個人管理系統(tǒng)之GTD方法

邸彥強 2020-03-14

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一個特別安靜的春節(jié)，適合在家做些大清理。樓上樓下的儲藏室經(jīng)過整理井井有條，心情也大好。

總結(jié)一下整理的方法：先把東西全過一遍（有時候連自己都會驚奇地發(fā)現(xiàn)一些寶貝，同時也把不會再用的物件丟掉或掛上閑魚），再把東西按大類分開，最后按照類別整理上架。這就是GTD方法。

GTD

個人管理系統(tǒng)

我們的物理空間需要收拾，我們頭腦的空間更需要整理。有一個形象的比喻：我們的頭腦應(yīng)該是個CPU（處理器），如果他占用太多的內(nèi)存來存儲信息，那他的處理能力必然大打折扣。所以我們需要外接一些工具和方法，來幫助我們更有效的運作。

今天要介紹的就是個人管理系統(tǒng)之GTD方法。

GTD是David Allen的書《Get Things Done》的縮寫。GTD方法總結(jié)下來就是下面這張圖。

具體執(zhí)行起來分為下面的步驟：

收集

正如開篇所說的，要先將一切“未盡事宜”全部趕出大腦。開始需要花一點時間，把你腦子里所能想到的事情全部列出來，可以分為工作/學(xué)習(xí)/生活幾個維度去想；后續(xù)無論你在任何環(huán)境下的靈感一閃，都要習(xí)慣立刻把它收錄下來。在這里要注意的是盡量統(tǒng)一收集工具，現(xiàn)在電子化的APP更能幫助我們高效地完成這一步。

判斷

我們需要定期地清空工作籃，否則他也只是一個體外的垃圾桶。在這一步中，你需要問自己：“它是什么？是否需要采取行動？”如果回答是否定的，那么可能是以下幾種情況：

它沒有用了?！苯觼G進垃圾桶。
我現(xiàn)在不想處理它，但將來可能會做?！⒁粋€“將來/也許”清單，丟進去。
一些參考資料，現(xiàn)在不用花時間整理，在進行特定工作的時候需要翻出來參考——放進一個參考資料文件夾（這里我推薦用印象筆記APP來管理參考資料，還有一本《印象筆記留給你的空間》，也是因為這本書開啟了我的個人管理體系。）.

如果上面的問題答案是肯定的，那么我們進入下一步。

整理

如果“是否需要采取行動？”的回答是肯定的，那么接下來要問的問題是“下一步行動是什么？”

一種情況，我們手中的這項事務(wù)是需要多個步驟完成的任務(wù)，我們先把他列入“項目清單”，再單獨花時間做“項目計劃”，將它分解成可執(zhí)行的任務(wù)。

面對所有單一可執(zhí)行的任務(wù)，下一個問題：“這個行動在兩分鐘中之內(nèi)能完成嗎？”

如果是——不要拖延，立即執(zhí)行；
如果不能立即完成，就需要延遲處理，那么又分為兩種情況：一種是需要在指定時間完成的任務(wù)，我把它標(biāo)注在”日程表“里；一種是沒有指定時間，但需要盡快完成的任務(wù)，做一個“下一步行動”清單；
或者可以指派別人來完成這項任務(wù)，那我會做一個“等待清單”，以提醒我跟進任務(wù)的完成狀態(tài)。