小伙伴們，大家好！EXCEL對于會用它的人來說是一把“利劍”，但是對于不會用它的人來說是一種“負擔(dān)”。當(dāng)我們運用EXCEL去處理現(xiàn)實中的問題的時候，一定要有三個步驟。第一步就是要進行思考和判斷，想清楚處理的目的是什么，要達到什么樣的結(jié)果。第二步就是要進行選擇，基于對EXCEL功能的了解，選擇最合適的處理方式，借助快捷鍵或者是函數(shù)，來簡化操作流程。第三步就是操作，操作不要盲目進行，可以先構(gòu)思每一個步驟做什么。如果每次進行EXCEL使用的時候都能夠做好這三個步驟，我們肯定可以獲得最完美的結(jié)果。最后想簡單給大家分享一些EXCEL中使用頻率會比較高的一些小技巧。

1、ALT鍵使用技巧

EXCEL中有很多快捷鍵可以幫助我們簡化工作步驟，只需要按住快捷鍵就能夠一秒鐘實現(xiàn)多個步驟才能實現(xiàn)的功能。快捷鍵都是有著固定格式的，一般是由ALT、CTRL、SHIFT等和其他鍵進行組合，不同的組合代表著不同的功能。

1.1ALT+=

常規(guī)的求和操作方式是選擇公式—插入—函數(shù)—SUM函數(shù)進行，這樣的求和方式就顯得有點復(fù)雜了，在輸入公式的時候還需要進行求值區(qū)域的選擇。其實一般的求和只需要同時按住“ALT”和“=”就可以了。如果遇上復(fù)雜的合并單元格求和、隨意求和、模糊求和等情況，我們可以再選擇使用函數(shù)。

1.2ALT+F1

將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表的形式我們可以更加直觀看到每項數(shù)據(jù)的情況，數(shù)據(jù)之間的對比也更加清晰。很多人在面對將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖表的時候肯定是選中數(shù)據(jù)內(nèi)容，再點擊插入，選中其中的圖表，經(jīng)過3個步驟才能夠?qū)崿F(xiàn)二者的轉(zhuǎn)換。不用那么麻煩，全選表格后直接按“ALT+F1”，一秒鐘就能夠?qū)⒈砀駭?shù)據(jù)用圖表呈現(xiàn)。

1.3其他功能

除了上述兩個功能，我們還可以用“ALT”鍵實現(xiàn)表格和圖片格式的處理。如下圖所示，我們在表格中插入一張圖片，圖片和表格的大小是不統(tǒng)一的，圖片的邊緣和表格的邊緣沒有完全統(tǒng)一，如果手動去調(diào)整的話容易出現(xiàn)寬度和高度有一個和表格重合了，但是另一個依舊不對。解決辦法就是在插入圖片的時候我們同時按住“ALT”鍵就能夠隨意進行調(diào)整了。

2、圖片和表格的完美契合

我們經(jīng)常會看到下圖一樣的人員信息表格，前面的姓名到身份證號的格式很容易進行統(tǒng)一，但是后面的照片就比較難處理了，因為直接插入照片后，表格的大小會因為圖片的原因進行變化。此時為了看起來美觀，我們就需要進行表格和圖片的重合處理。面對這個情況，我們下意識的處理方式就是拖動圖片或者拖動表格來調(diào)整，但最后的結(jié)果也不一定能夠達到我們預(yù)期的效果。教大家一個簡單的處理方式，簡單三個步驟就能夠?qū)崿F(xiàn)表格和圖片的無縫隙重合。

2.1插圖及調(diào)整

第一步就是插入我們需要的圖片，但是在插入的時候一定要同時按住“ALT“鍵，這樣可以將圖片進行鎖定。然后鼠標(biāo)定位在圖片上，當(dāng)圖片出現(xiàn)一個實心黑色”+“的時候用鼠標(biāo)的左鍵來進行圖片大小和位置的調(diào)整，保證圖片處在一個合適的位置。

2.2設(shè)置圖片格式

圖片位置調(diào)整好后，我們就需要進行圖片格式的設(shè)置了，選中圖片，點擊右鍵，在出現(xiàn)的功能選擇中找到“大小和屬性”，點擊該選項后，我們可以看到圖片設(shè)置格式的功能框，前面的“大小”下面的內(nèi)容不用進行調(diào)整，只需要在“屬性”下面選中第一個“隨單元格改變位置和大小”，最后點擊確定。

2.3功能實現(xiàn)

再進行完上述兩個步驟后，我們可以看到圖片和表格二者的外延進行了完美重合，此時不管我們怎么拖動鼠標(biāo)改變單元格的大小，圖片也會進行同步更改。是不是很簡單啊！

以上就是關(guān)于“ALT”快捷鍵的一些使用和實現(xiàn)圖片和表格重合方法的介紹。相信通過上文， 大家是能夠感受到快捷鍵帶來的便捷的，快捷鍵使用起來不需要多大的技術(shù)含量，只需要你記熟所有快捷鍵的組成方式就可以了。還有就是關(guān)于圖片和表格統(tǒng)一的處理也是很簡單的，借助快捷鍵“ALT”然后設(shè)置一下圖片的屬性就行了。不要去懼怕使用EXCEL，即使現(xiàn)在用不好，多練，多用，就一定能夠成為一個EXCEL使用小達人的！最后覺得本文有用的小伙伴記得給小編點贊和評論喲！