大家好，我是Lily。

大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，一旦我們想去做一些新的嘗試和改變時(shí)，慣性的力量總會(huì)把我們往回拉。

而時(shí)間管理就會(huì)成為我們最顯而易見(jiàn)的“背鍋俠”。

那今天，咱們不妨來(lái)聊聊，時(shí)間管理的本質(zhì)到底是什么？怎樣做才是能夠支持我們成長(zhǎng)的時(shí)間管理方法？

關(guān)于時(shí)間管理的最大誤解是：在單位時(shí)間里，做的事情越多越好。

所以一心要提高做事情的效率，要越快越好，慣用的方法就是記錄任務(wù)清單，然后督促自己一項(xiàng)一項(xiàng)去完成，每完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)，然后去感受任務(wù)完成的成就感。

這種成就感其實(shí)是非常短暫的。

因?yàn)槲覀冊(cè)诿媾R密密麻麻的任務(wù)清單時(shí)，往往會(huì)選擇緊急簡(jiǎn)單的事情先入手，而把需要深入思考和系統(tǒng)研究的“重要而不緊急”的任務(wù)往后排。

結(jié)果就是簡(jiǎn)單的事情做完了，復(fù)雜的事情卻遲遲還沒(méi)有開(kāi)啟。

從而不斷地給自己的清單上加任務(wù)，然后時(shí)間就變得越來(lái)越緊湊，自己的壓力也越來(lái)越大。

當(dāng)每天的任務(wù)清單上出現(xiàn)未完成事項(xiàng)時(shí)，要么焦慮地加班加點(diǎn)，要么就往第二天積累，清單越來(lái)越長(zhǎng)。

久而久之，就陷入了一個(gè)越管理越忙碌，越管理越?jīng)]有信心的怪圈。

相信有很多人都陷入了這樣的一個(gè)時(shí)間管理陷阱中，那我們到底應(yīng)該怎樣管理好我們的時(shí)間，真正提高我們的效率呢？

我在這里想要給大家分享的一個(gè)觀點(diǎn)就是：所謂時(shí)間管理的本質(zhì)，其實(shí)就是有選擇性地放棄。

因?yàn)闀r(shí)間不是一個(gè)變量，時(shí)間是最公平的，每個(gè)人每天擁有的時(shí)間都是24小時(shí)。

我們沒(méi)辦法通過(guò)管理讓我們多擁有一小時(shí)，所以我們要管理的不是時(shí)間，而是我們的目標(biāo)。

在我們的寶貴時(shí)間里，基于我們的目標(biāo)，我們有計(jì)劃地選擇做什么，不做什么。

大家可以觀察一下身邊出色的同事，她們是每天忙忙碌碌加班加點(diǎn)完成所有的任務(wù)，還是胸有成竹地達(dá)成重要的業(yè)績(jī)指標(biāo)？

是不斷地重復(fù)簡(jiǎn)單瑣碎的工作，還是總在有難度的工作項(xiàng)目中發(fā)揮舉足輕重的作用？

相信優(yōu)秀的人都在用自己的寶貴時(shí)間處理最重要的事情，不加選擇的工作任務(wù)是做不完的。

唯有學(xué)會(huì)管理我們的工作目標(biāo)、工作任務(wù)，才能真正提高我們的效率，贏得升職加薪的籌碼，這就大大影響了我們的職業(yè)前途。

如果你想要在職場(chǎng)上更有競(jìng)爭(zhēng)力，避免無(wú)效的努力，可以跟我們的職業(yè)輔導(dǎo)師聊聊哦，他的微信：gerenfazhan021，讓他幫你一對(duì)一分析現(xiàn)狀，幫你快速找到人生目標(biāo)！

剛剛說(shuō)了我們要管理的不是時(shí)間，而是我們的目標(biāo)，那如何管理我們的目標(biāo)呢，我給大家分享一個(gè)方法就是找到你的精要目標(biāo)。

“精要”這個(gè)詞來(lái)源于一本非常經(jīng)典的書(shū)《精要主義》。

這本書(shū)的主旨是：自律地追求更少但更好，達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)的峰值；同時(shí)建立起常規(guī)，讓執(zhí)行毫不費(fèi)力。

我記得我在一個(gè)時(shí)間管理的培訓(xùn)上，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)了一位學(xué)員這個(gè)問(wèn)題：

當(dāng)時(shí)很多人的回答是：完成業(yè)績(jī)指標(biāo)，確保財(cái)務(wù)工作零出錯(cuò)率，消除安全隱患，把團(tuán)隊(duì)帶好。

大家感受一下，帶著這樣的目標(biāo)回到每天的工作中，你清楚要做什么嗎？答案顯然是否定的。

現(xiàn)實(shí)中很多人的情況也是這樣，拿到每年的年度目標(biāo)，都是這樣籠統(tǒng)抽象不具有立即行動(dòng)召喚的。

然后就按部就班地查收郵件、撥打電話，被別人的問(wèn)詢打斷，去處理突發(fā)性的問(wèn)題，沒(méi)有時(shí)間去思考工作如何優(yōu)化。

或者因?yàn)橥昝乐髁x遲遲沒(méi)有啟動(dòng)重要的項(xiàng)目，直到交活的最后期限草草了事。

那什么才是真正的精要目標(biāo)呢？

一定是具體的、鼓舞人心的。

當(dāng)感覺(jué)到目標(biāo)是長(zhǎng)遠(yuǎn)籠統(tǒng)的，我們可以試著問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題：

我們可以繼續(xù)用在時(shí)間管理培訓(xùn)上這位學(xué)員的回答來(lái)試著找一下他的精要目標(biāo)：

完成業(yè)績(jī)指標(biāo)：指標(biāo)和去年相比增長(zhǎng)多少，多少來(lái)自于老客戶，多少來(lái)自于新客戶；

如何維護(hù)老客戶，又如何開(kāi)發(fā)新客戶，我們需要如何計(jì)劃自己的工作節(jié)奏和工作任務(wù)。

依托這些問(wèn)題的回答，就可以列出具體的工作任務(wù)，找到具體的時(shí)間點(diǎn)、負(fù)責(zé)人和衡量指標(biāo)，這樣就能清晰落實(shí)到每一天的工作安排上，比如變成：

大家可以感受到，完成業(yè)績(jī)指標(biāo)這一長(zhǎng)遠(yuǎn)又籠統(tǒng)的目標(biāo)就被我們拆解成了精要目標(biāo)，讓每一天的工作都清晰明確。

而這會(huì)帶來(lái)我們對(duì)工作的掌控度，增強(qiáng)我們的工作動(dòng)力和成就感。

接下來(lái)就是分派自己的時(shí)間，有多少時(shí)間花費(fèi)在你的精要目標(biāo)上。

我們的理想狀態(tài)是80%，這也符合二八法則。

如果低于50%就要特別當(dāng)心，因?yàn)檫@意味著你做的事和你的目標(biāo)無(wú)關(guān)，很可能是無(wú)用功，出現(xiàn)無(wú)效努力的狀況。

當(dāng)我們把關(guān)注點(diǎn)放在自己的精要目標(biāo)上，把時(shí)間精力都往這塊分配。

那落實(shí)到每天其實(shí)就是，基于你的精要目標(biāo)，每天上班時(shí)寫(xiě)下你今天最重要完成的三件事，這是你今天必須要完成的目標(biāo)，是第一優(yōu)先級(jí)的。

養(yǎng)成這樣的一個(gè)微習(xí)慣，一定可以讓我們每天的工作狀態(tài)很輕松。

總結(jié)一下，時(shí)間管理的本質(zhì)是其實(shí)就是目標(biāo)管理。

不是忙忙碌碌地完成一項(xiàng)又一項(xiàng)工作任務(wù)，而是有選擇性地放棄，把時(shí)間投資在自己的精要目標(biāo)上，達(dá)到個(gè)人業(yè)績(jī)的最大貢獻(xiàn)值。

期待大家的微習(xí)慣練習(xí)反饋哦！

我是Lily，在個(gè)人發(fā)展學(xué)會(huì)，我們一起成長(zhǎng)，不斷精進(jìn)！