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《如何有效整理信息》:教你做出“活用”筆記本

 blackhappy 2020-02-18

這是一本實(shí)用的工具圖書?!度绾斡行д硇畔ⅰ吩谝蛔x書平臺(tái)讀者突破2.7萬(wàn)人閱讀。本書詳細(xì)介紹了在日常生活當(dāng)中使用筆記本和搜集與整理信息的方法。這是工作與生活筆記可以共用一體的筆記本。你值得擁有的筆記術(shù)。

在本書中你只要掌握三大法則有效輸出。玩轉(zhuǎn)工作與生活的筆記,你可以用一生的筆記簿。

《如何有效整理信息》:教你做出“活用”筆記本

01無(wú)須分類的一元化筆記法

學(xué)生時(shí)代我們經(jīng)常需要做筆記,那時(shí)是分類整理。語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、政治……筆記本本一本又一本。而隨著年齡的增長(zhǎng),筆記漸漸做的少了,有的是因?yàn)闆](méi)有那時(shí)的沖動(dòng)了,有的是沒(méi)有時(shí)間做筆記,有的是覺(jué)得筆記那是跟寫作有關(guān)的人需要做的。

其實(shí),忘了一個(gè)重要原因,做筆記可以幫助我們理清和記憶你每天經(jīng)歷的事情。不信,試一試這個(gè)“活用”筆記本的好方法。

“分類整理”本身是件有意義的事情,對(duì)學(xué)者和記者來(lái)說(shuō)也是必要的工作,但是不適合推薦給普通人。

而這個(gè)筆記方法適用于每一個(gè)人,只要你可以停留幾分鐘,隨身攜帶可以記錄的活頁(yè)紙或本本,你的筆記隨時(shí)在記錄。

而且平日里只需將信息保存在一冊(cè)可以反復(fù)翻閱的筆記本中即可。

現(xiàn)在先來(lái)了解本書中介紹的知識(shí)生產(chǎn)體系“一元化筆記法”。簡(jiǎn)單粗暴來(lái)看,它有以下三個(gè)優(yōu)點(diǎn):

① 簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)單,不會(huì)造成混亂

將你想要記錄的文章段落、一句話、一句感想、一張圖片……直接記錄就行。對(duì)于:

· 我該把這個(gè)構(gòu)思記在哪里好呢?

· 我要把摘錄的資料放在哪里才合適呢?

· 那個(gè)時(shí)候我想到的事情記到哪里去了?

諸如此類的煩惱統(tǒng)統(tǒng)不存在。因?yàn)檫@個(gè)體系使用的通常只有一冊(cè)筆記本而已。這一體系也不會(huì)導(dǎo)致過(guò)度復(fù)雜化,因?yàn)檫^(guò)度關(guān)注分類整理而讓好不容易搜集來(lái)的信息無(wú)法使用。此法只需將信息記錄在筆記本上即可。

② 可以無(wú)壓力地持續(xù)使用

在筆記本上記錄和粘貼任何內(nèi)容,(在外面可以將直接要粘貼的,先夾在筆記本)記錄的不分來(lái)源,不分重要性,只要是自己關(guān)心、想記錄下來(lái)的內(nèi)容,都可以一點(diǎn)一滴地寫在筆記本上。

我們要了解一下信息整理只是手段,如何有效利用信息才是關(guān)鍵,否則堆積的信息將是非常大的負(fù)擔(dān)。

③ 自由度高,能夠隨意調(diào)整

在給筆記記錄的時(shí)候下筆是寫一行空一兩行,記錄自己回看筆記的創(chuàng)新想法,挑選筆記本時(shí),可自由選擇筆記本的規(guī)格和頁(yè)數(shù),圖案。有時(shí)還可以自己對(duì)筆記本進(jìn)行改造,或是調(diào)整記錄方式,這些都是很有趣的。

一個(gè)筆記本無(wú)須你刻意去記錄,隨心而動(dòng)。不過(guò),筆記多少還是有一定順序的,寫出來(lái)了,不就是有順序了嗎?時(shí)間順序,將是你的一個(gè)回憶長(zhǎng)卷。

《如何有效整理信息》:教你做出“活用”筆記本

02時(shí)間日期的標(biāo)簽,按時(shí)序來(lái)

書中說(shuō)到,三條規(guī)則中第二條是時(shí)序化。換言之,就是從頭開(kāi)始按順序使用筆記本。在橫向書寫的情況下從左到右記錄,在使用活頁(yè)筆記本這種縱開(kāi)記事本的情況下,從上往下書寫。

可以在筆記本中書寫或者粘貼什么,請(qǐng)務(wù)必添加表明年月日的6位標(biāo)簽。時(shí)間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位,合計(jì)6位數(shù)字。

比如說(shuō),20年2月3日——【200203】

20年2月16日——【200216】

添加日期后,分隔使用。具體例子如下:

【200201】看《鼠疫》第四部讀書筆記。

【200202】看《囧媽》影視筆記。

【200203】看到觸動(dòng)的畫面做筆記。感想:時(shí)間是流動(dòng)的,珍惜寶貴的時(shí)間。

隨著記錄的時(shí)間,筆記本已經(jīng)是一卷記錄生活與工作的袖卷,從開(kāi)始本子的記錄到本子的使用完結(jié),到開(kāi)啟另一新本子。當(dāng)更換筆記本可以將筆記本上的信息以時(shí)間順序連通。

記錄時(shí),亦可將常記的內(nèi)容符號(hào)化。比如說(shuō),將以下內(nèi)容用符號(hào)來(lái)表示,便可以節(jié)省書寫時(shí)間。

R—閱讀:讀過(guò)的書的標(biāo)題、感想、集錦

M—電影:看過(guò)的電影的標(biāo)題、感想、印象深刻的臺(tái)詞

T—電視:看過(guò)的電視節(jié)目的標(biāo)題、感想等

會(huì)—會(huì)議:訪談、會(huì)議中的記錄

P—計(jì)劃:工作上想嘗試的計(jì)劃、一查覺(jué)得很有趣的內(nèi)容、感覺(jué)可行的想法

素—素材:想對(duì)他人說(shuō)的話、想寫到網(wǎng)上的話、想用在什么地方的句子

A—想法:想做的事、改良改造方案、妄想

E—飲食:吃過(guò)的、喝過(guò)的東西

在將工作中的信息與日常生活中接觸到的信息輸入輸出。時(shí)間順序記錄不二之選。

03筆記有效索引化,效率更高

前面所講的按照時(shí)間順序,不就是用時(shí)間軸來(lái)記筆記嗎?我們所記得每一句話、一段感想、一張圖片,都是按照時(shí)間來(lái)記的,亦可以按時(shí)間搜索。

將筆記一整本有效地參考筆記索引化。你想要用的時(shí)候,可直接查找。

從毫不費(fèi)力的“紙面索引”到面向熟練者的“數(shù)字索引”,讓我們掌握這種即使是面對(duì)陳舊的筆記本也能找出目標(biāo)信息的索引方法吧!

想一想?:自己親手記錄的內(nèi)容,有這么容易忘記嗎?長(zhǎng)時(shí)記憶總得有個(gè)模糊的概念和頁(yè)面位置吧?

首先,制作目錄。

像圖書一樣,在封面背后和第一頁(yè)設(shè)置目錄。用日期標(biāo)簽代替頁(yè)碼也是可行的,但自己事先標(biāo)注頁(yè)碼更便于尋找。

其次,設(shè)置標(biāo)簽。

可以用粘貼標(biāo)簽或膠帶的方式代替目錄。在貼標(biāo)簽處寫好分類,便于查找。核心關(guān)鍵詞標(biāo)簽,考驗(yàn)自己的一個(gè)概括能力。

再次,在切口涂色。

在切口處用馬克筆等工具涂色來(lái)代替標(biāo)簽的方法。因?yàn)橥可幌駱?biāo)簽?zāi)菢涌梢匀サ?,所以適用于你最常用的筆記本。接口處涂色類似《新華字典》里面的切口處26個(gè)字母一樣,方便我們索引。?

最后,目錄標(biāo)簽索引化筆記本,收藏好。可放入防蟲的樟腦丸。防止生蟲,啃筆記本。

過(guò)去一兩年內(nèi)使用過(guò)的筆記本能用上述檢索紙面信息的方法查找,但幾年前的筆記本和剪報(bào)等內(nèi)容的確不容易找到。那還有什么方法呢?別著急?,F(xiàn)在是信息化時(shí)代,將目錄存在一個(gè)文件里。

Excel表格建目錄索引,將前面建立的目錄標(biāo)簽,移動(dòng)到電腦記錄,更快速查找。建立步驟如下:

第一,每一行的信息由筆記本編號(hào)+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題組成。

第二,筆記更新。

將筆記本中重要信息移動(dòng)錄制到電腦手機(jī)存檔。利用軟件的便捷性,可以隨時(shí)添加相關(guān)素材。

第三,對(duì)索引數(shù)據(jù)去蕪存菁。

設(shè)置索引數(shù)據(jù)的條目時(shí),只需選擇日后檢索可能性較高的,例如以下內(nèi)容:

· 認(rèn)真書寫的讀書筆記

· 想重讀的書評(píng)

· 在年初等特殊時(shí)期仔細(xì)考慮過(guò)的事情

· 較長(zhǎng)的構(gòu)思和設(shè)想

· 旅行和遠(yuǎn)足的游記

· 聆聽(tīng)演講和研討會(huì)時(shí)的筆記

因前面未完全分類記筆記,按時(shí)間順序來(lái)記錄的,全部的筆記要建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)索引。易費(fèi)時(shí)費(fèi)力,現(xiàn)給最有參考價(jià)值的信息建立索引條目即可。

第四,嚴(yán)格確立自己的筆記規(guī)則。有一個(gè)自己的規(guī)則,更方便于自己記錄和查找筆記素材。

最后,自然而然,隨著筆記的輸入,對(duì)于方法也跟著時(shí)代進(jìn)步,自己可以優(yōu)化適合自己的筆記術(shù)。所以,任何人都能做出自己想要的筆記本。那想要筆記的信息拿來(lái)輸出,怎么來(lái)提高效率?

《如何有效整理信息》:教你做出“活用”筆記本

04筆記的信息如何有效輸出

互聯(lián)網(wǎng)讓我們能在一瞬間收獲上百條信息,但在讀懂它們后,為了能對(duì)其進(jìn)行活動(dòng),我們需要將其抽象化記牢,就必須使用眼睛和大腦。

因?yàn)橹R(shí)的信息量是永遠(yuǎn)無(wú)法到達(dá)終點(diǎn)的。做筆記是完成信息輸出的第一步。

首先,不知道會(huì)變成怎樣的將來(lái)的自己,先動(dòng)手實(shí)踐。一個(gè)字,寫。

其次,不是有思才寫,而是為寫而思。一開(kāi)始是寫出想法,慢慢輸出自己的觀點(diǎn)理念。

再次,從輸出的少量變多量,再?gòu)牧孔兊劫|(zhì)變的。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的思考價(jià)值。

最后,有著敏銳的直覺(jué)和問(wèn)題的意識(shí),咀嚼整理信息。

筆記本將自己生活與工作記錄并整理,一個(gè)生活回憶卷,筆記本寫起來(lái)。

《如何有效整理信息》:教你做出“活用”筆記本

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