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制勝三步法:有效激勵員工拿下開門紅

 洪學(xué)習(xí)hjq 2019-12-19

          摘要

開門紅大戰(zhàn)在即,面對巨大的業(yè)績壓力,明明是分支行一群人擰成一股繩的戰(zhàn)斗,驀然回首,卻發(fā)現(xiàn)只有管理者們自己在爭分奪秒,員工們依然按部就班。團(tuán)隊一盤散沙,業(yè)績完成無望?究竟如何更好地激勵員工,制勝開門紅?

無論是需要奮力拼搏的四季度季末沖刺還是已經(jīng)拉開帷幕的開門紅大戰(zhàn),始終有一道阻隔在所有銀行管理者面前的頑石——員工積極性不高,團(tuán)隊一盤散沙,這令管理者們頭疼不已。面對巨大的業(yè)績壓力,明明是分支行一群人擰成一股繩的戰(zhàn)斗,驀然回首,卻發(fā)現(xiàn)只有管理者們自己在爭分奪秒,員工們依然只是按部就班地完成工作。

一盤散沙,問題到底出在哪?

這樣的問題并不鮮見,原因究竟為何?是同事們不給力嗎?看看身邊的同事:大堂經(jīng)理從早到晚步履不停,服務(wù)、接待、營銷,甚至連喝水上廁所都得掐著時間;再看理財經(jīng)理,客戶發(fā)展指標(biāo),金融資產(chǎn)指標(biāo)壓得喘不過氣來,每天圍繞著CRM系統(tǒng),撥電話打電話,回復(fù)微信萬千,接待客戶不間斷;還有柜員,辦理業(yè)務(wù)的客戶絡(luò)繹不絕,等待時間服務(wù)禮儀必須全面兼顧……銀行里每個崗位都很辛苦。在大力提倡減負(fù)的年代,銀行人的崗位職責(zé)卻有增無減。既然不是同事們不夠勤奮,那面對季度沖刺或開門紅時為什么沒有形成合力,而是各自為政,一盤散沙呢?

經(jīng)過調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)更多歸因于分支行領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊管理中與同事們溝通交流不充分,處理事情方法不得當(dāng),未能有效形成團(tuán)隊文化。一言蔽之,離不開“團(tuán)隊文化凝聚力,員工高效賦能”這兩個最重要的因素。針對這兩個方面,筆者在此拋磚引玉,以供參考。
來一支“團(tuán)隊文化”粘合劑
對于重要的短平快運動(季度沖刺或開門紅)來說,團(tuán)隊能迅速擰成一股繩相當(dāng)重要。一條條小繩子需要不留一點縫隙地擰在一起,肯定需要有一個共同目標(biāo),達(dá)成共識,然后再輔之以化學(xué)黏合劑,這樣一條牢不可破的“合繩”就做好了。對于團(tuán)隊來說,這層神奇的化學(xué)粘合劑就是團(tuán)隊的“文化”。管理者把承接的業(yè)績目標(biāo)開誠布公地和同事們進(jìn)行分析,一起梳理達(dá)成業(yè)績目標(biāo)所需要的資源,制定出詳實的行動計劃。

案例:
吉林四平有一家業(yè)績“超神”的國有網(wǎng)點,經(jīng)過筆者探訪,發(fā)現(xiàn)是“文化”起了大作用。網(wǎng)點行長跟我們分享了她為塑造團(tuán)隊文化所做的四件事:
第一,讓自己成為榜樣,以身作則,提升網(wǎng)點信服力。作為行長,她幾乎把行里能拿的個人獎,乃至省里的獎都拿了個遍,包括遼寧省的“三八巾幗標(biāo)兵”;
第二,不厭其煩的發(fā)動員工,她幾乎每天都跟同事們分享網(wǎng)點的使命、目標(biāo)和愿景,不斷地重復(fù)來強化網(wǎng)點員工共認(rèn)知;
第三,文字宣傳十分到位,關(guān)于網(wǎng)點目標(biāo)與愿景的標(biāo)語從里到外進(jìn)行了布置和張貼,隨處可見;

第四,建立內(nèi)部PK機(jī)制,并重新制定了二次分配規(guī)則,將規(guī)則落實到位,如好人好事,互幫互助一旦被挖掘可加積分,積分是二次分配最重要依據(jù),進(jìn)行了極為精細(xì)的過程管理。

有了文化牽引,團(tuán)隊就有了魂,不同個體圍繞著同一價值觀和使命,更能求同存異,相互理解,一起前進(jìn)。部分網(wǎng)點并未意識到文化的重要性,或者空談口號,或者半途而廢,以致剛開始塑造網(wǎng)點文化時熱鬧非凡,而后繁華落盡,僅剩一地雞毛,著實可惜。
員工激勵三步法
能夠在特殊運動中達(dá)成共識的團(tuán)隊已經(jīng)是足夠優(yōu)秀的存在,但如果想在類似開門紅這樣長達(dá)三個月時間里讓團(tuán)隊保持源源不斷的正能量與積極性,光有外部文化籠罩和目標(biāo)指引肯定是不夠的,還需充分發(fā)揮和調(diào)動同事們的內(nèi)在能動性。
調(diào)動員工能動性的方法很多,最有效和最直接有三類:第一類是利益驅(qū)動法,在強大的利益驅(qū)動下,不怕員工不積極;第二類是激勵認(rèn)可法,即在日常工作中不斷制造正能量循環(huán)磁場,鼓勵員工;最后一類賦能授權(quán)法,絕對相信同事并給予他們足夠的機(jī)會。接下來為大家一一介紹。
1. 利益驅(qū)動法:談錢不傷感情
此處借鑒內(nèi)蒙古一位行長的做法,將利益驅(qū)動法劃分為六步:

第一步,開門紅前,行長根據(jù)上級行下發(fā)的任務(wù)指標(biāo),依據(jù)計價核算,預(yù)估任務(wù)完成后的獎金金額,經(jīng)行班子會議,提前將獎金總額預(yù)支,以激勵員工;

第二步,各級支行自行認(rèn)領(lǐng)任務(wù),而非強制下發(fā)。經(jīng)過認(rèn)領(lǐng)和確認(rèn),各網(wǎng)點及同事都確定了相應(yīng)的業(yè)績指標(biāo);

第三步,人力資源部給每位同事(含網(wǎng)點主任)制作一份《績效確認(rèn)書》,內(nèi)容包括崗位,工資構(gòu)成,工資計算規(guī)則,崗位職責(zé),完成任務(wù)能拿到多少錢等等,明確績效激勵;

第四步,領(lǐng)導(dǎo)班子找每位員工談話,詳細(xì)解釋《績效確認(rèn)書》內(nèi)容,讓每位同事(特別是老員工)清晰明了;

第五步,財務(wù)部門結(jié)合《績效確認(rèn)書》認(rèn)領(lǐng)目標(biāo)數(shù),結(jié)合計價核算獎金金額,提前預(yù)發(fā)到同事工資卡內(nèi):

第六步,不同階段進(jìn)行考核,未完成進(jìn)度指標(biāo),對獎金進(jìn)行相應(yīng)退還扣罰處理。

此法一出,多年不行動的老同事紛紛出動,積極踴躍地投入到開門紅行動之中。畢竟大家都不想已經(jīng)到手的獎金被扣除。這種做法不太需要管理者在營銷過程中苦口婆心,同事們自動自發(fā),加班外拓不在乎,極大地調(diào)動了網(wǎng)點同事的積極性。當(dāng)然,此法的實行需要行長們拿出相當(dāng)?shù)钠橇?,也需要財?wù)系統(tǒng)的配合,大道至簡,但的確有效。

2. 激勵認(rèn)可法:給點“陽光”就燦爛

激勵認(rèn)可法是管理者最熟悉不過的一種方法了。運用此法需幾點注意。第一是激勵行為要清晰,把行為準(zhǔn)則一條一條列出來,全員參與,互相鼓勵;第二是激勵渠道要多樣,見面夸/微信群夸/客戶夸/上級領(lǐng)導(dǎo)夸/給禮物/給獎金/給獎牌等等;第三是可積分并設(shè)計榜單或?qū)嵨锎恚承邪逊e分換成了小星星),階段性對榜單積分進(jìn)行兌換激勵;


案例:

某國有行行長在開門紅期間采用的激發(fā)法值得借鑒。

在開門紅開始前,行長帶著禮物對每位網(wǎng)點員工做了一次家訪。將該員工在網(wǎng)點的優(yōu)秀表現(xiàn)告知家人,并告知接下來的三個月網(wǎng)點即將面對的業(yè)績指標(biāo)和壓力,可能會存在的加班等等,爭取了家人的理解和支持;然后行長把指標(biāo)任務(wù)全部積分化,將其分為過程指標(biāo)(如轉(zhuǎn)介/打電話/加微信/做微沙龍等)和結(jié)果指標(biāo)。

每日積分可即時兌換零食、禮物、甚至假期,員工積極性被極大地調(diào)動起來;開門紅關(guān)鍵時刻,行長還邀請員工家人來到支行吃飯并開階段總結(jié)大會,說明困難,獎勵優(yōu)秀;在每季度的總結(jié)大會上,行長會邀請重要客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)過來給優(yōu)秀員工頒獎并進(jìn)行激勵。這些方式,不僅激發(fā)了員工的積極性,還充分發(fā)動了家長和客戶的力量,協(xié)同作戰(zhàn),最終贏得了開門紅的大勝利。


3. 賦能授權(quán)法:給我機(jī)會,還你驚喜

賦能授權(quán)法對于銀行管理層來說,可能比較陌生,日常使用較少,需要管理者進(jìn)行理念轉(zhuǎn)變,更多聽取員工的聲音,在合規(guī)的范圍內(nèi)給員工更多的發(fā)揮空間。

案例:

西安某股份制銀行,有位行長深諳此法,運用得當(dāng)。開門紅期間,他組建了一個營銷策略委員會,由不同條線(會計/個人/財富/對公)員工組成。每次委員會議提前公布議題,由輪值主席按照既定流程主持,行長列席并充當(dāng)記錄官的角色。會議過程不允許發(fā)言,會議結(jié)束時有一次質(zhì)疑權(quán)。會議結(jié)束后,就委員會達(dá)成共識的最終行動決議,給予無條件的配合。


采用這種方式,行長把平時多在執(zhí)行的同事變成了有想法,為了目標(biāo)制定戰(zhàn)術(shù)的主人公,而在這一過程中,行長充當(dāng)輔助角色,幫助他們完成戰(zhàn)術(shù)落地以及相應(yīng)地資源配給。大膽又有趣的做法,非常迎合年輕人,特別是90后的胃口。他們覺得自己的才華和天馬行空想法終于有實現(xiàn)的可能,信心滿滿,做起事來也更加充滿激情。


賦能授權(quán)法的實現(xiàn)需要管理者懂得一個道理——過去,工作是機(jī)會,是唯一,是生存的根本,而現(xiàn)在工作是平臺,釋放價值還要靠個體。建立優(yōu)秀的團(tuán)隊文化鼓舞員工士氣,相信銀行的業(yè)績想不好都難。
行文至此,自知并不能窮盡所有讓團(tuán)隊更加齊心協(xié)力,同仇敵愾,上下一心的方法,在此列舉一二,希望在四季度季末沖刺和接下來的開門紅運動中能夠略盡綿薄之力,助力銀行網(wǎng)點業(yè)績長虹節(jié)節(jié)高,完成任務(wù)盡開顏。
部分內(nèi)容來源:零售金融頻道

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