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人生效率手冊(cè)(我的整理)

 天馬龍空 2020-01-08

一、目標(biāo)管理
二、時(shí)間管理
三、提升效率
四、修煉硬本領(lǐng)
五、輸入與輸出

一、目標(biāo)管理

目標(biāo)指引著我們,屏蔽種種干擾,專注地修煉尋找。

七個(gè)人物法 分為五個(gè)步驟。

1. 想出一個(gè)你夢(mèng)想成為的人的名字。

這個(gè)人占據(jù)你的理想最高點(diǎn),他的人生軌跡或特質(zhì),決定著你人生的頂層設(shè)計(jì)。

2. 接著想出1~3個(gè)你覺得自己一直努力上進(jìn)地追趕,五到十年內(nèi)有可能超越的人。

他可能是你現(xiàn)實(shí)生活中接觸過的,有具體形象的企業(yè)CEO、所從屬行業(yè)的領(lǐng)軍人物等等。

這些人物作為你的中層標(biāo)桿,決定著你努力的大方向。

再想出1~3個(gè)你一直努力,可能在一兩年內(nèi)趕超的人。
這個(gè)人最好是為你所看重欣賞的人,和你有直接交流接觸,你能夠看得到他的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,可以研究他具體的行為軌跡。

一方面是給你提供可視的現(xiàn)實(shí)借鑒,
另一方面,可以作為激勵(lì)你的動(dòng)力,當(dāng)你懈怠時(shí),想一想他們正在做什么,激勵(lì)自己振作努力。

3. 歸納總結(jié)。

分析你挑選的這7個(gè)人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點(diǎn),列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。

比如,馬云,他所表現(xiàn)出的超強(qiáng)演講能力,前瞻商業(yè)思維。
把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上,每個(gè)人寫3個(gè)最主要的技能點(diǎn)。

列舉出7個(gè)人物一共21項(xiàng)硬本領(lǐng)。

合并同類項(xiàng),排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項(xiàng),這三項(xiàng)就是你要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。

4. 自我匹配,分解目標(biāo)。

分析你自身目前的狀況,找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點(diǎn),著重練習(xí)。
對(duì)目標(biāo)進(jìn)行年度、月度、周和日的分解。
把年度目標(biāo)拆解成具體的5個(gè)支撐,確定你需要做哪5件事才能達(dá)成這一個(gè)目標(biāo)。
然后把這 5 件事按照時(shí)間軸分配到月,然后再制定月、周、日目標(biāo)。

5. 反省總結(jié)。

七個(gè)人物列舉出來之后,每半年回溯總結(jié)一次,劃掉已經(jīng)超越的人物,設(shè)定新的人物。
每個(gè)月的最后一天,需要對(duì)當(dāng)月進(jìn)行整個(gè)反思,列出自己的收獲和遺憾,據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)。
目標(biāo)的設(shè)定,一定要匹配自身實(shí)際情況。
目標(biāo)如果設(shè)置得空虛遠(yuǎn)大,極其容易產(chǎn)生挫敗感。
我們既要忠實(shí)踐行綱領(lǐng)性的目標(biāo),也要根據(jù)每天的情況及時(shí)調(diào)整日計(jì)劃。
擁有了明晰、科學(xué)的目標(biāo),再配合高超的時(shí)間管理去踐行,堅(jiān)信堅(jiān)持的力量,最終我們總能到達(dá)。

二、時(shí)間管理

時(shí)間管理需要工具來支持!

效率手冊(cè)

效率手冊(cè)需要包含從開始計(jì)劃(Plan),到實(shí)施計(jì)劃(Do)、總結(jié)復(fù)盤(Check),再到評(píng)估以及再次計(jì)劃(Action)的整個(gè)過程。

PDCA循環(huán)
1. 開始計(jì)劃

拿出一張白紙,中間畫一條豎線,從上到下標(biāo)出從早到晚的時(shí)間軸,在紙的左半邊列時(shí)間計(jì)劃,
紙的右半邊不填,用于第二天列時(shí)間的總結(jié)。
每天設(shè)置3個(gè)主要目標(biāo)事件,在時(shí)間軸上標(biāo)出計(jì)劃對(duì)應(yīng)的時(shí)間段。

2. 實(shí)施計(jì)劃

按照計(jì)劃,有序開展自己的一天行動(dòng)。
接著,第二天,仔細(xì)填寫右半部分。
按照前一天的實(shí)際情形,在時(shí)間軸右側(cè) 忠實(shí)記錄 前一天發(fā)生的事件。

3. 分析&評(píng)估

對(duì)照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計(jì)劃,標(biāo)出實(shí)際與計(jì)劃不相符合的部分。
比如未完成的部分、多完成的部分以及與預(yù)估時(shí)間不一致的部分。

4. 復(fù)盤與反思

對(duì)標(biāo)出的各項(xiàng)異動(dòng)進(jìn)行逐一分析導(dǎo)致了計(jì)劃未完成的原因(主觀、客觀)、預(yù)估時(shí)間和實(shí)際操作的差異等。
時(shí)間管理中最重要最重要的一環(huán)。

5. 再次計(jì)劃

吸取前次計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn),調(diào)整細(xì)節(jié),提高計(jì)劃的精準(zhǔn)度,減少失敗再次發(fā)生的概率。


★時(shí)間管理的目標(biāo)性法則★

列舉計(jì)劃時(shí),目標(biāo)任務(wù)要符合SMART原則,即任務(wù)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、合理的、有時(shí)間限制的。

PDCA日?qǐng)?bào)

戴明環(huán)
P (Plan) 計(jì)劃 :
方針和目標(biāo)的確定,以及整體規(guī)劃的制定;
D (Do) 執(zhí)行 :
根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局并執(zhí)行;
C (Check) 檢查 :
總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清執(zhí)行中的過與得,明確效果,找出問題;
A (Adjust)處理 :
對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;
對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

三、提升效率
番茄工作法
  1. 設(shè)定具體的工作任務(wù)列表。

  2. 設(shè)定番茄鐘,時(shí)間是25分鐘。

  3. 從計(jì)時(shí)起,開始完成第一項(xiàng)任務(wù)。

  4. 番茄鐘鈴響,停止工作,休息3至5分鐘,可以活動(dòng)、喝水等等。

  5. 開始下一個(gè)番茄鐘循環(huán),直到完成計(jì)劃任務(wù),并在列表中將任務(wù)劃掉。

意志力延伸

累加法則:即同一體系的新知識(shí),一定是構(gòu)建在舊知識(shí)基礎(chǔ)上,每次壘高一點(diǎn),長(zhǎng)久下來就是質(zhì)的飛躍。每次都只要求自己比上一次多做一點(diǎn)點(diǎn)。進(jìn)步可以很微小很微小,只要連續(xù)、堅(jiān)持。
化被動(dòng)為主動(dòng)的最佳方法,每次在deadline之前一點(diǎn)點(diǎn)完成。

待補(bǔ)充


明晰目標(biāo)
為目標(biāo)設(shè)置節(jié)奏
構(gòu)建精學(xué)體系
構(gòu)建泛學(xué)體系
預(yù)習(xí)提問
實(shí)時(shí)記錄
復(fù)習(xí)實(shí)踐
早起
屏蔽負(fù)面信息
自我激勵(lì)與分享

四、修煉硬本領(lǐng)

硬本領(lǐng):是那些讓你成為無可替代的人的技能,可以通過學(xué)習(xí)獲得,是你身在職場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

整合

學(xué)習(xí)了零散的知識(shí)點(diǎn)后,再進(jìn)行技能整合,靈活應(yīng)用于不同的場(chǎng)景。

首先,刻意訓(xùn)練自己整合歸納意識(shí),遇到零散的知識(shí)點(diǎn),迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。
其次,還要注重單項(xiàng)的小技能,要分別修習(xí)熟練。
最后,輸出是最好的整合機(jī)會(huì)。教別人時(shí),你的大腦會(huì)不自覺地進(jìn)行整合,以便流暢有條理地輸出,所以,不妨嘗試下好為人師。

反饋

自我評(píng)價(jià),外部評(píng)價(jià),輸出能力檢驗(yàn)

自我評(píng)價(jià)
我們幾乎時(shí)時(shí)都在進(jìn)行,但應(yīng)當(dāng)注意克服心理陷阱,避免妄自菲薄,警惕妄自尊大。

  • 一方面,只要比過去的自己強(qiáng),哪怕進(jìn)步幅度非常小,對(duì)自己來說,都是贏。

  • 另一方面,只要你發(fā)現(xiàn)別人的方法有可取之處,都應(yīng)當(dāng)積極借鑒,汲取智慧為自身所用。

外部評(píng)價(jià)
具體的人
某種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),如考試。
一個(gè)把英文能力作為硬本領(lǐng)修習(xí)的人,各種考級(jí)考試就是最公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)把寫作能力作為硬本領(lǐng)的人,點(diǎn)擊閱讀數(shù)就是最及時(shí)的評(píng)價(jià)。

教,輸出能力檢驗(yàn)
學(xué)會(huì)新知識(shí)的最好標(biāo)準(zhǔn),就是會(huì)教。
輸出你的見解,每一次都是鍛煉,也都是考驗(yàn)。

培養(yǎng)身體慣性
優(yōu)良的習(xí)慣,培養(yǎng)你身體的慣性,試著不斷探索新邊界,拓寬舒適區(qū)。
機(jī)會(huì)出現(xiàn),要懂得“敢”比“會(huì)”更重要,果斷抓住。
當(dāng)機(jī)會(huì)匱乏時(shí),要努力創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

五、輸入與輸出

目標(biāo)管理、時(shí)間管理、效率提升,都需要不斷輸入來支撐,也需要不斷輸出來精進(jìn)。

輸入系統(tǒng)

第一,最高效的渠道,是以人為師。

* 直接地經(jīng)驗(yàn)傳授:準(zhǔn)備好問題,隨時(shí)可以請(qǐng)教。 * 觀察模仿式學(xué)習(xí):七個(gè)人物法。

第二,最便捷的渠道,是相信閱讀的力量。

最應(yīng)該讀的書,是不同的大咖都重復(fù)推薦的書。

第三,參加行業(yè)會(huì)議、培訓(xùn),也可以獲得最新的知識(shí)與動(dòng)態(tài)。

挑選一個(gè)專業(yè)的,專注于個(gè)人提升領(lǐng)域的平臺(tái),我們可以便捷而系統(tǒng)地學(xué)到所需的知識(shí)。

第四,相信行走的力量。

旅游、行走也是絕佳的輸入機(jī)會(huì)。
別人的東西屬于你更屬于別人,只有你的思考和你的感受,是獨(dú)一無二屬于你的知識(shí)。
輸出系統(tǒng)

輸入與輸出是一個(gè)有機(jī)的循環(huán)。
所有的輸入都是為了輸出,而輸出也會(huì)反作用于輸入。

道理、方法都不能代替行動(dòng),JUST DO IT!

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