GTD來(lái)自于David Allen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版，而在網(wǎng)絡(luò)上流傳的《搞定?。?分鐘輕松管理工作與生活》的中文名則是臺(tái)灣譯本的名稱(chēng)。GTD在Amazon的銷(xiāo)售排名中名列98位，在國(guó)外的Blogger中也引起大量的討論與研究，而《盡管去做》這本書(shū)在國(guó)內(nèi)卻沒(méi)有引起太多的反響，而且國(guó)內(nèi)大部分對(duì)于GTD的討論都集中在幾個(gè)主要的PDA論壇，中文Blog圈中的相關(guān)討論則很少，而且其中還有不少是轉(zhuǎn)摘的內(nèi)容。
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時(shí)候，你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會(huì)忘記了去做。而GTD通過(guò)將所有的這些事都羅列出來(lái)再進(jìn)行分類(lèi)，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個(gè)管理體系中。
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱(chēng)為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作
整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類(lèi)，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織
組織：個(gè)人感覺(jué)組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、加利、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作
執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)
下面這幅流程圖清晰地說(shuō)明了GTD的方法與流程。
GTD的工具：GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的紙和筆。在PDA中有許多GTD的軟件，比如PPC系統(tǒng)的Listpro、Informant，Palm系統(tǒng)的Datebook，Lifebalance等等。如果沒(méi)有PDA也沒(méi)關(guān)系，已經(jīng)有很多Blogger發(fā)明出了許多方便地使用紙和筆進(jìn)行GTD的工具，比如這個(gè)Hipster PDA等等，在電腦上也有許多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。這個(gè)網(wǎng)頁(yè)匯集了在電腦上使用的主要GTD工具。
GTD部分網(wǎng)上資料：
中文GTD介紹及討論（幾乎都是各PDA論壇上的內(nèi)容）：
時(shí)間管理 (Getting Things Done)[by gasolin]：介紹了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的應(yīng)用，幾乎是國(guó)內(nèi)最早討論GTD的帖子
GTD — PDA繼續(xù)存在的意義：較詳細(xì)地討論了GTD的流程，入門(mén)貼
新手？現(xiàn)在就和我開(kāi)始Getting things done：另一個(gè)入門(mén)貼
我的關(guān)于GTD應(yīng)用的Outline：也是側(cè)重在Palm軟件的應(yīng)用
進(jìn)階 Getting Things Done
[GTD]讀書(shū)心得－－7 habits & GTD
[GTD]工具篇
GTD中文版前三章內(nèi)容這三章基本上說(shuō)明了GTD的原理與基礎(chǔ)內(nèi)容
英文資料：
GTD作者David Allen的官方網(wǎng)站
Notes from Getting Things Done
Getting started with “Getting Things Done”
Summary of GTD
Fast Company對(duì)David Allen的訪談
43Folders Wiki
GTD工具匯集
有關(guān)GTD的幾個(gè)Blog：
David Allen的Blog
43Folders
To-Done
What’s the Next Action
Update:
關(guān)于GTD的電子版，在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)該并不難搜索到，包括掃描的英文版與最近有人手工輸入的大陸中文版，不過(guò)我感覺(jué)你最好還是去買(mǎi)一本在手邊，不僅僅是支持一下這本好書(shū)，而且也可以方便地隨時(shí)做參考。
呵呵，真是太棒了，這是我看到的最為詳盡的GTD介紹~~
只是缺少了GTD的電子書(shū)的列表:-P,當(dāng)初在hi-pda上下過(guò)一個(gè)原版的PDF，可是效果很差，不知道有沒(méi)有效果好一點(diǎn)的版本~
Comment by x5 — 2005/ 08/17 @ 1:41
真的很詳盡，感謝！
結(jié)合旁邊的豆瓣，與看GTD方面書(shū)的人交流讀后感，很棒
Comment by Jambo — 2005/ 08/17 @ 14:30
GTD的基本理念、方法
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，榣8230;
Trackback by Joy2u! 網(wǎng)絡(luò)精華 — 2005/ 08/25 @ 23:27
GTD的基本理念、方法與網(wǎng)絡(luò)資源
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，…
Trackback by yoyozy — 2005/ 09/09 @ 12:59
我叫twhsi
我也是對(duì)GTD很有興趣的人
剛好看到您的BLOG文章
歡迎參觀我的網(wǎng)站
GTDER.ORG
謝謝
Comment by twhsi — 2005/ 09/16 @ 22:43