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績效管理從入門到精通:考核主管對績效面談效果的自我評估

 全優(yōu)績效 2020-03-09

績效面談效果衡量

績效面談后,需要對績效反饋的結(jié)果進(jìn)行評估,以便衡量績效反饋的效果,以進(jìn)行后期的改進(jìn)。對于績效面談效果的評估,考核主管可以針對面談過程進(jìn)行評估,以期不斷提升面談的反饋能力;另一方面,我們可以對員工進(jìn)行問卷調(diào)查,了解員工對于本次績效考評的反饋。對于部分員工,我們也可以進(jìn)行觀察,以了解績效反饋的效果。

1.考核主管對績效面談效果的自我評估

績效反饋面談后,面談主管需要對面談效果進(jìn)行自檢,以便調(diào)整績效反饋面談的方式,取得更好的面談效果。主管自我評估績效面談的要點,如表所示。

2.對員工的績效面談效果的問卷調(diào)查

問卷可以圍繞績效溝通的形式、面談的客觀性、面談的建設(shè)性來展開。績效溝通調(diào)查問卷,如表所示。

3.對于員工行為的觀察

績效反饋是為了未來的改進(jìn),重心在員工的后期改善。因此,對于部分員工,如高績效員工、低績效員工、績效突變的員工,在績效面談后,我們可以進(jìn)行行為觀察以了解反饋效果。一般而言,員工在績效反饋后的工作行為方面會有以下4種反應(yīng)。

(1)積極、主動地工作;

(2)保持原來的工作態(tài)度;

(3)消極、被動地工作;

(4)抵制工作。

通過對員工行為的觀察,我們可以了解到績效反饋取得的效果,但由于觀察成本較高,周期較長,建議抽樣進(jìn)行。

績效面談,“不看廣告看療效”績效面談的最終目的是透過雙向溝通及時發(fā)現(xiàn)問題,齊心協(xié)力解決問題,通過績效溝通讓下屬明確下一步的工作方向和目標(biāo),而非懲罰員工。

績效結(jié)果公示

為更好地樹立標(biāo)桿,鼓勵和鞭策員工積極向上,對于經(jīng)過管理層初步審核的績效考核結(jié)果,可以由考核責(zé)任人在某個范圍內(nèi)公示并征求員工意見。

績效公示的條件

公開員工的績效結(jié)果,對很多考核者而言,這是一件非常具有挑戰(zhàn)性的事。考核負(fù)責(zé)人可能會擔(dān)心自己考核的公正性是否可以經(jīng)受得起“群眾”的檢驗;對于被考核者而言,讓他人知道自己的績效,會在團(tuán)隊內(nèi)部造成一定的競爭態(tài)勢,績效優(yōu)秀者會不會被孤立,績效不佳者會不會有過大的壓力,這些情況都是有可能發(fā)生的。因此,績效公示必須創(chuàng)建一定的條件。

1.績效標(biāo)準(zhǔn)是清晰的

績效標(biāo)準(zhǔn)越清晰,績效公示的風(fēng)險就越小,因為績效結(jié)果是顯而易見的,管理者“人工判斷”的影響很小,這個公示更多地還是要考慮低績效員工的“面子”問題。

2.員工對績效考核的理念是認(rèn)同的

如果員工將績效考核理解為管理者行使管理權(quán)力的“殺威棒”,那么公示績效結(jié)果將會是一場激化管理者和被管理者矛盾的災(zāi)難,可能所有對不公的埋怨都會在這一刻爆發(fā)。如果員工接受績效管理是個人持續(xù)改進(jìn)的工具這一理念,同時借績效管理形成對管理者陽光考評的監(jiān)督,那么對績效結(jié)果公示的抵觸就必然減少。

3.團(tuán)隊氛圍是高績效的文化氛圍

如果團(tuán)隊內(nèi)部是百舸爭流、良性競爭的高績效氛圍,那么通過績效公示樹立高績效標(biāo)桿、明確員工學(xué)習(xí)導(dǎo)向是非常好的手段。但如果團(tuán)隊內(nèi)部氛圍消極,那么高績效者很可能會被孤立,很多員工就會說既然你都“優(yōu)秀”了,那你多干點就是應(yīng)該的,不但整體團(tuán)隊沒有跟上,反而形成了“鞭打快?!钡默F(xiàn)象。

4.不與法律和文化沖突

我曾經(jīng)在海外員工群體中嘗試進(jìn)行績效公示,結(jié)果遭到了很多本地員工的直接抵觸。因為很多本地員工認(rèn)為,績效等級屬于個人隱私,不應(yīng)該被公開;如果強行公開,甚至?xí)羞`當(dāng)?shù)氐姆?。由上例可?績效公示一定要符合當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。

績效公示的策略

如上所述,績效公示是把雙刃劍,必須要有清晰的策略,隨著管理成熟度的提升,公示可以由淺入深逐步深化,公示什么內(nèi)容、公示哪些人員、公示范圍、投訴渠道等,都是必須要考慮的。

1.公示什么

考核員工的要素主要包括業(yè)績、能力、態(tài)度、行為,在這些考核要素中,先公示行為是比較合適的,因為這顯然是對事實的描述,如xx員工在三個月內(nèi)從無遲到現(xiàn)象。

2.公示人群

哪些人群應(yīng)該被公示?建議優(yōu)先選擇績效最優(yōu)秀等級的員工,設(shè)立標(biāo)桿,逐步包含中等績效的員工。為營造合作的團(tuán)隊氛圍,低績效員工的考核等級在初期不建議進(jìn)行公示。

3.公示范圍

公示范圍太廣,人員互相不了解,沒有可比性,公示標(biāo)桿和牽引作用就不大;公示范圍過小,矛盾容易聚焦。因此,建議在大部門范圍而非小組內(nèi)部進(jìn)行公示,規(guī)模以20人以上為宜。

4.公示部門和崗位

可以根據(jù)前述績效公示的條件逐步公示,成熟一個,公示一個,不建議“一窩蜂”全面公示。

5.投訴反饋

由于公示的績效等級多數(shù)以本層組織考核的意見為主,所以員工對于績效結(jié)果的投訴可以設(shè)立本部門主管和人力資源部兩條途徑。多數(shù)情況下,我們還是希望員工可以和考核部門主管進(jìn)行直接反饋,矛盾解決在一線。

以下提供某部門績效公示的樣例供參考。

關(guān)于xx部門20XX年上半年度績效公示的通知(模板)N根據(jù)公司20XX年度上半年度績效考核工作的安排,經(jīng)部門管理團(tuán)隊評議,并報公司人力資源部審核,現(xiàn)將部門內(nèi)20XX年度上半年績效考核優(yōu)秀人員名單公示如下,公示期為7月5日一11日。

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