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如何卓越有效地過好每一天?

 長沙7喜 2019-05-15

內(nèi)容來源:本文為博集天卷出品,湖南文藝出版社書籍《人生效率手冊》讀書筆記,筆記俠經(jīng)出版社授權(quán)發(fā)布。

講者簡介:張萌,時間效率管理專家,全球青年領(lǐng)導(dǎo)力創(chuàng)始人。

封面設(shè)計 & 責(zé)編 | 浮燈

第  3574  篇深度好文:4466 字 | 10 分鐘閱讀

讀書筆記·文化生活

本文新鮮度:★★★+    感:芋泥

筆記君邀您,閱讀前先思考:

對所有人而言,時間關(guān)乎生死。

沒有時間,就無法驗證需求和商業(yè)模式;無法驗證需求,就沒有營收和有效數(shù)據(jù);沒有數(shù)據(jù),就無法融資、無法持續(xù)生存。

如何才能有時間增長,實現(xiàn)從0到1快速爆發(fā)?

楊毓杰認(rèn)為:“任何有效增長的背后,一定都是為用戶提供了更多價值。”

一、過有準(zhǔn)備的人生:構(gòu)建你的輸入系統(tǒng)

1.系統(tǒng)論

什么是系統(tǒng)論?

打個很簡單的比方,我早晨有喝新鮮榨汁的習(xí)慣,那么我就需要一個榨汁機(jī)。

任何一個榨汁機(jī)都是一個系統(tǒng),放進(jìn)去的是什么,經(jīng)過刀片的具體加工,就會出來什么樣的果汁。

比方說我想喝一杯西瓜汁,如果我在榨汁機(jī)里放入了黃瓜和葡萄,請問能榨出一杯西瓜汁嗎?

那么這套系統(tǒng)就會出現(xiàn)錯誤,黃瓜和葡萄通過榨汁機(jī)的加工,是無法生產(chǎn)出一杯西瓜汁的,因為我們的輸入是錯的。

想要一杯西瓜汁,不能放入黃瓜和葡萄。

進(jìn)一步地說,如果我們的需求是喝一杯細(xì)膩的西瓜汁,那么榨汁機(jī)的刀頭如果不夠鋒利,功率不夠大,打出的西瓜汁就會比較粗糙,不符合要求。

人生就像是榨汁機(jī),你的輸入和處理系統(tǒng)決定了你的輸出。

很多人會責(zé)難機(jī)遇,說自己是因為運氣不行,所以才無法人生開掛。

對此我的看法是:其實你取得的一切成果,都可以用輸出來代表,而輸出嚴(yán)格地取決于你的輸入,以及你是如何處理這些輸入的,即你是如何消化和吸收自己的輸入的。

人和人之間的不同,本質(zhì)上就在于此。

“人生效率手冊”其實解決的就是你如何輸入以及處理系統(tǒng)的問題。

具體來說,即人的知識和技能的來源以及消化吸收,即時間管理、效率管理、目標(biāo)管理、精力管理,它們決定了你的輸出,也就是你的實踐能力、寫作能力,以及演講能力。

2.系統(tǒng)輸入

首先是輸入,即人的知識技能的來源。

當(dāng)你是一個小嬰兒的時候,你什么都不懂,那么你的輸入就是零。

慢慢地,你學(xué)會了走路、讀書認(rèn)字、寫作和說話,這些都是知識與技能,想要掌握最佳的知識與技能,前提就是要搞清楚你的知識與技能的來源。

人與人之間的差別,你看他們的朋友圈質(zhì)量就知道了。這句話背后的意思是,你朋友圈的質(zhì)量,決定了你每天的信息輸入,也就是你所了解信息的質(zhì)量。

3.輸入體系的四種模式

談及輸入,主要有以下四種模式,分別是:閱讀、與人交流或以人為師、培訓(xùn)或會議,以及行走。

第一部分:閱讀

閱讀,不僅僅是學(xué)習(xí)一本書,也是向作者的知識系統(tǒng)學(xué)習(xí),這個知識系統(tǒng)是靠他在這個領(lǐng)域的深耕習(xí)得的。

因此,讀一本書,你有可能是在讀300本書,那么,自然就會遇到讀不懂的地方,需要通過讀書筆記來梳理。

此外,讀書不要跟風(fēng),不能別人讀什么,你就讀什么。

每個人都應(yīng)該根據(jù)自己的所需學(xué)習(xí),那么,請專業(yè)人士推薦書籍也非常重要,要確保他在這個領(lǐng)域有10000小時以上的學(xué)習(xí)累積。

我每年都有以人為師的計劃,向50個人物學(xué)習(xí),這需要我根據(jù)今年的發(fā)展提升目標(biāo),去尋找那50個人物,并且認(rèn)識他們,向他們請教,請他們推薦書籍。

一般在這個領(lǐng)域當(dāng)中有10000小時以上積累的人推薦的圖書,質(zhì)量會更高。

此外,你更應(yīng)該掌握記錄讀書筆記的方法,思維導(dǎo)圖是不錯的記錄工具。

第二部分:與人交流或以人為師

人是知識與技能的載體,向你以人為師計劃中的人物學(xué)習(xí),是自我快速提升的良好依托,同時,最好能事先做好充分的準(zhǔn)備和調(diào)研。

做溝通之前,應(yīng)該有一個溝通提綱。康奈爾筆記法,是能幫助你記錄溝通交流的最好方式之一。

第三部分:培訓(xùn)或會議

任何課程的學(xué)習(xí),以及優(yōu)質(zhì)的會議,都是蘊(yùn)含相關(guān)體系的。

這跟與人交流不同,與人交流一般有一個主導(dǎo)方,會決定話題的開展以及時間的長短,但是課程以及相關(guān)會議,都是有提綱的,只需要運用康奈爾筆記法以及思維導(dǎo)圖術(shù),就能很好地記錄和學(xué)習(xí)。

第四部分:行走

行走有力量,這個力量會讓你重新思考,獲得新的靈感或者認(rèn)知。旅行筆記,將幫助你擁有高效而有價值的行走。

以上就是輸入的四個部分,也是知識與技能獲取來源的綜合體系,如果你在某一點做得還不錯,恭喜你,如果你這四點一個都沒有涉獵,那么很抱歉,你現(xiàn)在的知識輸入是無序的。

人,要過有準(zhǔn)備的一生。

其中一層的理解就是,你的輸入體系要能夠自我區(qū)分得開。

用一個很小的例子就可以驗證,你做筆記的時候,是否真正地對知識進(jìn)行了梳理呢?

你是無序地做事,還是有掌控地進(jìn)行學(xué)習(xí)?

你今年學(xué)習(xí)了多少門課程?去多少個地方體驗過?與多少位人物進(jìn)行過交流?閱讀了多少本書?

我每年都會閱讀100本書,每年向50個人物進(jìn)行學(xué)習(xí),每兩三年點亮一個新技能,也就是硬本領(lǐng)。

今年我要修煉的硬本領(lǐng)是公益與慈善領(lǐng)域的,現(xiàn)已行走過30多個國家,這些都是按照我的計劃與準(zhǔn)備一步一步地向前推進(jìn)完成的。

二、打造自我管理系統(tǒng):

時間、效能、目標(biāo)、精力管理

1.自我管理系統(tǒng)

閱讀、交流、上課或會議以及行走產(chǎn)生的知識輸入,是不能直接讓你迅速增強(qiáng)自己的硬本領(lǐng)的,所學(xué)與實踐往往還有很長的距離,那么這個距離,就是這一節(jié)要講述的自我管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。

自我管理系統(tǒng)也可以稱為消化吸收系統(tǒng)。

我們可以舉一個例子,大家都吃過鈣片,同樣是吃一粒鈣片,每個人的消化吸收能力是不同的,有的人能吸收60%,有的人只能吸收10%,究竟差在哪里呢?

其實,這是由大家不同的消化吸收能力決定的。

你的自我管理系統(tǒng),就是你消化知識和相關(guān)技能的處理器,如果這個處理器裝備精良,高效運轉(zhuǎn),就可以越來越順,幫助你把輸入的相關(guān)知識和技能都轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,即能力和財富。

但很多人從來沒有重視過自我管理系統(tǒng),或者是不重視自我管理系統(tǒng)的更新和維護(hù),那么他每年花費再多的錢去上課、閱讀、交流或者是行走,也無法將所學(xué)到的知識和相關(guān)技能轉(zhuǎn)化為實際的勞動價值,其實是白白浪費了時間。

學(xué)習(xí)一切知識的前提是,要了解自我管理系統(tǒng)究竟是怎樣的,掌握升級這種自我管理系統(tǒng)的方法,努力不斷地升級。

這是人和人之間的重要差別,也是“人生效率手冊”課最核心的價值所在。

自我管理系統(tǒng)包含方方面面,由數(shù)萬個相關(guān)的部分組成,今天我要講述的,只是其中最核心的四個方面。

這四個方面要求大家一定要統(tǒng)一協(xié)調(diào)地掌握起來,而且需要不斷地去回顧學(xué)習(xí),因為我們的自我管理系統(tǒng),是一個需要持續(xù)迭代更新的系統(tǒng),而不是一旦學(xué)會就可以一勞永逸的系統(tǒng)。

2.四大組成部分

自我管理系統(tǒng),包括四個組成部分:第一是時間管理,第二是效能管理,也叫效率管理,第三是目標(biāo)管理,第四是精力管理。

第一,時間管理

要掌握時間管理能力,需要你去訓(xùn)練自己,對應(yīng)的工具,就是效率手冊和總結(jié)筆記,這兩項是訓(xùn)練你時間管理能力與單點突破法的重要工具。

第二,效能管理

人類的進(jìn)步史其實就是工具的發(fā)展史,所以善用高效能工具很重要!

例如:打字用雙拼能提升打字速度,語音輸入法能幫我們快速記錄靈感和做會議記錄、效率管理APP能幫我們快速找到文件......

還有很多能夠幫助我們提升效率的工具等待大家發(fā)掘。

第三,目標(biāo)管理

目標(biāo)管理包括兩個部分,第一就是設(shè)立目標(biāo),第二就是分解目標(biāo)。

在生活和工作中,你不僅要給自己定一個目標(biāo),還要學(xué)會分解目標(biāo),以便于真正能夠?qū)嵺`。

七個人物法,就是幫我們設(shè)定目標(biāo)的重要方法,并幫助你找到能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的硬本領(lǐng)。

此外,我還講述了如何修煉硬本領(lǐng),講術(shù)了目標(biāo)法和量化目標(biāo)法,以及在效率手冊中每天、每周、每月,如何去做目標(biāo)的設(shè)定與目標(biāo)的分解。

第四,精力管理

精力,是一個復(fù)合概念,它包括四個部分:體能、情緒、思維和意志。

精力管理就是通過主動調(diào)整自己,讓自己的精力可控,讓精力為我們服務(wù)。充沛的精力能確保我們持續(xù)保持高效率的狀態(tài)。

在我看來,精力管理是時間管理和效率管理的前提。

如果把我們自己比喻為電池,那么精力就相當(dāng)于電池的能量,能量有輸入和輸出。

我們每天看似在不斷地輸出能量,實則也會輸入能量??偨Y(jié)下來,這一出一進(jìn)就是一種能量守恒。

如果你也想了解我每天精力滿滿的秘密,為自己充電。

從廣義上來說,“人生效率手冊”解決的是你的輸入以及處理系統(tǒng)的問題,具體來說,就是通過改善知識和技能的相關(guān)來源,以及自我管理系統(tǒng),幫助你提升自己的實踐能力、寫作能力和演講能力。

三、學(xué)會實踐:

構(gòu)建你的輸出系統(tǒng)

1.輸出系統(tǒng)

當(dāng)輸入完結(jié)以后,閱讀、交流、上課或會議以及行走所產(chǎn)生的知識與技能,是不能讓你直接迅速增強(qiáng)自己的硬本領(lǐng)的,需要自我管理系統(tǒng)幫助你去消化和吸收,然后你才能有效地輸出。

輸出的三種形式分別是:實踐、寫作及演講。

2.相同點

第一,既然都是實踐,那么一定遵循著從量變發(fā)展到質(zhì)變的規(guī)律

古語有云,不積跬步無以至千里,這就意味著,你不能希望一學(xué)習(xí)“人生效率手冊”這門課,就能達(dá)到萬事精通的效果,沒有這樣神奇的事情。

人都是有局限性的,硬本領(lǐng)的發(fā)展,也是有發(fā)展規(guī)律的。實踐、寫作、演講的過程,是一個漫長的過程,不是一個一蹴而就的過程。

記得我剛開始寫作的時候,并不是在第一本書。

我有很多年記日記的習(xí)慣,每篇日記對我來說都是一個練筆的過程。

我上大學(xué)的時候,發(fā)表過幾十篇論文,寫過幾部小說,交過一些作家朋友,我還曾經(jīng)為了認(rèn)識我喜歡的作家,通過各種渠道找他,從北京飛去上海向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

如今我能夠每年出版一本書,完成相關(guān)的寫作任務(wù),是以我之前大量的積累為基礎(chǔ)的,并不是一下子就擁有了寫作能力。

第二,都要形成自我風(fēng)格

我記得剛開始講“時間管理”這門課程的時候,我就講過,時間管理是具備人格屬性的,一個人一個風(fēng)格,實踐也是如此。

你做的項目、你寫出的作品、你做的演講,一定要有自己的特色,如果跟他人差不多,那么就不是你的實踐,也沒有什么意義。

但這就有一個悖論,就是你不可能一開始就建立屬于你自己的風(fēng)格,一切都要從模仿開始。

在剛開始的學(xué)習(xí)中,大家不妨大量地模仿,通過模仿與相關(guān)的實踐,慢慢地形成自己獨特的風(fēng)格。

第三,要擁有良好的心態(tài)

創(chuàng)業(yè)的過程就是一個實踐的過程,其中一定會發(fā)生各種不盡如人意的事,我們一定要學(xué)會調(diào)節(jié)情緒,理性認(rèn)知,這是非常重要的,良好的心態(tài)是決定一切的先行條件。

3.不同點

談完共性話題,接下來我們來談?wù)剛€性話題。也就是說,寫作、實踐和演講,到底有哪些不同。

首先,三者的表現(xiàn)形式是不同的

寫作產(chǎn)生的是文章,實踐產(chǎn)生的是項目,這個項目是廣義的概念,演講產(chǎn)生的是演講語。每種方式都需要專業(yè)的技能,都需要10000小時以上的專業(yè)訓(xùn)練。

其次,三者的訓(xùn)練方法不同

項目的訓(xùn)練方式與文章的寫作不同,同時與講話說話的方式也不同。

最后,三者所依托的工具和載體不同

寫作除了要有寫作的平臺,還要有讀者。

演講需要有《演講筆記》、手卡,還要找到自己的聽眾。

實踐需要建立項目制的思維方式,我認(rèn)為單點突破法以及具體項目的評估方式是可以幫助到你的。

4.總結(jié)

但我更想強(qiáng)調(diào)的是,看到相同點,建立共性的認(rèn)知,才是摸清規(guī)律、掌握規(guī)律的具體方法。




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