一、事項名稱

房屋專項維修資金使用手續(xù)辦理。

二、辦理依據(jù)

《市房屋專項維修資金管理辦法（試行）》。

三、受理單位及辦理地點

各區(qū)房屋專項維修資金管理機構(gòu)及市房屋專項維修資金管理中心。

四、辦理條件

已交存房屋專項維修資金的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后出現(xiàn)需要維修和更新、改造的情況。

五、申請材料

（一）普通使用流程

1、房屋維修、更新和改造方案；

2、房屋維修和更新、改造方案書面確認明細表；

3、房屋專項維修資金使用申請表；

4、房屋專項維修資金使用備案申請審批表；

5、房屋維修和更新、改造工程驗收報告；

6、合同、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、發(fā)票、承諾書（已交存維修資金的存量房屋專有部分占建筑物總面積或占總戶數(shù)比例未達到三分之二的，使用其維修資金的業(yè)主應(yīng)當分攤或業(yè)主本人愿意承擔，如按照本人意愿劃撥維修資金，需由業(yè)主出具承諾書）。

（二）應(yīng)急使用流程

1、房屋維修和更新、改造方案（應(yīng)急）；

2、房屋維修和更新、改造方案分攤明細表；

3、房屋專項維修資金使用申請表；

4、房屋專項維修資金使用備案申請審批表；

5、房屋專項維修資金備案證明（僅自管模式提供）；

6、合同、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、發(fā)票、承諾書（已交存維修資金的存量房屋專有部分占建筑物總面積或占總戶數(shù)比例未達到三分之二的，使用其維修資金的業(yè)主應(yīng)當分攤或業(yè)主本人愿意承擔，如按照本人意愿劃撥維修資金，需由業(yè)主出具承諾書）。

六、基本流程

房屋專項維修資金使用：由物業(yè)企業(yè)、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會（未聘用物業(yè)服務(wù)企業(yè)且未成立業(yè)主委員會的由社區(qū)居委會代為操作）或相關(guān)業(yè)主提出申請→維修方案不少于7日→各區(qū)房屋維修資金管理機構(gòu)受理和審核→市房屋專項維修資金管理中心核撥資金。

房屋專項維修資金應(yīng)急使用：由物業(yè)企業(yè)、業(yè)主委員會、社區(qū)居委會（未聘用物業(yè)服務(wù)企業(yè)且未成立業(yè)主委員會的由社區(qū)居委會代為操作）或相關(guān)業(yè)主提出申請→房屋所在地街道辦事處核實→各區(qū)房屋維修資金管理機構(gòu)受理和審核→市房屋專項維修資金管理中心核撥資金。

七、收費依據(jù)及標準

不收費。

八、辦理時限

普通使用流程：7個工作日；應(yīng)急使用流程：5個工作日

九、咨詢方式

（一）電話或現(xiàn)場咨詢：市及各區(qū)房屋專項維修資金管理機構(gòu)。

（二）電話咨詢：

一、制定使用方案

房屋實施物業(yè)管理（即已聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)）的，業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出房屋維修申請,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定《房屋維修和更新、改造方案》（以下簡稱“使用方案”見附件一）；未實施物業(yè)管理的，由業(yè)委會、社區(qū)居委會或相關(guān)業(yè)主制定使用方案?！斗课菥S修和更新、改造方案》及其他相關(guān)表格可以到區(qū)房屋專項維修資金管理機構(gòu)領(lǐng)取，也可以到市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局網(wǎng)站下載打印。

二、公示

使用方案應(yīng)當在小區(qū)明顯位置公示不少于7日，并經(jīng)有利害關(guān)系的所占面積及戶數(shù)比例達到三分之二以上業(yè)主同意（見附件二：《房屋維修和更新、改造方案書面確認明細表》）。

三、申請

使用方案制定人持下列資料到區(qū)維修資金管理機構(gòu)進行申請：

⑴ 房屋維修和更新、改造方案》；

⑵ 房屋維修和更新、改造方案書面確認明細表》；

⑶ 房屋專項維修資金使用申請表》（見附件三）。

四、審核

（一）區(qū)維修資金管理機構(gòu)接到申請后應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成以下審核工作：

1、現(xiàn)場勘查需要維修的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的基本情況；

2、確定是否符合專項維修資金使用范圍；

3、分攤范圍及分攤方式是否符合有關(guān)規(guī)定；

4、實施維修相關(guān)責任人情況（需審核該企業(yè)的法人營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)資質(zhì)等信息）；

5、其他所需審核的情況。

（二）審核完成后，區(qū)維修資金管理機構(gòu)將《房屋維修和更新、改造方案》、《房屋維修和更新、改造方案書面確認明細表》、《房屋專項維修資金使用備案申請表》（見附件四）錄入房屋專項維修資金管理系統(tǒng)。區(qū)維修資金管理機構(gòu)在3個工作日內(nèi)將《房屋專項維修資金使用備案申請審批表》書面報送市維修資金管理機構(gòu)申請備案。

五、備案

市維修資金管理機構(gòu)工作人員核對《房屋專項維修資金使用備案申請審批表》信息，報領(lǐng)導(dǎo)批準后備案，并出具《房屋專項維修資金備案證明》（自管模式見附件五）。

六、簽訂施工合同

使用方案制定人選擇施工單位后，簽訂施工合同，并將施工合同報送至區(qū)維修資金管理機構(gòu)備案。

七、劃轉(zhuǎn)前期工程款及賬戶核減

由市維修資金管理機構(gòu)通知專戶管理銀行劃轉(zhuǎn)使用方案工程預(yù)算資金的70%款項撥付到位，并會同專戶管理銀行將上述款項從相關(guān)業(yè)主分戶賬中進行核減。

八、組織維修

使用方案制定人組織實施維修。

九、工程驗收

（一）工程竣工后，使用方案制定人應(yīng)當邀請所在區(qū)維修資金管理機構(gòu)、街道辦事處、相關(guān)業(yè)主代表、監(jiān)理單位(如已聘請監(jiān)理單位)對工程質(zhì)量進行驗收，并簽署《房屋維修和更新、改造工程驗收報告》（見附件六）；

（二）對工程決算有異議的，相關(guān)業(yè)主可以委托專業(yè)中介機構(gòu)對工程造價進行審核，費用計入維修和更新、改造成本；

（三）使用方案制定人將《房屋維修和更新、改造工程驗收報告》報送區(qū)維修資金管理機構(gòu)；

（四）區(qū)維修資金管理機構(gòu)將相關(guān)信息錄入房屋專項維修資金管理系統(tǒng)。

十、撥付尾款

區(qū)維修資金管理機構(gòu)工作人員核對《維修和更新、改造工程驗收報告》無誤后，撥付工程款項的25%，留存工程款的5%用于工程質(zhì)量保修（工程保修期詳見施工合同）。

一、制定應(yīng)急使用方案

房屋實施物業(yè)管理（即已聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)）的，業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出房屋維修申請,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)制定《房屋維修和更新、改造方案（應(yīng)急）》（以下簡稱“使用方案”）；未實施物業(yè)管理的，由業(yè)委會、社區(qū)居委會或相關(guān)業(yè)主制定使用方案?！斗课菥S修和更新、改造方案(應(yīng)急)》及其他相關(guān)表格可以到區(qū)房屋專項維修資金管理機構(gòu)領(lǐng)取，也可以到市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局網(wǎng)站下載打印。

二、備案

使用方案制定人持《房屋維修和更新、改造方案（應(yīng)急）》所在地街道辦事處出具的核實的《房屋專項維修資金使用申請表》（見附件三），經(jīng)房屋所在地街道辦事處核實和區(qū)維修資金管理機構(gòu)現(xiàn)場勘查后，區(qū)維修資金管理機構(gòu)將《房屋維修和更新、改造方案（應(yīng)急）》、《房屋維修和更新、改造方案書面確認明細表》、《房屋專項維修資金使用備案申表》（見附件四）錄入市房屋專項維修資金管理系統(tǒng)。

區(qū)維修資金管理機構(gòu)在3個工作日內(nèi)將《房屋專項維修資金使用備案申請表》報送市維修資金管理機構(gòu)申請備案，市維修資金管理機構(gòu)工作人員核對《房屋專項維修資金使用備案申請表》信息，報領(lǐng)導(dǎo)批準后備案，并出具《房屋專項維修資金備案證明》（自管模式見附件五）。

三、簽訂施工合同

使用方案制定人選擇施工單位后，簽訂施工合同，并將施工合同報送至區(qū)維修資金管理機構(gòu)備案。

四、工程款劃轉(zhuǎn)及賬戶核減

由市維修資金管理機構(gòu)通知專戶管理銀行劃轉(zhuǎn)使用方案工程預(yù)算資金至區(qū)維修資金管理機構(gòu)。區(qū)維修資金管理機構(gòu)按相關(guān)規(guī)定，將房屋維修款項撥付到位。

市維修資金管理機構(gòu)會同專戶管理銀行將上述款項從相關(guān)業(yè)主分戶賬中進行核減。

五、組織維修

使用方案制定人組織實施維修。

六、工程驗收

（一）工程竣工后，使用方案制定人應(yīng)當邀請所在區(qū)維修資金管理機構(gòu)、街道辦事處、相關(guān)業(yè)主代表、監(jiān)理單位（如已聘請監(jiān)理單位）對工程質(zhì)量進行驗收，并簽署《房屋維修和更新、改造工程驗收報告》（見附件六）；

（二）對工程決算有異議的，相關(guān)業(yè)主可以委托專業(yè)中介機構(gòu)對工程造價進行審核，費用計入維修和更新、改造成本；

（三）使用方案制定人將《房屋維修和更新、改造工程驗收報告》報送區(qū)維修資金管理機構(gòu)；

（四）區(qū)維修資金管理機構(gòu)將相關(guān)信息錄入房屋專項維修資金管理系統(tǒng)。

一、項目概況

項目（小區(qū)）                      ，地址              ，樓幢號        ，單元號       ，共       層，建成年代            ，已過保修期。

二、申請使用專項維修資金的理由

據(jù)業(yè)主反映和現(xiàn)場查勘，                   存在                       的情況，影響業(yè)主正常使用，需要申請使用房屋專項維修資金進行修繕。

三、維修和更新、改造內(nèi)容                                

                                                                   。                                                                                                     

四、維修和更新、改造范圍及費用

本次擬申請使用專項維修資金的范圍是              ,涉及列支范圍內(nèi)業(yè)主現(xiàn)有專項維修資金余額        元。工程預(yù)算費用為         元，涉及          戶，        平方米，平方米分攤費用為        元/平方米，按照列支范圍內(nèi)業(yè)主所擁有的房屋建筑面積的比例分攤到戶。

本方案應(yīng)經(jīng)專有部分占該范圍內(nèi)建筑物總面積三分之二以上且占相關(guān)總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主書面同意，維修和更新、改造工程費用從列支范圍內(nèi)業(yè)主個人賬戶中列支 。

五、維修和更新、改造組織方式

本次維修和更新、改造工程以            的方式確定施工企業(yè)，擬經(jīng)相關(guān)業(yè)主決定                （聘請、不聘請）有資質(zhì)的工程監(jiān)理單位進行監(jiān)理，擬經(jīng)相關(guān)業(yè)主決定              (委托、不委托)專業(yè)中介機構(gòu)對工程造價進行審核。

房屋專項維修資金由房屋專項維修資金管理機構(gòu)代為管理的，工程竣工后，應(yīng)當由使用方案制定人組織房屋所在區(qū)維修資金管理機構(gòu)、街道辦事處、相關(guān)業(yè)主代表、監(jiān)理單位(如已聘請監(jiān)理單位)對工程進行驗收，共同簽署《維修和更新、改造工程驗收報告》。

六、決算費用約定

決算費用未超過工程預(yù)算金額的         %時，業(yè)主視為同意，最終按照決算費用進行分攤，并從列支范圍內(nèi)業(yè)主個人賬戶中列支。對工程決算有異議的，可以委托專業(yè)中介機構(gòu)對工程造價進行審核，費用計入維修和更新、改造成本。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)（業(yè)委會主任、相關(guān)業(yè)主）（簽字、蓋章）

年   月   日

業(yè)主監(jiān)督代表（簽字）                      年   月   日 

項目名稱：                                                           

坐落地點：                                                             

維修和更新、改造內(nèi)容：                    工程預(yù)算：                 元

涉及業(yè)主：                   戶    建筑面積 ：                   平方米

物業(yè)服務(wù)企業(yè)（業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主）：                                          

區(qū)維修資金管理機構(gòu)：                                                       

聯(lián)系人：                   聯(lián)系電話：                                             

 年    月   日（蓋章）

                 （物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會或相關(guān)業(yè)主）將對坐落于            （項目地點）的（項目名稱）           （房屋專項維修和更新、改造內(nèi)容）進行維修和更新、改造，涉及       戶業(yè)主，建筑面積        平方米，工程預(yù)算            元，現(xiàn)予以備案。

特此證明

                                     年   月   日（蓋章）