身為財務(wù)人員，實務(wù)中態(tài)度謹(jǐn)慎是好的，但是很多新手財務(wù)人員（會計？出納？）在報銷這件事上有些認(rèn)死理了，沒有發(fā)票不給報銷!或者發(fā)票抬頭不對也不給報銷！只要是報銷，非得有發(fā)票才給報，這樣一樣就會逼得報銷人員不得不通過其他發(fā)票來報銷。那么接下來，小編跟大家就和大家探討一下——公司賬沒有發(fā)票，可以找發(fā)票入賬嗎?

公司賬沒有發(fā)票，可以找發(fā)票入賬嗎?

記住這個主意不要打，我的建議是不建議不主張不知道。

作為一個會計狗，這一點認(rèn)識大家都已經(jīng)根深蒂固：根據(jù)我國企業(yè)的《費用報銷制度》的規(guī)定“必須憑發(fā)票報銷費用”。這一規(guī)定并非財務(wù)部門嚴(yán)苛，為難我們會計人員。這樣規(guī)定的目的主要是為了迎合稅務(wù)的“以票控稅”的要求。沒有發(fā)票，發(fā)生的相應(yīng)費用稅務(wù)不允許其在所得稅前扣除。

但是在實際企業(yè)經(jīng)營過程中，我們確實會遇到這樣那樣的特殊情況使得我們不能拿到相應(yīng)的發(fā)票，比如去企業(yè)座談會去菜市場買點水果，比如辦公室桌子壞了，行政自己動手豐衣足食，去樓下五金店買了個錘子和釘子自己修，店家不可能為了你這十幾塊錢跑去代開發(fā)票吧，也不能讓跑腿的人既出力又出錢吧，這時候，大多數(shù)的財務(wù)人員讓他們填單子自己來找發(fā)票報銷，比如用A發(fā)票來報銷B費用。

那么這樣的做法到底合不合適呢?

大家首先得明確的是：這種方式是不合規(guī)、不合法的。會計人員不能提議也不應(yīng)縱容這種操作方法。費用報銷應(yīng)做到“四統(tǒng)一”，即分錄、會計摘要、審批單、發(fā)票一致。這么做一方面可讓會計做賬更規(guī)范，另一方面可規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。會計人員在這個問題上要固執(zhí)堅持一些：只認(rèn)發(fā)票，不聽解釋。

那么沒有發(fā)票的費用我們該如何處理呢?

1.由責(zé)任人提供發(fā)票來報銷，如果提供發(fā)票卻有困難的，公司又認(rèn)可這筆費用的，可以對費用暫估入賬，但要提供相應(yīng)說明作為證據(jù)。但是，暫估入賬的費用在納稅申報時要做調(diào)整，不能在所得稅前扣除。

2.如果無法證明費用真實發(fā)生了，其他應(yīng)收款又確定收不回來，可以計提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。

所以會計人員搞清楚以下兩點非常重要：

①沒有發(fā)票能不能報銷；

②費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發(fā)生了且能提供佐證的，不管有沒有發(fā)票，會計人員都應(yīng)進行賬務(wù)處理。但是稅務(wù)要求更嚴(yán)格，不僅要求費用必須真實發(fā)生，還需要提供發(fā)票做佐證。

那有發(fā)票就一定能報銷嗎？

不一定，這些情況有發(fā)票也不能報銷：

不符合報銷要求的發(fā)票，比如發(fā)票信息填寫不完整、沒有發(fā)票章、發(fā)票沒有具體明細等。

假發(fā)票不能報銷，會計在處理報銷審核的適合，要注意發(fā)票的真?zhèn)危瑢梢傻陌l(fā)票一定不要少了發(fā)票真?zhèn)悟炞C步驟，尤其是大額發(fā)票。查驗的方式包括想當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)咨詢、到國稅查驗平臺查看，或者使用一些專門的發(fā)票管理管理的手機程序進行查驗。

虛開的發(fā)票，這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷，還涉嫌犯罪額。

重復(fù)報銷的電子發(fā)票，電子發(fā)票目前主要報銷方式為打印報銷，存在重復(fù)打印的風(fēng)險，會計在審核的時候需要防止重復(fù)都要弄報銷，避免背鍋，查驗的方式包括：自己手工登記Excel，使用電子發(fā)票查重工具通過手機攝像頭掃描二維碼進行查重登記和建立臺賬，使用電腦版的電子發(fā)票查重工具軟件進行掃描查重登記。

過期的發(fā)票，一般企業(yè)都會對發(fā)票的報銷期限進行限制，這個限制都是根據(jù)稅務(wù)要求來制定的，財務(wù)人員一定要遵守，避免不必要的麻煩，尤其是在跨年報銷的處理上要注意 。