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企業(yè)為了養(yǎng)活員工 遠(yuǎn)程辦公成為首選 疫情適逢春節(jié)假期，法定假期延長(zhǎng)、復(fù)工時(shí)間推后、病毒觀察期14天，全部員工工資照發(fā)，如果一個(gè)多月不能工作，對(duì)于企業(yè)來說負(fù)擔(dān)是沉重的，同時(shí)對(duì)于社會(huì)的影響更是顯而易見的。開始工作，才能有底氣不裁員。不少公司在2月紛紛響應(yīng)國家號(hào)召，提出了讓員工在家遠(yuǎn)程辦公。 工欲善其事 必先“有利器” 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展成熟以及提倡電子化的今天，遠(yuǎn)程辦公絕不是“形勢(shì)所迫”！在各應(yīng)用場(chǎng)景下，均擁有成熟的云軟件“巨頭”，解決各職業(yè)人群在工作上的“痛點(diǎn)”，為遠(yuǎn)程辦公的效率“保駕護(hù)航”，技術(shù)上已不存在任何的障礙。 工具有很多，怎么選才是適合自己的，在觀察了數(shù)百款辦公產(chǎn)品后，我整理了一些適合財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程辦公的軟件清單！ 是公司就免不了開會(huì)，在公司可以在辦公室面對(duì)面開，在家只能用遠(yuǎn)程會(huì)議軟件。 遠(yuǎn)程會(huì)議——騰訊會(huì)議 官網(wǎng)：https://meeting.qq.com/ 騰訊會(huì)議是一款互聯(lián)網(wǎng)在線會(huì)議工具，疫情期間免費(fèi)開放300人實(shí)時(shí)音頻和視頻交流能力。 支持電腦/手機(jī)客戶端、微信小程序、電話四大方式一鍵入會(huì)；會(huì)議期間，提供控制禁言、在線文檔協(xié)作、實(shí)時(shí)屏幕共享等多個(gè)會(huì)議管控功能；還有美顏和背景虛化等功能。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信號(hào)差而視頻大面積丟包，騰訊丟包補(bǔ)償技術(shù)也可以保障開會(huì)流暢性。 在線文檔——WPS網(wǎng)頁版 官網(wǎng)：https://www./welcome 有Excel就是財(cái)務(wù)的好朋友，還是一個(gè)在線的文檔。在線文檔的好處是多人協(xié)作，在家和在公司可以同步使用，不用U盤烤來烤去的。實(shí)時(shí)保存歷史版本，隨時(shí)可以恢復(fù)到任何一個(gè)歷史版本。 Word/Excel/PPT等文件支持多人共享，在線協(xié)作編輯，遠(yuǎn)程演示等，還可以做思維導(dǎo)圖、流程圖和便簽，模板豐富。對(duì)比微軟來說，增加了一些國人的使用習(xí)慣。 報(bào)銷審批——易快報(bào) 官網(wǎng)：https://www./ 不見面的報(bào)銷，網(wǎng)上的審批打款，越大的企業(yè)越需要。 企業(yè)報(bào)銷與費(fèi)控管理平臺(tái)，為企業(yè)提供移動(dòng)報(bào)銷、全程費(fèi)控、預(yù)算管理、商旅管理、發(fā)票管理等場(chǎng)景的解決方案。主要功能有對(duì)公對(duì)私付款，發(fā)票驗(yàn)真查重，預(yù)算使用動(dòng)態(tài)情況，機(jī)票約車差旅采購等。 云財(cái)務(wù)軟件——檸檬云 官網(wǎng)：https://www./ 財(cái)務(wù)也能在家記賬？很多會(huì)計(jì)不敢想象。但其實(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展至今，讓“不可能”成為了高效的現(xiàn)實(shí)。 檸檬云目前有財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存和代賬版，均是永久免費(fèi)的，財(cái)務(wù)軟件手機(jī)電腦數(shù)據(jù)同步，可以多人協(xié)同工作。與傳統(tǒng)單機(jī)版、主分機(jī)版財(cái)務(wù)軟件不同，檸檬云財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)是云端儲(chǔ)存，安全保障系數(shù)更高，關(guān)鍵是有網(wǎng)就能在家辦公。 對(duì)于銀行對(duì)賬單、發(fā)票都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取，導(dǎo)入記錄后智能生成憑證，接近全自動(dòng)地完成記賬，并且還能在線申報(bào)、一鍵群發(fā)工資條，在家也能高效完成財(cái)務(wù)工作！給員工們發(fā)工資！ 表單收集工具——麥克CRM 官網(wǎng)：http://www./ 作為在中小企業(yè)里身兼數(shù)職的會(huì)計(jì)，可能還要兼顧行政人事的工作。老板要求你統(tǒng)計(jì)員工疫情期間出行和健康狀況，該怎么辦呢？ 制作問卷表單，發(fā)放所有員工填寫在疫情期間的信息，比如過年呆在哪，有沒有湖北人接觸史，有沒有發(fā)熱等等，這個(gè)非常有必要，一定要讓公司做好這塊信息收集！ 考勤管理——釘釘 官網(wǎng)：https://www.dingtalk.com/ 釘釘基礎(chǔ)功能是不收費(fèi)的，對(duì)定制版功能收費(fèi)，可以基本滿足考勤、工作匯報(bào)、企業(yè)通訊聯(lián)系需要。 釘釘主功能包括：遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、群直播、消息精準(zhǔn)觸達(dá)的DING功能、日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能，還有日志匯報(bào)、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項(xiàng)目群等網(wǎng)上辦公基礎(chǔ)功能，全量免費(fèi)開放，助力全社會(huì)疫情特殊時(shí)期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公套件——飛書 官網(wǎng)：https://www./ 與釘釘、企業(yè)微信主打的通用型OA協(xié)作辦公平臺(tái)不同，飛書更注重垂直行業(yè)的定制化應(yīng)用，其IM（即時(shí)通信）、智能日歷，以及在線文檔、云盤等功能的開發(fā)的確體現(xiàn)出對(duì)于信息高效流轉(zhuǎn)的重視。 2020年1月28日—5月1日期間，飛書將向所有用戶免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公及視頻會(huì)議服務(wù)。 在疫情期間，飛書還緊急上線“健康報(bào)備”應(yīng)用，為用戶提供收集體溫、是否接觸感染重要、行程、位置等相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)模板，幫助學(xué)校和企業(yè)等組織，及時(shí)掌握員工健康狀況。 財(cái)稅資訊頻道——會(huì)計(jì)頭條App 由于疫情影響國家會(huì)發(fā)布很多財(cái)稅政策和通知，會(huì)計(jì)可以通過會(huì)計(jì)頭條App手機(jī)通知、置頂文章、疫情專欄等地方，及時(shí)了解重要資訊！ 另外有深入專業(yè)、全方位的解讀文章：捐贈(zèng)、免租期、減免稅、進(jìn)項(xiàng)抵扣、合同違約等等，還有疫情期間的論壇公益答疑……對(duì)財(cái)務(wù)人頗有裨益，大家可以點(diǎn)此下載 |
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