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最近一段時間正在休假，只想每天玩玩游戲、看看電影，更新時間不固定，做下通知。 我們中的大多數(shù)人在日常生活中，往往會感覺到疲于奔命。因為我們?nèi)鄙傩睦砟芰?，只要遵循一個簡單的方法來優(yōu)化自己的生活，就能讓你更輕松。 你因為對于周期性任務(wù)的無效重復(fù)，而感到挫敗和疲憊。為了扭轉(zhuǎn)局面，你為這些任務(wù)建立了有效的簡便流程。你因此在這些任務(wù)上投入的時間和精力大大減少。每次采用有效流程的時候，你都會覺得自己是個很厲害的人。你重拾自信，為自己驕傲。你得到鼓勵，愿意去做更多力所能及的事情。你有自信將它們做好。當你養(yǎng)成了解決問題的習慣，你就不會忘記這樣做，如 此一來再遇到任何事情，都可以毫不費力地做好。你的生活被惱人、重復(fù)的事情擾亂的比例會大大減少。對于任何你想做的事，你都充滿了大量的時間、精力和意志力。舉個例子，下面這些時間組合加起來的量，都大約是每年30分鐘。微小時間的節(jié)約，或是細微雜事的減少，乍一看可能沒什么意義。一般來說，你會優(yōu)先選擇節(jié)約大段的時間，而一旦開始著手，你就會收獲很多唾手可得的果實。這里舉個現(xiàn)實中的例子，比如現(xiàn)在我會在手機軟件中鍵入郵箱地址時，選用鍵盤的快捷鍵。當我輸入“qwe”（這是鍵盤最上面的三個字母），我的郵箱地址就會自動完整地跳出來。在你經(jīng)常做的事情上，進行一些方法上的小小優(yōu)化，你就會減少很多重復(fù)的多余動作，從而獲得更多休息、娛樂、思考、交際以及做任何你渴望之事的時間。你越是意識到碎片時間將會積少成多的事實，你就會越多地對日常生活中所做的事情進行優(yōu)化。你并不需要去改進所有的事情，但是你的確可以盡你所能，將那些不需要太多努力和犧牲就能得到的小甜頭聚集起來。有時候工作流程上的微小改進，就能夠?qū)⒃举M勁的事情變得不費吹灰之力。可以舉一個最簡單的例子。我家的大門前面擺放了兩樣東西，信箱旁邊就是廢紙簍。這樣一來，無須將垃圾信件帶進屋里，就能將它們隨手扔進廢紙簍。這就算是件最優(yōu)的事情。而我在寫關(guān)于如何制定出有效的工作流程時，發(fā)現(xiàn)這也非常符合日常生活的規(guī)律，因此這件事情也完全不費功夫?？傊@一切一點兒也不復(fù)雜。做決定需要大量的心理能量，就好比美味的食物放在你面前，卻只能忍住不吃一樣。如果你可以通過消除不必要的決策，以此來將認知的經(jīng)歷騰出來，你將得以免去很多負擔，變得更加輕松，同時也可以將更多的精力投入到其他活動中去。接下來，你可以看到各種各樣的方法能去掉冗余的決策，有效地簡化你的生活。要想一下子充分地理解并且履行所有的見解，是非常難以接受的，而你也不需要這樣做，只需要將最關(guān)鍵的部分挑選出來即可。如果你正好在尋找權(quán)衡的方法，那就直接將其中一種方法運用于你的決策即可。建立一個記錄清單，可以省去不必要的思考，同時避免遺忘。雖然聽起來不太自在，但建立記錄清單的最佳時刻，的確是剛完成一件事的時候。舉個例子，你可以在出差或旅行回來時，就立馬將包里拿出來的東西記錄下來，以此建立一個旅行物品的主列表。對你的生活方式進行思考，哪些領(lǐng)域是可以通過建立記錄清單來進行簡化的？將這些領(lǐng)域記下來，以便后續(xù)做參考！記錄清單僅僅是做事指南的其中一種形式，還有其他很多有效的方法。當我們做一件事情習以為常了，反而會忘記最近一次是如何做成的。你就應(yīng)該花一點額外的時間，將你所做的事情記錄下來，然后將這些信息儲存在你方便想起來的地方。有沒有什么事情是你偶爾才需要做一次（幾個月一次、每季度一次或者每年一次），然而每一次你都會忘記步驟？有哪些你需要定期完成的事情，但是忘記了怎么做？你是如何記錄下這類事情的信息，以免下次感到焦慮的？下面一些舉例可以啟發(fā)你的思路：計算機/技術(shù)、家庭保潔/花園打理、度假相關(guān)的事務(wù)，以及一些容易忘記使用方法的設(shè)備。將信息儲存起來，以便需要的時候可以準確地找到，這樣能夠幫助你減輕一些思維上的負擔。一些可視化的提示或者使用說明，可以很有效地幫助你的伴侶（孩子、朋友或者同事），在不需要詢問你的情況下完成任務(wù)。列舉出生活中可以通過可視化提示來幫助你減少決策焦慮的生活領(lǐng)域，并且確定何時何地應(yīng)該制作這些提示。與將信息儲存起來，以便需要的時候取用的方法一樣，同理也可以應(yīng)用到實體“雜物”的收納領(lǐng)域。將你常用的物品進行多套備用，不僅創(chuàng)造了方便，也解決了你因急用而產(chǎn)生的焦慮。準備好失效保護機制，可以將忘記攜帶所需物品所帶來的焦慮減到最低。我會在旅行包里面一直放一個洗漱化妝包，這樣就不需要每次出門都重整洗漱用品。· 有沒有什么東西是在你忘記的時候，備用一份會很有幫助的？· 有沒有什么東西是多準備幾套，放到不同的地方，就能方便你進行使用的？· 你會批量購買哪些小東西呢？比如嬰兒濕巾、補充裝洗手液或者紙巾。是否有一些東西，批量購買能夠避免你過于頻繁地添置，同時又不會令你的儲存空間過度擁擠？· 你可以開闊思路，想想哪些批量進行的活動能夠同時節(jié)省時間也消除焦慮？啟發(fā)法（在此語境之下）是一種產(chǎn)生“足夠好的”決策的原則和指南。這就等同于形成一種經(jīng)驗法則。下面是另外一些采用啟發(fā)法以此來快速進行“足夠好”決策的案例：· 自從我決心當一個“少買東西的人”以后，我得到了一種啟發(fā)，就是每次買東西的時候，就比所計劃的多買50%。比如我本想買4盒酸奶，實際上會拿6盒。· 如果我對某件不太貴的東西，產(chǎn)生了3次購物欲望，我就會毫不猶豫地打開網(wǎng)頁，立刻點下預(yù)定按鍵。· 同樣地，如果我想到自己“要做什么事”3次，我就會馬上去做。我并不會逐次計算自己到底想了這件事情多少次，我的估計方法是問自己：“你是不是之前不止一次想過這件事了？”· 關(guān)于寫作，若是我在某一部分思考的時間過久，那多半就說明這一頁應(yīng)該刪去，而不是硬著頭皮寫下去。· 要是我因為待辦事項的清單感到壓力倍增，并且不情愿做這些事，我就會問自己“是不是可以雇個人來做這些？”，以此來估計這件事情是不是真的值得我去做。· 作家克里斯·吉爾伯曾探討了他在旅行中所用的10美元法則：在10美元之內(nèi)，如果我多付一點錢能減少壓力，那我就毫不猶豫去做。· 我的一般原則是：100美元以上的任務(wù)，總應(yīng)該優(yōu)先于100美元以下的任務(wù)。我會在家務(wù)和工作的相關(guān)領(lǐng)域，都采用這樣的啟發(fā)法。比如對于不需要的東西進行歸置，也按照價值100美元的優(yōu)先于10美元的順序。如果你發(fā)現(xiàn)自己因為焦慮或者追求完美而遲遲拖延決策，你可能會發(fā)現(xiàn)自己在滿滿的待辦事項清單里，寫滿了“為……做決定”和“找到……的解決方法”這類的條目。那你是時候采取很受歡迎的“準備、瞄準、開火”行動了，即使有什么問題，也等到事后再做改進，而不是一味地拖延下去。· 有沒有哪些問題是明明可以現(xiàn)在解決，但你卻一直拖著沒動的？· 假如一方面你不想通過某種方式改變自己的工作流程，而一方面現(xiàn)行的解決方案又不太奏效，這時候你會如何改進解決方案？8.關(guān)于半年度或年度事務(wù)，要挑選合適的時間點 對于一些特定的物品，在一年中“對的”時間購買，可以省去很多時間和精力。在旅行年度、半年度或者季度計劃的時候，要挑選意義最大化的時間點。要如何做才能讓這些任務(wù)最能夠契合你的生活節(jié)奏呢？比如說，你需要打一通電話，一周里哪天是你最有時間和精力做這件事的日子呢？節(jié)假日的周末是季度工作的最佳時間，特別是促銷活動，往往都是在節(jié)假日的周末進行，比如勞動節(jié)的周末，就可以去選購新的泳裝。除了運用這些策略來做一些必要的工作之外，你還可以通過這些策略來敲定一些自己想做卻束手無策的事情。用你常用的日歷軟件，設(shè)定一個自動的事務(wù)提醒。如果你沒有慣用的選擇，就試試谷歌日歷，可以將你創(chuàng)建的事項，儲存在“副本”箱里面。你會不會因為沒有將電話號碼保存到通訊錄，而每次使用的時候都要重新查找？你是不是每天晚上都要設(shè)定鬧鐘，而不是讓手機自動提醒？你是不是都手動將照片進行備份到云端，而不是設(shè)定自動導入？你是不是還沒有設(shè)置自動支付賬單功能？要將精力花在那些今后源源不斷產(chǎn)生回報的事情上，而不要糾結(jié)于一錘子買賣。會不會存在有其他人將決策推給你的情況？因為決策需要消耗心理上的精力，因此一旦有可能，就將決策的工作外包給其他可靠的決策者，是一件很聰明（或者說狡猾）的事情。當他人要求你幫忙做決定的時候，將它推回去。對方依賴你的習慣越是根深蒂固，你就應(yīng)該越直接地拒絕。比如說，你可以（好言地）跟你的伴侶說：“我不介意你做出怎樣的決定，但是我希望你能自己做這個決定。我真心希望你能掌控這件事，而不需要我來干涉?！蹦阋帽M一切可能，增強他們做決定時的自信心。你是不是在決策的制定中承擔了太多的責任？你可以列出一個需要加強自己決策能力的人（家人或朋友），可以與他一起努力，幫助他進行自主的決策練習。將你的日常/每周活動進行意志力評級，就像下面的案例表一樣。當然，樣例中列出的活動，可能與你的意志力等級并不相同。對于上面所提及的生活規(guī)劃，你需要多少認知能量才能完成？基于你的活動列表，有哪些活動是需要你暫時不要考慮的？對我來說，最需要的是大約5~6級的生活計劃。因此，我就可以將現(xiàn)在手頭的一些活動，替換為5~6級別或者更高一些的。好消息：久而久之，你將做事的流程改進得愈加精簡，一天之中，你就有更多的時間擁有5級以上的認知能量，也就形成了我之前提到的良性循環(huán)。· 在10類減少過度決策、精簡生活的方式中，哪一類與你最為貼切？· 你可以立馬在接下來的幾分鐘里，為當前“無處安放”的東西，找一個便捷的安身之所嗎？注意是在不在待辦事項清單里，增加新任務(wù)的情況下（就像存錢罐的例子一樣）。
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