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本文實際涵蓋了14個Excel常用函數(shù)，但是按照分類只分了十類。很難說哪十個函數(shù)就絕對最常用，但這么多年來人們的經(jīng)驗總結，一些函數(shù)總是會重復出現(xiàn)的。 這些函數(shù)是最基本的，但應用面卻非常廣，學會這些基本函數(shù)可以讓工作事半功倍。  一、SUM 加法是最基本的數(shù)學運算之一。 函數(shù)SUM就是用來承擔這個任務的。 SUM的參數(shù)可以是單個數(shù)字、一組數(shù)字，因此SUM的加法運算功能十分強大。 統(tǒng)計一個單元格區(qū)域： =SUM(A1:A12) 統(tǒng)計多個單元格區(qū)域： =SUM(A1:A12或B1:B12) 二、AVERAGE 雖然AVERAGE是一個統(tǒng)計函數(shù)，但使用如此頻繁，應在十大中占有一席之位。 我們都對平均數(shù)感興趣。平均分是多少？平均工資是多少？平均高度是多少？看電視的平均小時是多少？它是一個統(tǒng)計平均數(shù)的函數(shù)。 Average參數(shù)可以是數(shù)字，或者單元格區(qū)域。 使用一個單元格區(qū)域的語法結構： =AVERAGE(A1:A12) 使用多個單元格區(qū)域的語法結構： =AVERAGE(A1:A12,B1:B12) 三、COUNT COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。 注意COUNT函數(shù)不會將數(shù)字相加，而只是計算總共有多少個數(shù)字。 因此含有10個數(shù)字的列表，COUNT函數(shù)返回的結果是10，不管這些數(shù)字的實際總和是多少。 COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，甚或數(shù)字本身。 COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。 例如，如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，但是其中只有兩個單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。 也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如： =COUNT(A1:A12) 甚至是多個單元格區(qū)域，如： =COUNT(A1:A12,B1:B12)  四、INT和ROUND INT函數(shù)和ROUND函數(shù)都是將一個數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。 INT函數(shù)是無條件的將小數(shù)部分刪除，無需進行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分（即：數(shù)字只會變小，不會變大）。 例如： =INT(12.05) 結果為12 =INT(12.95) 結果為12 另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因為-6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。（即：數(shù)字只會變小，不會變大）。 使用INT函數(shù)請一定要注意這個方面。函數(shù)只有一個參數(shù)，語法結構是： =INT(number) 接著我們說一說ROUND ROUND函數(shù)是將一個數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。 函數(shù)有兩個參數(shù)：需要計算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。 例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。 round的英文意思就是四舍五入。 int是integer的縮略，整數(shù)的意思。 這里值得一提的另外還有兩個函數(shù)ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。 ROUND函數(shù)的語法結構是： =ROUND(number,小數(shù)位數(shù)) ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結構與ROUND相似： =ROUNDUP(number,小數(shù)位數(shù)) =ROUNDDOWN(number,小數(shù)位數(shù)) 五、IF IF函數(shù)使用起來非常方便。其作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結果返回其中一個值。 條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。 例如：給出的條件是B25>C30，如果實際情況是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值；如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的值。 IF函數(shù)還常常用來檢驗數(shù)學計算，避免出現(xiàn)不必要的錯誤。最常用的是用來檢驗分母是否為0，然后再進行除法運算。這樣就可以避免出現(xiàn)#DIV/0!的錯誤提示了。 IF函數(shù)的語法結構是： =IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果) 六、NOW和TODAY NOW函數(shù)根據(jù)計算機現(xiàn)在的系統(tǒng)時間返回相應的日期和時間。 TODAY函數(shù)則只返回日期。 TODAY函數(shù)則常用來計算過去到“今天”總共有多少天的計算上。 例如，項目到今天總共進行多少天了？ 在一個單元格上輸入開始日期，另一個單元格輸入公式減去TODAY得到的日期，得出的數(shù)字就是項目進行的天數(shù)。 NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)。語法結構如下： =NOW() =TODAY() 請注意可能需要更改單元格的格式，才能正確顯示所需要的日期和時間格式。   七、HLOOKUP和VLOOKUP 函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP都是用來在表格中查找數(shù)據(jù)。所謂的表格是指用戶預先定義的行和列區(qū)域。 這兩個函數(shù)的第一個參數(shù)是需要查找的值，如果在表格中查找到這個值，則返回一個不同的值。 具體來說，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。 兩個函數(shù)的語法公式是： =HLOOKUP(查找值,區(qū)域,第幾行,匹配方式) =VLOOKUP(查找值,區(qū)域,第幾列,匹配方式)  八、ISNUMBER 玫瑰改了名字也一樣香。數(shù)字的話就有點麻煩了，如15是一個數(shù)字，但十五則是漢字。 函數(shù)ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。 語法結構是： =ISNUMBER(目標單元格) 九、、MIN和MAX 函數(shù)MAX是在單元格區(qū)域中找到最大值。 MAX函數(shù)可以擁有30個參數(shù)，而參數(shù)可以是單元格區(qū)域。語法結構是： =MAX(number1,[number2], …) 使用單元格區(qū)域方法： =MAX(A1:A12) 使用多個單元格區(qū)域： =MAX(A1:A12, B1:B12) 十、SUMIF和COUNTIF SUMIF和COUNTIF函數(shù)分別根據(jù)條件匯總或計算單元格個數(shù)，Excel的計算功能因此大大增強。 像如要解答這些問題就容易得很了：十月的出貨量是多少？道瓊斯指數(shù)去年有幾次突破10,000點？ SUMIF函數(shù)有三個參數(shù)： =SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域) 總要的一點是：第一個參數(shù)可以與第三個參數(shù)不同，即實際需要匯總的區(qū)域可以不是應用判斷要求的區(qū)域。因此除了可以用SUMIF函數(shù)回答“十月份的出貨量”這樣的問題外，還可以回答“列表中大于100的數(shù)的總和是多少？” 需要注意的是SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略。 第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。 COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。 如果其中一個單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格里面的值是多少。 COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù),其語法結構是： COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件) 來源：狼訓sem培訓 |
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