)你的任何一個(gè)美好的目標(biāo)都需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),可以用SMART原則進(jìn)行優(yōu)化,也就是你的目標(biāo)需要是Specific/具體明確的;Measurable/可衡量的;Attainable/可達(dá)成的;Relevant/相關(guān)的;Time-bound/有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的。

3、實(shí)現(xiàn)策略

一個(gè)問(wèn)題的解決,一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)一定會(huì)有對(duì)應(yīng)的整體策略進(jìn)行支撐。比如KOL策略、IP化內(nèi)容策略、品效合一策略、線上+線下廣告轟炸策略、產(chǎn)品升級(jí)策略等等。

目標(biāo)的設(shè)定是為了讓一切行動(dòng)方向一致,而策略的構(gòu)思是為了讓每一個(gè)行動(dòng)更為具體,有的放矢。

4、具體措施及分工

做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

下一步,你就需要對(duì)策略的實(shí)施進(jìn)行行動(dòng)分解。

也就是你將通過(guò)哪幾個(gè)維度,用哪些手段、在什么時(shí)間達(dá)成哪個(gè)階段目標(biāo)。

并且把每一個(gè)實(shí)施任務(wù)分配到部門(mén)或人,每個(gè)人面對(duì)的不再是一個(gè)龐大且困難的大目標(biāo),而是對(duì)應(yīng)板塊可操作的熟悉任務(wù)。

讓每一個(gè)分解出來(lái)的小目標(biāo),在大策略的前提下都有具體的、可達(dá)成的、有負(fù)責(zé)人的手段。這樣下來(lái),整個(gè)解決問(wèn)題的路徑就比較清晰,而不是只有空空蕩蕩的目標(biāo)。

5、資源預(yù)算規(guī)劃

在所有的計(jì)劃做完后,我們一方面對(duì)現(xiàn)有資源和預(yù)算做規(guī)劃,另外還需要“裝可憐”,也就是表明達(dá)成目的有哪些困難和顧慮,需要得到什么支持。比如人員支持、資金支持、資源支持等等。

別藏著掖著不說(shuō),玩英雄主義,企業(yè)檢驗(yàn)一個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)始終是看結(jié)果,不花錢(qián)不要人不用資源并不能成為你的戰(zhàn)功。

當(dāng)做完了以上這些最基本的組成部分,一個(gè)計(jì)劃才能算是完整的有效的解決方案,而不是高談闊論。

如果規(guī)劃不科學(xué),弄不好就是整天瞎忙...

最后,說(shuō)說(shuō)老賊對(duì)寫(xiě)方案做計(jì)劃這件事兒的3個(gè)觀點(diǎn):

做好這5個(gè)步驟,你也能寫(xiě)出老板更滿意的方案

1、有的人喜歡去應(yīng)付。

我寧愿去相信很多人是因?yàn)椴磺宄?xiě)方案計(jì)劃的思路,所以做不好方案;而不愿相信他們是因?yàn)閼?yīng)付。

應(yīng)付誰(shuí)?只能是自己!真心話。

2、有的人覺(jué)得做計(jì)劃只是形式。

我不知道在大伙各自的公司,做計(jì)劃和方案是不是一個(gè)形式。

但我肯定的知道,做好一個(gè)計(jì)劃,最大的收益人是你自己。

這是對(duì)自己思考力的鍛煉,讓你更清晰的知道目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向,讓你更了解公司業(yè)務(wù)流程,讓你更會(huì)分析和利用行業(yè)趨勢(shì),也讓你的管控能力一步步得到提升,同時(shí)整個(gè)過(guò)程也是一個(gè)自我審視的過(guò)程。

3、還有人說(shuō),我每年都在做計(jì)劃,但是計(jì)劃趕不上變化。

這個(gè)問(wèn)題我懂,說(shuō)的是公司的決策老在變,做的計(jì)劃很多時(shí)候都會(huì)被打散。

首先,變化肯定會(huì)有,連老板做的計(jì)劃都會(huì)因?yàn)楣景l(fā)展發(fā)生變化,這不是問(wèn)題。

其次,做計(jì)劃更重要的是思考解決問(wèn)題、達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。我們也要學(xué)會(huì)從變化中優(yōu)化改進(jìn)自己的方案。

總而言之,計(jì)劃應(yīng)該是解決方案,是解決問(wèn)題的過(guò)程,而不是目標(biāo)清單。做計(jì)劃除了是做詳細(xì)規(guī)劃,更是深度思考與自我審視的過(guò)程。



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