規(guī)則一：一元化  一元化，是三個規(guī)則中最重要的，一句話來概括就是：把你想記錄的一切信息都納入一冊筆記本中，不需要整理，也不需要分類，只管記錄。     

你的筆記本就是一個超級大的玩具箱，你只管把你覺得有趣的玩具扔進去；你的筆記本更是一個無窮大的收納盒，你只管把你認為有意思的物品收納到里面。這些有趣的的玩具和有意思的物品是指哪些呢？它們可以是工作中的創(chuàng)意，讀書的筆記摘要和讀后感想，從報紙和雜志得來的剪報，工作和生活中的信件和明信片，收集到各種名片，出席會議或者參加培訓(xùn)的記錄，打印出來的電子郵件和文件，看電影的記錄，用完的票據(jù)和存根，甚至可以是拍攝的各種照片、廣告單張、各種宣傳冊、游玩的門票、餐廳的筷子，腦子里突然冒出的念頭和想法等等?？傊?，就是把你遇到的信息全部搜集起來。這就是流水賬的記錄法，能確保所有信息都不被遺漏。    “一元化”雖然簡單，但因為要書寫和粘貼的信息量非常大，為了提高效率，節(jié)省時間，具體操作起來也要講究方式方法。為了更好的發(fā)揮筆記的功能，奧野宣之在《如何有效整理信息》中總結(jié)了一些筆記制作的好方法，掌握這些方法將在記錄時效率倍增。   我把奧野宣之在書中總結(jié)的書寫竅門和粘貼小技巧都列在了上面的思維導(dǎo)圖中，每一項都是很實用又行之有效的技巧，大家可以逐項借鑒參考并實踐，其中的“蔥鮪火鍋式”筆記法尤其值得借鑒。    蔥是指蔥段，鮪指的是金槍魚。蔥鮪火鍋是一種以蔥段和金槍魚為食材的火鍋料理，“○”和“☆”交叉出現(xiàn)在筆記中，就像火鍋中的蔥段和金槍魚，奧野宣之形象的稱之為“蔥鮪火鍋式”筆記法。    “蔥鮪火鍋式”筆記法的步驟如下：  ①標上“○”，逐條書寫來源于外部的信息，它們包括：參加會議和講座時別人的發(fā)言、接受培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)時觀察到的信息等；  ②標上“☆”，寫出自己對這些信息的感想和領(lǐng)悟；  ③不斷重復(fù)①和②的動作    “○”代表“客觀事實”，“☆”則代表主觀感想，它們相互補充、相互映襯，這種客觀和主觀相結(jié)合的筆記法，能讓信息更具體、更清晰。    最普通的食材經(jīng)過用心加工也能變成美味料理?！笆[鮪火鍋式”筆記法如同做美食料理，它把從外部接收來的信息，經(jīng)過思考和整合，變成“自己的聲音”，從而把日常生活信息轉(zhuǎn)變成創(chuàng)意的素材，這些素材不停的被生產(chǎn)出來，素材庫由此產(chǎn)生。    奧野宣之有隨身攜帶筆記本的習(xí)慣，遇到有趣的就會立刻記下來。即便有時不方便使用筆記本，他也會利用觸手可得的紙張、名片夾里的信息卡，隨時隨地的記錄，再粘貼在筆記本上?；匦吾樅弯摴P也是他隨身必帶的工具。    奧野宣之建議：搜集到的資料都盡量在當天納入筆記本中，如果有延誤，也把近期搜集到的資料記錄在當天，不造成記錄時間的混亂。  

   規(guī)則二 時序化    時序化，簡單的說就是：利用日期標簽按時間先后順序作筆記。   

  奧野宣之采用的是6位日期記錄法，即把時間分為年份、月份、日期三部分，每部分由兩位數(shù)字組成，組合起來6位日期。把每一天的記錄都按順序標上6位數(shù)字的日期，重讀和查閱筆記的時候一目了然，更為后面的筆記索引化打下了基礎(chǔ)。    生活筆記如果堅持下來，當然不可能只有一冊，為了方便查找，每一冊筆記本也需要作標記。標記內(nèi)容包含筆記本的序號和筆記本使用的起始時間段，序號用連貫的數(shù)字表示，起始時間仍然用6位日期法表示，例如﹝100﹞170530-170712。日積月累下來，一冊冊的筆記本就組成了一個長卷軸，每一頁都是這個長卷軸的一個信息點，每個信息點又以時間順序相連通。這個長卷軸會隨著時間的推移不斷的加長，不斷的豐富，“素材庫”也會變得越來越龐大，這是個長期而又有意思的過程。    

 規(guī)則三 索引化    筆記本越來越多，搜集的信息包羅萬象，為了能快速查閱筆記本的信息，必須建立筆記本的“索引”。 

“索引”就是尋找信息的線索，這些線索又可稱作“元信息”，只要擁有了這些“元信息”，就能輕而易舉的查閱到需要的信息。    

 《如何有效整理信息》主要介紹了兩種筆記本信息“索引化”的方法。“紙面索引”讓所有人可以毫不費力就找到數(shù)冊筆記本的信息，而利用電腦的“數(shù)字索引”則讓熟練者更快捷。    先看看“紙面索引”的方法：  1、制作目錄。  每本書都會有目錄，這是常識。筆記本也可以這樣做。在使用筆記本前先標上頁碼，然后在筆記本的封面背后和第一頁設(shè)置目錄，瀏覽目錄就能找到需要的信息。  2、設(shè)置標簽。  采用貼標簽或膠帶的方式來代替目錄。在筆記本的翻口位置貼上空白標簽，標示位置，在第一頁對應(yīng)標簽的地方寫好分類，查找時瀏覽第一頁的分類標記，翻開對應(yīng)的標簽就是要找的信息。  3、在切口涂色。    標簽容易脫落，最常用的筆記本可以用涂色來代替標簽。用不脫色的筆在本來標簽的位置涂上顏色，在首頁對應(yīng)顏色的地方寫上分類，查找起來一樣方便。    “紙面索引”簡單易操作，對近期的筆記本檢索信息非?？旖?/span>。 

對于多年前使用的信息，則可以使用借助電腦的“數(shù)字索引”，即使是10年前的信息也能很快找到，它就像是一個龐大的數(shù)據(jù)庫，利用“關(guān)鍵字”來檢索。具體方法就是：使用Excel表格或Word文檔制作檢索表，將筆記本上的信息摘要逐條輸入表格或文檔，這些信息摘要包括筆記本編號、日期標簽、檢索標記、條目標題。需要尋找資料時，只要利用電腦的查找/檢索功能輸入關(guān)鍵字，瞬間就到達關(guān)鍵字的位置，根據(jù)信息摘要輕易就能在筆記本上找到目標信息的位置。    建立一個完美的數(shù)據(jù)庫費時費力，并不是所有信息都需要納入進來。這就要結(jié)合自身的實際，選擇最具有參考價值的、檢索可能性較高的信息建立索引。養(yǎng)成制作索引的習(xí)慣，日積月累就能擁有獨一無二的數(shù)據(jù)庫。    所有的搜集和整理，最終的目的都是為了擁有自己的創(chuàng)意。廣告大師詹姆斯·韋伯·楊在《創(chuàng)意的生成》一書中指出：創(chuàng)意并不是創(chuàng)造新事物，而是把已知的、原有的元素重新排列組合成一個新元素?！耙辉P記法”，實際上就是通過對信息的搜集、整理，經(jīng)過咀嚼、發(fā)酵，再到消化吸收，最后生成創(chuàng)意的過程。重讀筆記，找到信息間的關(guān)聯(lián)點，使用信息卡、大張紙、復(fù)印機把信息進行重組、移植和拼貼，在動手制作的過程中，靈感就會自動產(chǎn)生。   人們常說，創(chuàng)意源于生活。生活中一件微不足道的小事，或別人眼中無聊的話題，只要記錄下來，日后都有可能激發(fā)你的靈感。俗話說“巧婦難為無米之炊”。創(chuàng)作者如巧婦，創(chuàng)意如制作美食，創(chuàng)意所需的素材如同平常的食材，素材庫則如同品種豐富的菜市場。巧婦把信手掂來的普通食材制作成美食，創(chuàng)意者把素材庫的素材加工整理成別出心裁的點子，把看似毫無關(guān)系的信息加工整理成一頓創(chuàng)意大餐。    奧野宣之堅信：“任何人都可以做出自己想要的筆記本”。他發(fā)明了很多實用的制作個性化筆記本的技巧， 包括紙袋、書皮、封面，以及記錄式插頁等，總共有12條之多，并且都有詳細的制作方法，值得借鑒。他在書的最后還推薦了覺得好用的各種文具，并一一列舉了它們的特點和使用方法。書寫流暢的筆、方便實用的剪刀和膠水，保持愉悅的使用體驗，使記錄筆記達到事半功倍的效果。    羅丹說：“世界上并不缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛”。生活中不是缺少創(chuàng)意，而是缺少發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意的眼睛。創(chuàng)意只屬于那些熱愛思考，熱愛生活，不斷從平凡生活中吸取養(yǎng)分的人。    《如何有效整理信息》把零碎的生活細節(jié)和感想以流水賬的形式結(jié)合起來，借助各種實用小技巧，經(jīng)過手工制作和感性思考，把信息如同串珠一樣匯總成了一座知識寶庫。學(xué)生可以作為課題研究的資料庫，作家可以作為寫作源泉的素材庫，設(shè)計師可以作為新創(chuàng)意的靈感源。